De volmacht is nuttig wanneer u niet persoonlijk aanwezig kunt zijn bij de ondertekening van uw huurcontract:
- Expatriatie of verplaatsing: u bent in het buitenland op het moment van ondertekening
- Gezondheidsprobleem: tijdelijke onmogelijkheid om u te verplaatsen
- Mede-eigendom: een van de mede-eigenaars tekent namens de anderen
- Vennootschap: een bestuurder delegeert de ondertekening aan een medewerker
De gevolmachtigde handelt in uw naam en voor uw rekening. U blijft juridisch gebonden door het ondertekende huurcontract.
Onze generator produceert een volledig document met:
- De identificatie van de volmachtgever (verhuurder of huurder)
- De identificatie van de gevolmachtigde (de persoon die zal tekenen)
- De precieze beschrijving van het betrokken goed
- De omvang van het mandaat (alleen ondertekening of onderhandeling + ondertekening)
- De geldigheidsduur van de volmacht
- De herroepingsclausules
Het document is conform het Belgisch burgerlijk recht en aanvaard door de registratiekantoren van de 3 gewesten.
Om geldig te zijn, moet uw volmacht bevatten:
| Vermelding | Detail |
|---|---|
| Identiteit volmachtgever | Naam, voornaam, adres, geboortedatum, rijksregisternummer |
| Identiteit gevolmachtigde | Dezelfde gegevens |
| Voorwerp mandaat | ”Het huurcontract ondertekenen betreffende het goed gelegen te [adres]“ |
| Omvang | Alleen ondertekening of onderhandelingsbevoegdheid |
| Duur | Uiterste geldigheidsdatum |
| Handtekening | Handgeschreven handtekening van de volmachtgever + datum |
- Voeg een kopie van uw identiteitskaart bij om de verificatie te vergemakkelijken
- Geef de voorkeur aan een bijzondere volmacht (beperkt tot een specifiek huurcontract) boven een algemene volmacht
- Voorzie twee exemplaren: een voor de gevolmachtigde, een om te bewaren
- Informeer de verhuurder/huurder op voorhand dat de ondertekening bij volmacht zal gebeuren
Bij elektronische ondertekening (via itsme of eID) moet de volmacht digitaal worden overgemaakt voor de ondertekeningssessie.