Annexes specifiques a la Region flamande
En Flanders, le lease de residence principale est regi par le Vlaams Woninghuurdecreet (decret flamand sur la location de logements) du 9 novembre 2018, entre en vigueur le 1er janvier 2019. Ce cadre legislatif regional impose des annexes specifiques qui s’ajoutent aux regles federales du Civil Code.
Le landlord flamand doit constituer un dossier d’annexes complet lors de la signature du contrat de lease. L’objectif est double : informer le tenant sur l’etat et la qualite du logement, et proteger les deux parties en cas de litige ulterieur devant le vrederechter. Le Woninghuurdecreet impose notamment un addendum obligatoire reprenant les droits et obligations des parties, un document type publie par la Vlaamse overheid. La rental deposit en Flanders peut atteindre 3 mois de rent (contre 2 mois dans les autres regions).
Le cadre du Vlaams Woninghuurdecreet
Le decret flamand de 2018 a profondement modifie le droit locatif en Flanders. Parmi les principales obligations documentaires :
- Addendum obligatoire : un document type reprenant les droits et obligations du tenant et du landlord doit etre annexe au lease. Ce document est publie par la Region flamande et disponible en ligne.
- Information prealable : le landlord doit communiquer au tenant, avant la signature, toute information pertinente sur le bien (travaux prevus, servitudes, property tax).
- Clause de revision du rent : si le lease prevoit une indexation ou une revision, les modalites doivent etre clairement documentees dans une annexe.
Le Woninghuurdecreet fixe egalement la rental deposit a un maximum de 3 mois de rent, contre 2 mois dans les autres regions pour un versement en une fois.
Certificat EPC (Energieprestatiecertificaat)
L’equivalent flamand du certificat EPC est l’EPC. Tout landlord qui met un bien en location en Flanders doit disposer d’un certificat EPC valide. Les obligations sont similaires a celles des autres regions :
- Faire etablir l’EPC par un certificateur agree avant la publication de l’annonce
- Mentionner le label energetique (A+ a F) dans toute annonce
- Remettre une copie au tenant avant la signature du lease
- Annexer le certificat au contrat
L’EPC est valable 10 ans. Son cout moyen se situe entre 150 et 300 euros. En Flanders, le VEKA (Vlaams Energie- en Klimaatagentschap) supervise la delivrance et le controle des certificats.
A noter : depuis 2023, les logements avec un label EPC E ou F doivent atteindre un label minimum D dans les 5 ans suivant un changement de landlord. Cette obligation de renovation ne s’applique pas directement aux locations, mais influence la qualite du parc locatif flamand.
Normes de qualite du logement
La Flanders dispose d’un systeme de controle de la qualite des logements via le Vlaamse Wooninspectie. Les normes minimales portent sur :
| Critere | Exigence minimale |
|---|---|
| Superficie habitable | 18 m2 minimum pour un studio, plus par occupant supplementaire |
| Hauteur sous plafond | 2,20 m minimum dans les pieces habitables |
| Eclairage naturel | Fenetre dans chaque piece habitable |
| Ventilation | Ventilation conforme aux normes NBN |
| Installations electriques | Conformite attestee par un organisme agree |
| Eau et sanitaires | Eau courante, WC interieur, douche ou bain |
| Chauffage | Installation fixe en bon etat |
Le landlord peut demander un conformiteitsattest (attestation de conformite) a sa commune. Ce document, bien que non obligatoire partout, constitue une preuve solide de la qualite du logement. Certaines communes flamandes l’imposent pour toute nouvelle mise en location.
En cas de non-conformite, le bourgmestre peut declarer le logement inadequat (ongeschikt) ou inhabitable (onbewoonbaar), ce qui entraine l’interdiction de location et une obligation de travaux.
Checklist des annexes pour un lease flamand
| Document | Obligatoire | Base legale |
|---|---|---|
| Certificat EPC | Oui | Energiedecreet |
| Property inventory d’entree | Oui | Art. 1730 Civil Code / Woninghuurdecreet |
| Addendum droits et obligations | Oui | Woninghuurdecreet art. 11 |
| Conformiteitsattest | Selon la commune | Vlaamse Wooncode |
| Reglement co-ownership | Oui si co-ownership | Art. 577-10 Civil Code |
| Attestation incendie (detecteurs) | Registered | Arrete GRF |
Pour une vue d’ensemble des documents communs aux trois regions, consultez la page annexes obligatoires. Les regles specifiques aux autres regions sont detaillees sur les pages Brussels et Wallonia.
En complement des annexes, le landlord flamand doit constituer une rental deposit de maximum 3 mois de rent. Pour le suivi de la location, la delivrance de quittances de rent regulieres est fortement registerede.