Er bestaan drie niveaus van elektronische handtekening
De Europese eIDAS-verordening definieert drie niveaus van elektronische handtekening. Voor een Belgisch huurcontract is de gekwalificeerde handtekening (QES) aanbevolen omdat zij dezelfde waarde heeft als een handgeschreven handtekening. De geavanceerde handtekening (AES) is eveneens aanvaard. De eenvoudige handtekening is onvoldoende voor een huurcontract.
| Niveau | Identificatie | Juridische waarde | Voorbeelden |
|---|---|---|---|
| Eenvoudig (SES) | Geen verificatie | Zwak, betwistbaar | Klik, e-mail, aanvinkvakje |
| Geavanceerd (AES) | Identiteitsverificatie | Goed, aanvaard door rechtbanken | ConnectID, bankhandtekening |
| Gekwalificeerd (QES) | eID of itsme | Gelijkwaardig aan handgeschreven | itsme + eID, Connective |
De elektronische handtekening is wettelijk in Belgie voor woninghuurcontracten sinds de inwerkingtreding van de eIDAS-verordening in 2016. Het Belgisch Burgerlijk Wetboek erkent de gekwalificeerde elektronische handtekening als gelijkwaardig aan de handgeschreven handtekening.
Welk niveau kiezen voor uw huurcontract
Gekwalificeerde handtekening (QES) — aanbevolen:
- Via itsme (Belgische mobiele applicatie)
- Via eID + kaartlezer
- Maximale juridische waarde, onweerlegbaar voor de vrederechter
- Zonder voorbehoud aanvaard door MyRent voor registratie
Geavanceerde handtekening (AES) — aanvaardbaar:
- Via platformen zoals ConnectID of DocuSign met identiteitsverificatie
- Goede bewijswaarde, maar theoretisch betwistbaar
- Aanvaard door de meeste registratiekantoren
Eenvoudige handtekening (SES) — te vermijden:
- Aanvinkvakje, handtekening per e-mail
- Geen garantie van identiteit of integriteit
- Hoog risico op betwisting voor de rechtbank
BailBelgique integreert de gekwalificeerde handtekening via itsme rechtstreeks in het proces van contractopstelling. Alle partijen ondertekenen in enkele minuten vanaf hun smartphone, met maximale juridische waarde.
Juridische geldigheid en aanvaarding door de rechtbanken
De elektronische handtekening heeft juridische waarde in Belgie, maar de betrouwbaarheid hangt af van het gebruikte type:
Voor de vrederechter: De elektronische handtekening wordt aanvaard door de vrederechter. De QES geniet een vermoeden van authenticiteit (de partij die betwist moet de fraude bewijzen). De AES wordt als bewijs toegelaten, maar kan gemakkelijker betwist worden.
Voor de registratie (MyRent): De FOD Financien aanvaardt elektronisch ondertekende contracten via MyRent. Het PDF-document moet de handtekeningen bevatten en in zijn geheel geupload worden. Het is niet nodig om een elektronisch ondertekend contract af te drukken.
Voor de verificatie: De echtheid van een elektronische handtekening kan geverifieerd worden via de validatietools van de Europese Unie of de FOD Financien.
Verwar een elektronische handtekening niet met een gescande handtekening. Een handgeschreven handtekening die gescand en in een PDF geplakt wordt, heeft geen enkele juridische waarde. Alleen een elektronische handtekening die gegenereerd is door een cryptografisch proces is geldig.
Regionale bijzonderheden
Brussels Hoofdstedelijk Gewest
De ordonnantie van 27 juli 2017 beperkt niet het type elektronische handtekening dat gebruikt kan worden. De gekwalificeerde handtekening via itsme is de meest gebruikelijke in Brussel. Het Brusselse typecontract kan elektronisch ondertekend worden.
Waals Gewest
Het decreet van 15 maart 2018 staat de elektronische handtekening toe voor het woninghuurcontract. Het Waals Gewest beveelt de gekwalificeerde handtekening aan om de tegenwerpelijkheid van het contract te garanderen.
Vlaams Gewest
Het Vlaams Woninghuurdecreet van 9 november 2018 aanvaardt de gekwalificeerde elektronische handtekening. Het verplichte Vlaamse contractmodel kan elektronisch ondertekend worden, op voorwaarde dat een QES of AES wordt gebruikt.
Verordening (EU) nr. 910/2014 (eIDAS), art. 25 — Tekst op EUR-Lex. De gekwalificeerde elektronische handtekening heeft een juridisch effect dat gelijkwaardig is aan dat van een handgeschreven handtekening.