Principe van de vrijgave huurwaarborg
De terugbetaling huurwaarborg (of vrijgave huurwaarborg) is de stap waarbij de huurder de geblokkeerde borgsom bij de ondertekening van het huurcontract recupereert. Deze pagina beschrijft de terugbetaling huurwaarborg Belgie: termijnen, formulieren per bank (ING, BNP Paribas Fortis, Belfius, Bpost), procedure via e-DEPO en wat te doen bij onenigheid.
Voor de algemene pilier, zie onze gids huurwaarborg.
De vrijgave vindt plaats aan het einde van het huurcontract. Het doel: de huurder het bedrag terugbetalen dat hij als waarborg had gestort (op naam van de huurder), verminderd met eventuele inhoudingen voor schade of onbetaalde huur.
Basisvoorwaarden: het huurcontract is afgelopen (of opgezegd), de uittredende plaatsbeschrijving is uitgevoerd, de huurder en verhuurder hebben een schriftelijk akkoord ondertekend over de terugbetaling (of de rechter heeft beslist). Het vrijgaveformulier is het essentiele document dat de fondsen deblokeert.
Termijn terugbetaling huurwaarborg Belgie
De wet legt geen strikte termijn vast voor de terugbetaling, maar de praktijk en de rechtspraak zijn het eens over de volgende referenties:
| Situatie | Gangbare termijn |
|---|---|
| Minnelijk akkoord, geen schade | 7 tot 15 dagen na ondertekening formulier |
| Gedeeltelijk akkoord (inhouding voor kleine schade) | 15 tot 30 dagen |
| Onenigheid en dan vrederechter | Meerdere weken tot meerdere maanden |
Als de verhuurder het vrijgavedocument zonder reden niet ondertekent, kan de huurder hem in gebreke stellen per aangetekend schrijven. Als de situatie 30-60 dagen na de uittredende plaatsbeschrijving aanhoudt, wordt het verhaal bij de vrederechter gerechtvaardigd.
Stappen van de vrijgave
Stap 1: Uittredende plaatsbeschrijving
De huurder en de verhuurder stellen de staat van de woning vast. Eventuele schade wordt becijferd. Dit document dient als basis voor de terugbetaling.
Stap 2: Schriftelijk akkoord tussen de partijen
Beide partijen ondertekenen een schriftelijk akkoord: ofwel volledige terugbetaling, ofwel een gedeeltelijke inhouding voor schade of onbetaalde huur. Bij akkoord over de inhouding wordt het afgetrokken bedrag gespecificeerd.
Stap 3: Ondertekening van het vrijgaveformulier
Het vrijgaveformulier is het document dat aan de bank (of aan de FOD Financien voor e-DEPO) bezorgd wordt. Handtekeningen van zowel de verhuurder als de huurder zijn verplicht.
Stap 4: Overschrijving van de fondsen
De bank (of de bewaarinstelling) geeft de waarborg vrij bij ontvangst van het volledig ingevuld formulier. De fondsen, inclusief de opgebouwde intresten op de geblokkeerde bankrekening, worden overgeschreven naar de huurder. In het geval van een bankwaarborg (lening) sluit de bank ook de lening af parallel met de terugbetaling.
Vrijgaveformulier huurwaarborg per bank
Elke bank heeft zijn eigen formulier. Gangbare procedure:
BNP Paribas Fortis
Het vrijgaveformulier huurwaarborg BNP Paribas Fortis (ook document vrijgave huurwaarborg BNP genoemd) wordt aangevraagd in het kantoor of via Easy Banking. Beide partijen tekenen, de bank geeft vrij binnen 7-10 werkdagen. Digitale aanvraag mogelijk via hun applicatie.
Belfius
De deblokkering huurwaarborg Belfius PDF gebeurt via het downloadbaar formulier op hun website. Het PDF-formulier wordt ingevuld en ondertekend door de verhuurder en de huurder, en vervolgens neergelegd in het kantoor of per email verstuurd.
ING
De deblokkering huurwaarborg ING (of document vrijgave huurwaarborg ING) verloopt via het kantoor of ING Home’Bank. Gestandaardiseerd formulier verstrekt door de bank, handtekeningen van beide partijen, verwerking binnen 5-10 werkdagen.
Bpost
Het document vrijgave huurwaarborg Bpost (bpost bank) werkt volgens hetzelfde principe: officieel formulier, gezamenlijke handtekeningen, verzending naar het partnerkantoor post-bank.
Andere banken
KBC, CBC, Beobank, Argenta en de neobanken (Keytrade, enz.) volgen allemaal dezelfde logica: officieel formulier + handtekeningen + bankverificatie voor de overschrijving. De termijnen varieren tussen 5 en 15 werkdagen.
Huurwaarborg recupereren FOD Financien (e-DEPO)
Voor wie de huurwaarborg via e-DEPO bij de FOD Financien heeft samengesteld:
Procedure e-DEPO
Om de huurwaarborg FOD Financien te recupereren, verloopt de procedure 100 % online:
- Inloggen op myminfin.be met identiteitskaart of itsme.
- De applicatie e-DEPO openen.
- De aanvraag tot e-DEPO vrijgave huurwaarborg starten.
- Bevestiging door de verhuurder vanuit zijn eigen MyMinfin-ruimte.
- De fondsen per overschrijving ontvangen binnen 5-10 werkdagen.
Deze weg is gratis en vereist geen verplaatsing. Handig voor huurders die bij de samenstelling voor de digitale weg gekozen hebben.
Deposito- en consignatiekas
Als de waarborg via de klassieke deposito- en consignatiekas bij de FOD Financien (vroegere Deposito- en Consignatiekas) samengesteld werd, is het principe gelijkaardig maar kan een papieren formulier nodig zijn voor deposito’s van voor 2018.
Geval van onenigheid en weigering
Wat als de verhuurder weigert te tekenen?
Ingebrekestelling per aangetekend schrijven in eerste instantie. De huurder kan vervolgens de vrederechter inschakelen om een gerechtelijke beslissing te verkrijgen.
Typische gevallen van blokkering
- Onenigheid over het bedrag van de schade.
- Onbetaalde huur betwist door de huurder.
- Onbereikbare verhuurder.
- Gedeeltelijke waarborg geeist voor niet-geregulariseerde lasten.
Rol van de vrederechter
De rechter beslist op basis van de uittredende plaatsbeschrijving, het huurcontract en de eventuele herstellingsfacturen. De procedure is gratis onder 5 000 EUR. De beslissing is snel (meestal 2-3 maanden).
Geval waarbij een derde garant stond
Als een OCMW of een andere instelling garant stond in plaats van een klassieke waarborg, betreft de terugbetaling niet rechtstreeks de huurder: de verhuurder regelt zijn eventuele vordering rechtstreeks met de garant.
Veelgestelde vragen
Wat is de maximale termijn voor de terugbetaling van de huurwaarborg?
De wet legt geen strikte termijn vast. In de praktijk worden 15 tot 30 dagen na de uittredende plaatsbeschrijving als normaal beschouwd. Na 60 dagen zonder verantwoording kan de verhuurder in gebreke zijn.
Komen de intresten mij toe?
Ja. Bij een geblokkeerde bankrekening op naam van de huurder komen alle intresten die tijdens de duur van het huurcontract geproduceerd werden, integraal aan de huurder toe.
Wat als de bank weigert vrij te geven?
De bank kan niet weigeren als zij een naar behoren door beide partijen ondertekend formulier ontvangen heeft. Bij twijfel kan zij de handtekeningen verifieren, maar zonder betwist formulier moet de blokkering opgeheven worden.
Rekent e-DEPO kosten aan voor de vrijgave?
Nee. De vrijgave via e-DEPO is gratis. Enkel de samenstelling van de huurwaarborg kan minimale administratiekosten met zich meebrengen.
Kan ik mijn waarborg recupereren als ik achterstallige lasten heb?
Niet volledig. De verhuurder kan het bedrag van de onbetaalde lasten inhouden. Bij onenigheid over het bedrag beslist de rechter.