Wanneer dit model gebruiken
Het domicilieattest door de verhuurder is een document waarmee de verhuurder bevestigt dat een persoon effectief in zijn onroerend goed verblijft. Dit document wordt in Belgie frequent gevraagd voor verschillende administratieve stappen.
Concrete gebruikssituaties:
- Gemeentelijke inschrijving: bij een verhuis moet de huurder zich inschrijven in het bevolkingsregister van zijn nieuwe gemeente. Het attest van de verhuurder vergemakkelijkt deze stap
- Opening van een bankrekening: bepaalde banken vragen een recent bewijs van domicilie
- Aanvraag van uitkeringen of sociale hulp: het OCMW of andere instellingen kunnen dit document eisen
- Gerechtelijke of administratieve procedure: wanneer het bewijs van verblijfplaats vereist is
Dit document verschilt van het huurcontract dat het belangrijkste stuk blijft dat de huurrelatie bewijst. Raadpleeg onze andere modellen van huurdocumenten.
Inhoud van het document
Het domicilieattest moet de volgende elementen bevatten:
- Identiteit van de verhuurder: naam, voornaam, persoonlijk adres, rijksregisternummer (facultatief)
- Hoedanigheid van verhuurder: uitdrukkelijke vermelding van de hoedanigheid van eigenaar of verhuurder van het goed
- Identiteit van de huurder: naam, voornaam van de persoon voor wie het attest wordt afgeleverd
- Adres van het gehuurde goed: volledig adres van de woning (straat, nummer, verdieping, postcode, gemeente)
- Bevestiging van verblijf: verklaring dat de persoon effectief verblijft op het aangegeven adres
- Datum van bewoning: datum waarop de huurder de woning is beginnen bewonen
- Datum en handtekening: datum van opstelling en handgeschreven handtekening van de verhuurder
Om uw documenten voor huurbeheer automatisch te genereren, gebruik het platform BailBelgie.
Standaardmodel
[NAAM, Voornaam van de verhuurder] [Adres van de verhuurder] [Postcode, Gemeente]
[Plaats], [datum]
Domicilieattest
Ondergetekende, [NAAM, Voornaam van de verhuurder], verhuurder van het onroerend goed gelegen te [volledig adres van het gehuurde goed, verdieping indien van toepassing], verklaart hierbij dat:
Mevrouw/Mijnheer [NAAM, Voornaam van de huurder], geboren op [geboortedatum] te [geboorteplaats], effectief verblijft op het bovengenoemd adres sinds [startdatum van bewoning].
Deze bewoning vindt plaats krachtens een huurcontract voor de hoofdverblijfplaats ondertekend op [datum van ondertekening van het huurcontract] tussen de partijen.
Dit attest wordt afgeleverd op verzoek van de belanghebbende om te dienen waarvoor het kan, met name met het oog op [reden: gemeentelijke inschrijving / administratieve stap / andere].
Opgesteld te [gemeente], op [datum]
[Handtekening van de verhuurder] [NAAM, Voornaam]
Wijze van afgifte
Het domicilieattest vereist geen bijzondere verzendingsformaliteiten:
- Afgifte in persoon: meest gebruikelijke wijze van overdracht, rechtstreeks aan de huurder
- Gewone post of e-mail: een verzending per post of een ondertekende digitale kopie wordt ook aanvaard
- Geen aangetekende brief nodig: dit document heeft geen geschilkarakter, een gewone verzending volstaat
- Geen wettelijke termijn: de verhuurder kan dit attest op elk moment op verzoek van de huurder afleveren
- Geldigheid: bepaalde instellingen (banken, OCMW, mutualiteiten) eisen een attest van minder dan 3 maanden
Goede praktijk: anticipeer de aanvraag. Bij de ondertekening van het huurcontract, overhandig spontaan een domicilieattest aan de huurder om zijn stappen voor de gemeentelijke inschrijving te vergemakkelijken. Met een tool voor huurbeheer kunt u dit document automatisch genereren.
Raadpleeg onze pagina over de registratie van het huurcontract om de verplichtingen verbonden aan de formalisering van de huurrelatie te begrijpen.