Documenten beperkt tot de beoordeling van solvabiliteit
De verhuurder mag een identiteitsbewijs, inkomensbewijzen en huurderreferenties vragen. Hij mag geen uittreksel uit het strafregister, medisch attest, volledig bankrekeninguittreksel of informatie over afkomst, religie of gezinssamenstelling eisen.
De antidiscriminatiewetgeving (wet van 10 mei 2007) en de AVG-regelgeving kaderen strikt de informatie die de verhuurder mag verzamelen. Het principe is dat alleen documenten die nodig zijn voor de beoordeling van het vermogen van de kandidaat om de huur te betalen, mogen worden gevraagd.
De verhuurder moet het proportionaliteitsbeginsel respecteren: de verzamelde informatie moet relevant en niet buitensporig zijn ten opzichte van het nagestreefde doel (solvabiliteit beoordelen).
Lijst van toegestane en verboden documenten
| Document | Toegestaan? | Verantwoording |
|---|---|---|
| Identiteitsbewijs | Ja | Identificatie van de kandidaat |
| Loonfiches (laatste 3 maanden) | Ja | Beoordeling van de solvabiliteit |
| Arbeidscontract | Ja | Stabiliteit van het inkomen |
| Aanslagbiljet | Ja | Verificatie van het jaarinkomen |
| Werkgeversattest | Ja | Bevestiging van de tewerkstelling |
| Referenties van vorige verhuurders | Ja | Huurverleden |
| Uittreksel strafregister | Nee | Priveleven |
| Medisch attest | Nee | Beschermd gezondheidsgegeven |
| Volledig bankrekeninguittreksel | Nee | Disproportioneel |
| Gezinssamenstelling | Nee | Potentieel discriminerend |
| Foto | Nee | Risico op discriminatie |
| Attest van niet-schuldenlast | Betwistbaar | Proportionaliteit betwist |
Beheer de kandidaturen gestructureerd met BailBelgique. Het platform begeleidt u bij het verzamelen van AVG-conforme documenten in overeenstemming met de antidiscriminatiewetgeving.
Gegevensbescherming (AVG)
De verhuurder moet de AVG naleven bij het verzamelen en verwerken van kandidaatsgegevens:
- Doelbinding : de gegevens mogen alleen worden gebruikt voor de beoordeling van de kandidatuur
- Minimalisering : alleen de strikt noodzakelijke gegevens verzamelen
- Bewaring : dossiers van niet-weerhouden kandidaten vernietigen na een redelijke termijn (maximaal 3 maanden)
- Beveiliging : de documenten beschermen tegen ongeoorloofde toegang
- Transparantie : de kandidaat informeren over het gebruik dat van zijn gegevens wordt gemaakt
Verboden of discriminerende documenten vragen stelt de verhuurder bloot aan vervolging voor de rechtbank en AVG-boetes. Unia kan door de benadeelde kandidaat worden ingeschakeld. De AVG-boete kan oplopen tot 20 miljoen euro of 4% van de omzet voor vennootschappen.
Regionale bijzonderheden
Brussels Hoofdstedelijk Gewest
De ordonnantie van 27 juli 2017 kadert de selectie van huurders. Brussel beschikt sinds 2019 over een antidiscriminatie-testingsysteem. Brusselse vastgoedkantoren worden bijzonder nauwlettend gevolgd.
Waals Gewest
Het decreet van 15 maart 2018 verbiedt discriminatie bij de toegang tot huisvesting. Het Waals Gewest heeft de sancties in 2020 versterkt. Unia is bevoegd voor klachten in Wallonie.
Vlaams Gewest
Het Vlaams Woninghuurdecreet van 9 november 2018 voorziet strikte antidiscriminatieregels. Vlaanderen staat discriminatietests door de overheid toe en legt administratieve boetes op tot 6 250 EUR.
Wet van 10 mei 2007 (antidiscriminatie). Europese verordening 2016/679 (AVG). Gecoordineerde tekst op Justel.