De 3 manieren om een huurwaarborg samen te stellen in Belgie
Aan het einde van uw huurcontract wilt u uw huurwaarborg terugkrijgen. Dit bedrag is uw geld, geblokkeerd gedurende de hele duur van de verhuring. Hieronder leest u hoe u uw huurwaarborg kunt terugkrijgen naargelang uw situatie, ook bij geschillen in Belgie.
1. De klassieke geblokkeerde rekening
Het bedrag van de waarborg (maximum 2 maanden in Wallonie, 3 maanden in Brussel) wordt gestort op een geblokkeerde bankrekening op naam van de huurder. Deze geblokkeerde bankrekening beschermt beide partijen.
2. De bankwaarborg
De huurder beschikt niet over de nodige middelen. De bank staat borg voor hem. Het gaat om een bankwaarborg: de bank verbindt zich ertoe om indien nodig aan de verhuurder te betalen. De huurder betaalt maandelijks terug.
3. De waarborg via het OCMW
Voor huurders in een precaire situatie kan het OCMW een huurwaarborg in hun plaats samenstellen.
De procedure om terug te krijgen
Stap 1: De uittredeplaatsbeschrijving uitvoeren
Aan het einde van het huurcontract wordt een tegensprekelijke plaatsbeschrijving bij uittrede opgesteld met de verhuurder. Dit document vergelijkt met de intredeplaatsbeschrijving. Het bepaalt of er al dan niet huurschade is.
Stap 2: Het akkoord van de verhuurder verkrijgen
Als de uittredeplaatsbeschrijving duidelijk is en zonder betwisting, tekenen beide partijen een akkoord tot vrijgave van de waarborg. De verhuurder tekent ook een document om de waarborg vrij te geven.
Stap 3: De documenten aan de bank voorleggen
U brengt naar de bank: het door beide partijen ondertekende akkoord, uw identiteitskaart, een kopie van het huurcontract of van de beeindiging van het huurcontract. De bank deblokkeert de rekening. De gelden komen u toe met de opgebouwde interesten.
Stap 4: De storting controleren
De gelden worden binnen 5 tot 10 werkdagen op uw zichtrekening gestort. Controleer het bedrag: kapitaal + interesten.
Bijzondere gevallen per bank
Bij Fortis (BNP Paribas Fortis)
Om uw huurwaarborg bij Fortis terug te krijgen, neemt u contact op met uw Fortis-agentschap met het ondertekende akkoord. Fortis geeft doorgaans vrij binnen 7 tot 10 dagen. Bij een bankwaarborg van Fortis is er geen geld terug te vorderen maar een kwijting van het einde van de verbintenis.
Bij ING
De procedure bij ING verloopt via het plaatselijke agentschap of via de online ING-ruimte. Documenten: ondertekend akkoord verhuurder/huurder, identiteitsbewijs, kopie van het huurcontract. Gebruikelijke termijn: 5 tot 10 werkdagen.
Bij Korfine
De procedure bij Korfine is gelijkaardig. Korfine biedt ook online opvolging aan. Neem contact op met de klantendienst met het ondertekende vrijgave-akkoord.
FOD Financien
Wanneer de waarborg is gestort via de FOD Financien (Deposito- en Consignatiekas), is de procedure gecentraliseerd. Gebruik het platform e-DEPO of stuur het dossier naar de dienst Deposito’s en Consignaties. Termijn: 2 tot 4 weken.
Platform e-DEPO
Voor de terugvordering van de huurwaarborg via e-DEPO meldt u zich aan op e-depo.be met uw eID. Online opvolging van het dossier.
Via het OCMW
Als het OCMW uw waarborg heeft samengesteld, vordert het deze rechtstreeks terug. De terugbetaling van de huurwaarborg via het OCMW verloopt tussen het OCMW en de bank.
De wettelijke termijnen
De termijn voor terugbetaling van de huurwaarborg in Belgie is niet strikt wettelijk vastgelegd. In de praktijk, bij het einde van het huurcontract:
- Uittredeplaatsbeschrijving: binnen 15 dagen na het verlaten.
- Akkoord verhuurder-huurder: idealiter ondertekend op de dag van de plaatsbeschrijving.
- Bancaire vrijgave: 5 tot 10 werkdagen.
- Redelijk totaal: maximum 1 maand na de sleuteloverdracht.
Als de verhuurder zonder reden talmt om te tekenen, stelt hij zich bloot aan een gerechtelijke vordering.
Wat te doen bij blokkering
De verhuurder weigert te tekenen
Stuur een aangetekende brief. Vermeld dat de uittredeplaatsbeschrijving conform is. Geen antwoord binnen 30 dagen: schakel de vrederechter in.
De verhuurder betwist de plaatsbeschrijving
Als hij beweert dat er niet-vastgestelde schade is, moet hij dit bewijzen. Zonder intredeplaatsbeschrijving of met een uittredeplaatsbeschrijving zonder voorbehoud ondertekend, maakt hij weinig kans.
De inhoudingen worden betwist
De verhuurder kan een deel inhouden om gerechtvaardigde schade of achterstallige huur te dekken. Elke inhouding moet gedocumenteerd (facturen, offertes), evenredig en gerechtvaardigd door de plaatsbeschrijving zijn. Zonder rechtvaardiging is de inhouding betwistbaar.
De bank talmt
Als de bank meer dan 15 dagen nodig heeft na het ondertekende akkoord, schrijf dan naar de klantendienst. Een ongerechtvaardigde vertraging kan het voorwerp zijn van een klacht bij de financiele ombudsman.
Verhaal bij de vrederechter
Snelle en toegankelijke procedure. Geen verplichte advocaat. Dossier: huurcontract, intrede-/uittredeplaatsbeschrijving, uitgewisselde brieven, weigering van de verhuurder of de bank.
Uw rechten samengevat
- De waarborg behoort u toe, met de interesten.
- De verhuurder kan ze niet terugvorderen zonder uw akkoord.
- De bank kan ze niet vrijgeven zonder de 2 handtekeningen (tenzij rechterlijke beslissing).
- De inhoudingen moeten gerechtvaardigd en evenredig zijn.
- U heeft 5 jaar na het einde van het huurcontract om te handelen (verjaring).
Voor een standaard terugbetaling van de huurwaarborg, reken op 1 maand. Voor een terugbetaling met geschil, zijn meerdere maanden mogelijk.
Praktische tips
Voor het vertrek
- Maak een grondige intredeplaatsbeschrijving. Foto’s, aantekeningen.
- Bewaar alle onderhoudsbewijzen (facturen, garanties).
- Laat geen onherstelde beschadigingen achter voor de plaatsbeschrijving.
Tijdens het vertrek
- Maak het goed schoon voor de uittredeplaatsbeschrijving.
- Fotografeer elke kamer.
- Voer de plaatsbeschrijving uit in aanwezigheid van de verhuurder. Beiden ondertekenen.
- Teken geen plaatsbeschrijving met vage voorbehouden.
Na het vertrek
- Haal het door de verhuurder ondertekende akkoord op dezelfde dag op.
- Leg het snel voor aan de bank.
- Volg het dossier op tot u de gelden heeft ontvangen.
Hub huurder · Geschillen huurder · Een woning betrekken · Huurwaarborg.