Specifieke bijlagen voor het Vlaamse Gewest
In Vlaanderen wordt het huurcontract van hoofdverblijfplaats beheerst door het Vlaams Woninghuurdecreet van 9 november 2018, in werking getreden op 1 januari 2019. Dit gewestelijk wettelijk kader legt specifieke bijlagen op die de federale regels van het Burgerlijk Wetboek aanvullen.
De Vlaamse verhuurder moet een volledig bijlagendossier samenstellen bij de ondertekening van het huurcontract. Het doel is tweeledig: de huurder informeren over de staat en de kwaliteit van de woning, en beide partijen beschermen bij een later geschil voor de vrederechter. Het Woninghuurdecreet legt met name een verplicht addendum op met de rechten en plichten van de partijen, een standaarddocument gepubliceerd door de Vlaamse overheid. De huurwaarborg in Vlaanderen kan 3 maanden huur bedragen (tegenover 2 maanden in de andere gewesten).
Het kader van het Vlaams Woninghuurdecreet
Het Vlaamse decreet van 2018 heeft het huurrecht in Vlaanderen grondig gewijzigd. Onder de voornaamste documentaire verplichtingen:
- Verplicht addendum: een standaarddocument met de rechten en plichten van huurder en verhuurder moet bij het contract worden gevoegd. Dit document is gepubliceerd door het Vlaamse Gewest en online beschikbaar.
- Voorafgaande informatie: de verhuurder moet de huurder voor de ondertekening alle relevante informatie over het goed meedelen (voorziene werken, erfdienstbaarheden, onroerende voorheffing).
- Huurherzieningsclausule: als het contract een indexering of herziening voorziet, moeten de modaliteiten duidelijk worden gedocumenteerd in een bijlage.
Het Woninghuurdecreet legt de huurwaarborg eveneens vast op maximaal 3 maanden huur, tegenover 2 maanden in de andere gewesten bij een eenmalige storting.
EPC-certificaat (Energieprestatiecertificaat)
Het Vlaamse equivalent van het EPB-certificaat is het EPC. Elke verhuurder die een goed in Vlaanderen verhuurt moet over een geldig EPC-certificaat beschikken. De verplichtingen zijn gelijkaardig aan die in de andere gewesten:
- Het EPC laten opmaken door een erkende certificeerder voor de publicatie van de advertentie
- Het energielabel (A+ tot F) vermelden in elke advertentie
- Een kopie aan de huurder overhandigen voor de ondertekening van het contract
- Het certificaat bij het contract voegen
Het EPC is 10 jaar geldig. De gemiddelde kost situeert zich tussen 150 en 300 euro. In Vlaanderen houdt het VEKA (Vlaams Energie- en Klimaatagentschap) toezicht op de aflevering en de controle van de certificaten.
Op te merken: sinds 2023 moeten woningen met een EPC-label E of F een minimumlabel D bereiken binnen de 5 jaar na een wisseling van verhuurder. Deze renovatieverplichting geldt niet rechtstreeks voor verhuring, maar beinvloedt de kwaliteit van het Vlaamse huurwoningenpark.
Woningkwaliteitsnormen
Vlaanderen beschikt over een controlesysteem voor de woningkwaliteit via de Vlaamse Wooninspectie. De minimumnormen betreffen:
| Criterium | Minimumeis |
|---|---|
| Bewoonbare oppervlakte | Minimum 18 m2 voor een studio, meer per bijkomende bewoner |
| Plafondhoogte | Minimum 2,20 m in bewoonbare ruimtes |
| Natuurlijk licht | Raam in elke bewoonbare ruimte |
| Ventilatie | Conform de NBN-normen |
| Elektrische installaties | Conformiteit bevestigd door een erkend organisme |
| Water en sanitair | Stromend water, binnentoilet, douche of bad |
| Verwarming | Vaste installatie in goede staat |
De verhuurder kan een conformiteitsattest aanvragen bij zijn gemeente. Dit document, hoewel niet overal verplicht, vormt een sterk bewijs van de kwaliteit van de woning. Bepaalde Vlaamse gemeenten leggen het op voor elke nieuwe verhuring.
Bij niet-conformiteit kan de burgemeester de woning ongeschikt of onbewoonbaar verklaren, wat een verhuurverbod en een werkenverplichting met zich meebrengt.
Checklist bijlagen voor een Vlaams huurcontract
| Document | Verplicht | Wettelijke basis |
|---|---|---|
| EPC-certificaat | Ja | Energiedecreet |
| Intredende plaatsbeschrijving | Ja | Art. 1730 BW / Woninghuurdecreet |
| Addendum rechten en plichten | Ja | Woninghuurdecreet art. 11 |
| Conformiteitsattest | Afhankelijk van gemeente | Vlaamse Wooncode |
| Reglement mede-eigendom | Ja bij mede-eigendom | Art. 577-10 BW |
| Attest brandveiligheid (rookmelders) | Aanbevolen | Besluit VR |
Raadpleeg voor een overzicht van de documenten gemeenschappelijk aan de drie gewesten de pagina verplichte bijlagen. De specifieke regels voor de andere gewesten worden beschreven op de pagina’s Brussel en Wallonie.
Naast de bijlagen moet de Vlaamse verhuurder een huurwaarborg samenstellen van maximaal 3 maanden huur. Voor de opvolging van de verhuring is het regelmatig afleveren van huurkwitanties sterk aanbevolen.