Plaatsbeschrijving bij handelshuur
Specificiteiten van de plaatsbeschrijving bij handelshuur in Belgie: verplichtingen, inhoud, procedure.
Wettelijk kader van de plaatsbeschrijving bij handelshuur
In Belgie wordt de handelshuur geregeld door de wet van 30 april 1951. In tegenstelling tot de woninghuur voorziet deze wetgeving geen enkele wettelijke verplichting om een intredende of uittredende plaatsbeschrijving op te stellen.
Artikel 1731 van het Burgerlijk Wetboek blijft echter van toepassing: bij gebrek aan intredende plaatsbeschrijving wordt de huurder geacht het goed in goede staat van huurherstellingen te hebben ontvangen. Dit vermoeden kan zeer kostelijk zijn voor de commerciele huurder op het einde van het huurcontract.
Daarom is het opstellen van een gedetailleerde plaatsbeschrijving een onmisbare voorzorgsmaatregel, zelfs als de wet dit niet oplegt.
Specifieke inhoud van de plaatsbeschrijving bij handelshuur
Een plaatsbeschrijving bij handelshuur moet verder gaan dan een eenvoudige beschrijving van muren en plafonds. Het document moet inventariseren:
Technische installaties
- Ventilatie- en rookafzuigsysteem
- Elektrische installaties (eenfasig en driefasig)
- Klimaatregeling of specifieke verwarming
- Beveiligingsvoorzieningen (alarm, brandblussers, nooduitgangen)
Commerciele inrichting
- Etalage en uithangbord
- Toonbank, vast meubilair, ingebouwde rekken
- Specifieke bekleding (industriele tegels, harsbodem)
- Inrichting uitgevoerd door de vorige huurder
Meters en verbruik
De opname van water-, gas- en elektriciteitsmeters is essentieel. Raadpleeg onze gids over de watermeters en de verplichte opname voor goede praktijken.
| Element | Woninghuur | Handelshuur |
|---|---|---|
| Beschrijving muren/vloeren | Ja | Ja |
| Technische installaties | Basis | Gedetailleerd |
| Specifieke uitrusting | Huishoudtoestellen | Commerciele installaties |
| Conformiteit normen | EPC | EPC + brandveiligheid + FAVV (bij voeding) |
Verschillen met de woninghuur
Het belangrijkste verschil ligt in de ruimere contractvrijheid van de handelshuur. De partijen kunnen vrij overeenkomen over de voorwaarden van herstel in oorspronkelijke staat, de toegelaten werken en de verdeling van de kosten van de plaatsbeschrijving.
Bij een handelshuur voert de huurder vaak belangrijke inrichtingswerken uit (verbouwing van de gevel, installatie van een professionele keuken, plaatsen van tussenwanden). De intredende plaatsbeschrijving moet de oorspronkelijke staat documenteren om duidelijk te onderscheiden wat reeds bestond en wat door de huurder is toegevoegd.
Moet men een beroep doen op een deskundige?
Bij een handelshuur is het inschakelen van een deskundige (landmeter, architect) sterk aanbevolen, in het bijzonder wanneer:
- Het goed complexe technische installaties bevat
- De huurder inrichtingswerken plant
- Het huurbedrag hoog is (belangrijk financieel belang)
- Het goed door een vorige huurder is verbouwd
De kosten van een deskundige schommelen tussen 300 en 1 500 EUR naargelang de oppervlakte en de complexiteit van het goed.
Praktische aanbevelingen
- Voorzie de plaatsbeschrijving in het huurcontract — neem een clausule op die de plaatsbeschrijving verplicht maakt met verdeling van de kosten
- Detailleer de technische installaties — elk toestel moet worden geidentificeerd, gefotografeerd en beschreven
- Documenteer de bestaande inrichting — maak een onderscheid tussen de ruwbouw en de inrichting van de huurder
- Doe dit voor elke inbezitneming — overhandig de sleutels pas na ondertekening van het document
Om een conform handelshuurcontract op te stellen, gebruikt u onze online tool voor het aanmaken van een huurcontract die een aangepaste clausule voor de plaatsbeschrijving integreert. Raadpleeg eveneens onze gids over vooraf bestaande schade om te weten hoe u deze correct documenteert.