Wat is een ingebrekestelling?
De ingebrekestelling is een aangetekende brief die de bestemmeling formeel sommeert een verplichting na te komen binnen een bepaalde termijn (doorgaans 15 dagen). Ze vormt een bijna verplichte voorafgaande stap voor elke actie bij de vrederechter. Zonder voorafgaande ingebrekestelling kan de rechter de vordering als voorbarig beschouwen.
In het Belgisch huurrecht komt de ingebrekestelling voor in tal van situaties: onbetaalde huur, niet-uitgevoerde herstellingen, genotsstoornissen, niet-naleving van een contractuele clausule. Ze formaliseert de eis en creert een gedateerd bewijs van de klacht.
Verzending per aangetekende brief met ontvangstbewijs is onmisbaar om de verzendings- en ontvangstdatum te bewijzen. Een eenvoudige e-mail of SMS geldt niet als geldige ingebrekestelling bij een gerechtelijke procedure.
Hoe een ingebrekestelling opstellen?
De ingebrekestelling moet de volgende elementen bevatten:
| Element | Inhoud |
|---|---|
| Koptekst | ”Ingebrekestelling” (vetgedrukt) |
| Identiteit van de partijen | Naam, adres van afzender en bestemmeling |
| Uiteenzetting van de feiten | Nauwkeurige beschrijving van de situatie |
| Betrokken verplichting | Verwijzing naar de contractclausule of de wet |
| Uitvoeringstermijn | Doorgaans 15 kalenderdagen |
| Gevolgen | ”Bij gebreke daaraan zal ik mij genoodzaakt zien de vrederechter in te schakelen” |
| Datum en handtekening | Indien mogelijk handgeschreven |
De toon moet feitelijk en beleefd blijven. Vermijd overdreven bedreigingen of agressieve formuleringen die voor de rechter tegen u kunnen worden gebruikt.
Bewaar altijd een kopie van de ingebrekestelling en het bewijs van verzending (ontvangstbewijs van de aangetekende brief). Deze documenten zijn essentieel bij een procedure voor de vrederechter.
Na de verzending: welke vervolgstappen?
Als de bestemmeling binnen de toegekende termijn uitvoert, is het geschil minnelijk opgelost. Dat is het beste scenario.
Als de bestemmeling niet reageert of weigert te voldoen, staan verschillende opties open:
- Verzoening : vraag een gratis verzoening aan bij de vrederechter
- Dagvaarding : laat via een gerechtsdeurwaarder de vrederechter van de plaats van het goed vatten
- Verzoekschrift : in bepaalde gevallen volstaat een schriftelijk verzoekschrift (onbetaalde huur < drempel)
De termijn tussen de ingebrekestelling en de gerechtelijke actie bedraagt doorgaans 15 tot 30 dagen. De rechter zal de goede trouw van elke partij beoordelen, met name de pogingen tot minnelijke schikking.
Regionale bijzonderheden
Brussels Hoofdstedelijk Gewest
De ordonnantie van 27 juli 2017 verplicht de verhuurder een ingebrekestelling te sturen voor hij de ontbinding van het huurcontract wegens wanprestatie kan vorderen. De bevoegde vrederechter is die van het kanton waar het goed gelegen is.
Waals Gewest
Het decreet van 15 maart 2018 voorziet eveneens de verplichting van een voorafgaande ingebrekestelling. Het Waals decreet moedigt verzoening aan voor de contentieuse procedure.
Vlaams Gewest
Het Vlaams Woninghuurdecreet van 9 november 2018 verplicht de ingebrekestelling als voorafgaande stap voor de gerechtelijke ontbinding van het huurcontract. De redelijke termijn wordt beoordeeld door de vrederechter.
Artikel 1139 Burgerlijk Wetboek (ingebrekestelling). Artikel 1184 (ontbinding wegens wanprestatie). Gecoordineerde tekst op Justel.