Les charges de copropriete sont partagees

Reponse rapide

Le locataire paie les charges d’usage courant (nettoyage, ascenseur, espaces verts, eclairage commun). Le proprietaire paie les charges de conservation du batiment (gros travaux, assurance immeuble, fonds de reserve, honoraires du syndic). Le bail doit preciser le systeme de repartition : charges forfaitaires ou provisions avec decompte annuel.

La repartition des charges de copropriete entre proprietaire et locataire est un sujet frequent de litige. Le principe general est que le locataire assume les charges liees a la jouissance du bien (charges locatives), tandis que le proprietaire supporte les charges liees a la propriete du bien.

Le bail doit obligatoirement preciser le systeme choisi : charges forfaitaires (montant fixe mensuel) ou provisions avec decompte annuel (regularisation sur base des depenses reelles).

En savoir plus : FAQ Droits et obligations.

Detail des postes de charges

Poste de chargesA charge duCommentaire
Nettoyage des communsLocataireEntretien courant
Ascenseur (entretien)LocataireUsage quotidien
Ascenseur (remplacement)ProprietaireGros travaux
Eclairage communLocataireConsommation d’energie
Espaces vertsLocataireEntretien courant
Assurance immeubleProprietaireConservation du batiment
Gros travaux (toiture, facade)ProprietaireConservation du batiment
Fonds de reserveProprietaireEpargne pour gros travaux
Honoraires du syndicProprietaireGestion de la copropriete
Eau communesLocataireConsommation
ConciergePartageSelon usage et fonction
Astuce BailBelgique

Le bail genere via BailBelgique inclut une clause de repartition des charges conforme a la legislation. Choisissez entre charges forfaitaires ou provisions selon votre situation.

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Provisions et decompte annuel

Deux systemes coexistent pour les charges de copropriete :

Charges forfaitaires : le locataire paie un montant fixe mensuel qui ne fait pas l’objet d’un decompte. Le montant doit correspondre a une estimation realiste des charges reelles.

Provisions avec decompte : le locataire paie des provisions mensuelles (avances), et un decompte annuel est etabli sur base des depenses reelles. Le proprietaire doit fournir les justificatifs au locataire.

Le locataire a le droit de consulter les documents comptables de la copropriete (decomptes, factures) pour verifier la repartition des charges. Le proprietaire doit fournir ces documents sur demande.

Attention

Le proprietaire ne peut pas repercuter sur le locataire les charges de copropriete liees aux gros travaux ou au fonds de reserve, meme si le bail le prevoit. De telles clauses sont nulles car elles transferent au locataire une charge qui incombe au proprietaire.

Specificites regionales

Region de Bruxelles-Capitale

L’ordonnance du 27 juillet 2017 impose que le bail precise le systeme de charges (forfait ou provisions). Le locataire bruxellois a droit a un decompte annuel detaille et peut contester les charges dans les 2 ans.

Region wallonne

Le decret du 15 mars 2018 prevoit une liste indicative des charges locatives et des charges proprietaires. Le decompte annuel doit etre communique dans les 6 mois suivant la cloture de l’exercice comptable.

Region flamande

Le Vlaams Woninghuurdecreet du 9 novembre 2018 detaille precisement les charges imputables au locataire et celles au proprietaire. La Flandre impose la communication des decomptes dans un delai raisonnable.