De ingebrekestelling is de formele stap die de gerechtelijke actie voorafgaat. Ze heeft drie functies:
- Juridisch: ze vormt het bewijs dat u de huurder een laatste termijn hebt gegeven om te betalen
- Afschrikkend: de formele toon en de vermelding van gerechtelijke actie moedigen betaling aan
- Bewijskrachtig: voor de vrederechter toont ze uw goede trouw en geduld
Het is doorgaans de laatste poging tot minnelijke oplossing voor de rechtbank.
Ons model bevat alle vereiste elementen:
- Volledige identificatie van verhuurder en huurder
- Referentie naar het huurcontract (datum, adres, registratienummer)
- Nauwkeurige afrekening van de verschuldigde bedragen (huur, lasten, nalatigheidsinteresten)
- Herinnering aan eerdere herinneringen (data)
- Toegekende betalingstermijn (15 dagen)
- Uitdrukkelijke vermelding van gevolgen bij niet-betaling (gerechtelijke actie, vraag tot ontbinding, schadevergoeding)
- Aanvaarde betalingswijze (rekeningnummer)
Verplichte verzendingswijze: aangetekende brief met ontvangstbevestiging
- Bewaar het verzendbewijs (postaal ontvangstbewijs)
- Noteer de datum van eerste aanbieding op het adres van de huurder
- De termijn van 15 dagen loopt vanaf de eerste aanbieding (zelfs indien niet afgehaald)
Via HuurcontractBelgie: u kunt uw aangetekende brief rechtstreeks vanop het platform versturen, zonder naar het postkantoor te gaan. De opvolging is automatisch.
Als de huurder niet betaalt binnen de termijn:
| Stap | Actie | Termijn |
|---|---|---|
| Verzoening | Verzoek bij de vrederechter | 2-4 weken |
| Dagvaarding | Deurwaarder dagvaardt de huurder | 2-6 weken |
| Zitting | Vonnis | 4-8 weken |
| Uitvoering | Beslag of uitzetting | Variabel |
Aanbeveling: probeer eerst de verzoening bij de vrederechter. Het is gratis, snel, en vaak voldoende om de situatie te deblokkeren.