Plaatsbeschrijving en watermeters: verplichte opname
Moet de waterstand opgenomen worden bij de plaatsbeschrijving? Verplichting, procedure, geschillen.
Is de meteropname verplicht?
In Belgie legt geen enkele federale wet uitdrukkelijk de opname van water-, gas- of elektriciteitsmeters op bij de plaatsbeschrijving. Deze praktijk wordt echter sterk aanbevolen door de drie gewesten en staat in de officiele modellen van plaatsbeschrijving.
In Wallonie bevat het typeformulier voor de plaatsbeschrijving voorzien door het decreet van 15 maart 2018 een rubriek “meteropname”. In Brussel moedigt de ordonnantie van 27 juli 2017 dezelfde praktijk aan. In Vlaanderen vermeldt het Vlaams Woninghuurdecreet dit niet uitdrukkelijk, maar de standaardmodellen integreren het wel.
De meteropname is dus geen wettelijke verplichting in de strikte zin, maar het ontbreken ervan kan belangrijke geschillen veroorzaken bij de uittrede van de huurder.
Hoe de meters correct opnemen
Welke meters opnemen?
| Meter | Te noteren informatie | |---|---|---| | Koud water | Meternummer + stand in m3 | | Warm water (indien apart) | Meternummer + stand in m3 | | Elektriciteit | Meternummer + dagstand + nachtstand | | Gas | Meternummer + stand in m3 |
De stapsgewijze procedure
- Lokaliseer de meters — ze bevinden zich doorgaans in de kelder, het technisch lokaal of de inkomhal
- Noteer het serienummer van elke meter om verwarring te voorkomen (vooral in een appartementsgebouw)
- Neem de standen op in aanwezigheid van beide partijen (tegensprekelijk karakter)
- Fotografeer elke wijzerplaat met de tijdstempel geactiveerd
- Schrijf de opnames in de schriftelijke plaatsbeschrijving, met de datum
Melding aan de leveranciers
In Brussel en in Wallonie is het aanbevolen de huurderswissel te melden aan de waterdistributeur (VIVAQUA, SWDE, of de gemeentelijke leverancier) binnen de 30 dagen. In Vlaanderen contacteert u De Watergroep of de lokale distributeur.
Gevolgen bij vergeten meteropname
Als de meters niet werden opgenomen bij intrede, kunnen verschillende problemen ontstaan:
- Verdeling pro rata: de leverancier zal het verbruik verdelen op basis van de bezettingsdagen, zonder rekening te houden met het werkelijke verbruik van elke huurder
- Geschillen tussen huurders: de vertrekkende huurder kan het verbruik van de nieuwe huurder aangerekend krijgen (of omgekeerd)
- Impact op de huurwaarborg: bij een onbetaalde waterfactuur kan de verhuurder geneigd zijn een deel van de huurwaarborg in te houden om het saldo te dekken
In een appartementsgebouw met gemeenschappelijke meter maakt het ontbreken van een individuele opname elke precieze toerekening onmogelijk. Voorzie een duidelijk verdeelsysteem in het huurcontract.
Goede praktijken voor de meteropname
- Neem de meters op op de dag van de sleuteloverhandiging — niet eerder, niet later
- Fotografeer elke meter met een goed leesbare wijzerplaat
- Laat de opname ondertekenen door beide partijen in de plaatsbeschrijving
- Meld de wissel aan de leveranciers van water, gas en elektriciteit binnen de 30 dagen
- Bewaar de bewijzen (foto’s, ondertekend formulier) gedurende de volledige duur van het huurcontract
Om automatisch een rubriek voor meteropname in uw huurcontract te integreren, gebruikt u onze online huurcontractgenerator. Een software voor verhuurbeheer stelt u vervolgens in staat om de opnames op te slaan en het verbruik doorheen de tijd op te volgen.