De gevolgen zijn zwaar voor de verhuurder
Als het huurcontract niet geregistreerd is, ondergaat de verhuurder drie grote gevolgen: verlies van het recht op indexering, mogelijkheid voor de huurder om zonder opzegtermijn en zonder vergoeding te vertrekken, en niet-tegenwerpelijkheid van het contract aan derden. De forfaitaire boete bedraagt 25 EUR, maar de indirecte verliezen kunnen in de duizenden euro’s lopen.
De registratieplicht is voorzien in het Wetboek der registratierechten. De wetgever heeft aanzienlijke sancties verbonden aan het gebrek aan registratie om de huurder te beschermen en de transparantie van de huurmarkt te waarborgen.
De verhuurder is wettelijk verantwoordelijk voor de registratie, hoewel de huurder er ook toe kan overgaan. De termijn bedraagt 2 maanden na ondertekening.
De registratie is gratis voor woninghuurcontracten en gebeurt online via MyRent.
Concreet impact van niet-registratie
| Gevolg | Detail | Financieel impact |
|---|---|---|
| Verlies indexeringsrecht | Indexering onmogelijk zolang contract niet geregistreerd is | Verlies van meerdere % per jaar |
| Vertrek zonder opzeg | Huurder kan op elk moment vertrekken zonder 3 maanden opzeg | Verlies van 3 potentiele maanden huur |
| Niet-tegenwerpelijkheid aan derden | Bij verkoop is de koper niet gebonden door het contract | Huurder kan uitgezet worden |
| Boete | 25 EUR voor woninghuur, 25 EUR + 50 EUR voor handelshuur | Directe boete |
Verlies van indexering: gedurende de hele periode van niet-registratie kan de verhuurder de huurindexering niet toepassen. Bij een huur van 900 EUR en een inflatie van 3 % vertegenwoordigt dit een verlies van 27 EUR per maand, of 324 EUR per jaar.
Vertrek zonder opzeg: de huurder kan van de ene dag op de andere vertrekken. De verhuurder verliest niet alleen de huur, maar ook de tijd die nodig is om een nieuwe huurder te vinden.
Zelfs als de termijn van 2 maanden verstreken is, registreer uw contract onmiddellijk via MyRent. De boete is minimaal (25 EUR) en u herwint uw rechten vanaf de effectieve registratie.
Het is altijd mogelijk om te regulariseren
Het gebrek aan registratie is niet definitief. De verhuurder kan het contract op elk moment registreren, zelfs na de termijn van 2 maanden. De gevolgen:
Vanaf de registratie:
- Het indexeringsrecht wordt herwonnen (maar niet retroactief)
- Het contract wordt tegenwerpelijk aan derden
- De huurder moet opnieuw de wettelijke opzegtermijn respecteren bij vertrek
Wat niet recupereerbaar is:
- De verloren indexeringen tijdens de periode van niet-registratie
- De opzegtermijn als de huurder ondertussen vertrokken is
- De boete van 25 EUR blijft verschuldigd
De huurder kan ook zelf tot registratie overgaan als de verhuurder talmt. Het is een recht, geen verplichting. De huurder krijgt geen sanctie als hij het niet doet.
Een niet-geregistreerd contract is niet nietig. Het blijft geldig tussen de partijen. Maar alle gevolgen van de niet-registratie zijn ten laste van de verhuurder. De huurder ondergaat geen enkele sanctie.
Regionale bijzonderheden
Brussels Hoofdstedelijk Gewest
De ordonnantie van 27 juli 2017 versterkt de gevolgen van niet-registratie. De Brusselse huurder kan op elk moment zonder opzeg vertrekken. Het indicatieve huurrooster vervangt de registratieplicht niet.
Waals Gewest
Het decreet van 15 maart 2018 voorziet dezelfde sancties. In Wallonie verliest de verhuurder die zijn contract niet registreert ook het recht om een vroegtijdige opzegvergoeding van de huurder te eisen.
Vlaams Gewest
Het Vlaams Woninghuurdecreet van 9 november 2018 bepaalt dat de verhuurder geen opzegvergoeding kan eisen als het contract niet geregistreerd is. De Vlaamse huurder geniet dus een versterkte bescherming.
Wetboek der registratierechten, art. 19 en 32 — Tekst op Justel. Wet van 20 februari 1991, art. 3 §5 voor de gevolgen op de opzegtermijn.