De mede-eigendomskosten worden gedeeld
De huurder betaalt de dagelijkse gebruikskosten (schoonmaak, lift, groene ruimtes, gemeenschappelijke verlichting). De verhuurder betaalt de kosten voor de instandhouding van het gebouw (grote werken, gebouwverzekering, reservefonds, honoraria van de syndicus). Het huurcontract moet het verdelingssysteem preciseren: forfaitaire kosten of provisies met jaarlijkse afrekening.
De verdeling van mede-eigendomskosten tussen verhuurder en huurder is een veelvoorkomend geschilpunt. Het algemeen principe is dat de huurder de kosten verbonden aan het genot van het goed draagt (huurlasten), terwijl de verhuurder de kosten verbonden aan de eigendom van het goed draagt.
Het huurcontract moet verplicht het gekozen systeem preciseren: forfaitaire kosten (vast maandelijks bedrag) of provisies met jaarlijkse afrekening (regularisatie op basis van werkelijke uitgaven).
Detail van de kostenposten
| Kostenpost | Ten laste van | Commentaar |
|---|---|---|
| Schoonmaak gemeenschappelijke delen | Huurder | Dagelijks onderhoud |
| Lift (onderhoud) | Huurder | Dagelijks gebruik |
| Lift (vervanging) | Verhuurder | Grote werken |
| Gemeenschappelijke verlichting | Huurder | Energieverbruik |
| Groene ruimtes | Huurder | Dagelijks onderhoud |
| Gebouwverzekering | Verhuurder | Instandhouding van het gebouw |
| Grote werken (dak, gevel) | Verhuurder | Instandhouding van het gebouw |
| Reservefonds | Verhuurder | Sparen voor grote werken |
| Honoraria van de syndicus | Verhuurder | Beheer van de mede-eigendom |
| Gemeenschappelijk water | Huurder | Verbruik |
| Conciierge | Gedeeld | Naargelang gebruik en functie |
Het huurcontract opgesteld via BailBelgique bevat een kostenverdelingsclausule conform de wetgeving. Kies tussen forfaitaire kosten of provisies naargelang uw situatie.
Provisies en jaarlijkse afrekening
Twee systemen bestaan naast elkaar voor de mede-eigendomskosten:
Forfaitaire kosten : de huurder betaalt een vast maandelijks bedrag dat niet het voorwerp uitmaakt van een afrekening. Het bedrag moet overeenstemmen met een realistische raming van de werkelijke kosten.
Provisies met afrekening : de huurder betaalt maandelijkse provisies (voorschotten), en een jaarlijkse afrekening wordt opgesteld op basis van de werkelijke uitgaven. De verhuurder moet de bewijsstukken aan de huurder verstrekken.
De huurder heeft het recht om de boekhoudkundige documenten van de mede-eigendom (afrekeningen, facturen) in te kijken om de kostenverdeling te verifieren. De verhuurder moet deze documenten op verzoek verstrekken.
De verhuurder mag de mede-eigendomskosten voor grote werken of het reservefonds niet doorrekenen aan de huurder, zelfs als het huurcontract dit voorziet. Dergelijke clausules zijn nietig omdat ze een last die de verhuurder toekomt, op de huurder afwentelen.
Regionale bijzonderheden
Brussels Hoofdstedelijk Gewest
De ordonnantie van 27 juli 2017 verplicht dat het huurcontract het lastensysteem (forfait of provisies) preciseert. De Brusselse huurder heeft recht op een gedetailleerde jaarlijkse afrekening en kan de kosten binnen 2 jaar betwisten.
Waals Gewest
Het decreet van 15 maart 2018 voorziet een indicatieve lijst van huurlasten en eigenaarslasten. De jaarlijkse afrekening moet worden meegedeeld binnen de 6 maanden na de afsluiting van het boekjaar.
Vlaams Gewest
Het Vlaams Woninghuurdecreet van 9 november 2018 beschrijft nauwkeurig de kosten toewijsbaar aan de huurder en die aan de verhuurder. Vlaanderen legt de mededeling van afrekeningen op binnen een redelijke termijn.
Woninghuurwet van 20 februari 1991, art. 3 (kosten en huurcontract). Wet van 2 juni 2010 (gedwongen mede-eigendom). Gecoordineerde tekst op Justel.