Wat is een huurbeheermandaat
Het huurbeheermandaat is een schriftelijke overeenkomst waarbij de verhuurder het beheer van zijn pand delegeert aan een BIV-erkend vastgoedagentschap. Het definieert de bevoegdheden van de lasthebber, de honoraria, de duur en de opzegvoorwaarden. Het is het document dat de relatie tussen verhuurder en beheerder regelt.
Het beheermandaat is een dienstverleningsovereenkomst beheerst door de regels van het mandaat (artikelen 1984 en volgende van het Burgerlijk Wetboek). Het bepaalt wat het agentschap namens de verhuurder mag doen:
- Beheerhandelingen: inning van huur, verzending van kwitanties, lopend beheer
- Vertegenwoordiging: relatie met de huurder, coordinatie van herstellingen
- Rechtshandelingen: ondertekening van huurcontracten, aanmaning, procedures bij wanbetaling
- Financieel beheer: boekhoudkundige opvolging, doorstorting van huur, kostenafrekening
Het mandaat draagt het eigendom van het pand niet over. Het agentschap handelt als vertegenwoordiger van de verhuurder.
Essientiele clausules van het mandaat
Een goed opgesteld beheermandaat moet bevatten:
Identificatie van de partijen: volledige contactgegevens van de verhuurder en het agentschap, met BIV-erkenningsnummer.
Beschrijving van het pand: adres, type pand, kadastrale referentie.
Omvang van de bevoegdheden: precieze lijst van handelingen die het agentschap namens de verhuurder mag verrichten.
Honoraria: beheerpercentage, kosten voor verhuring, eventuele bijkomende kosten, facturatiewijze.
Duur en verlenging: initiiele duur, eventuele stilzwijgende verlenging, opzegvoorwaarden (opzegtermijn, vergoedingen).
Rapporteringsverplichtingen: frequentie van verslaggeving, toegang tot online portaal, verzending van periodieke overzichten.
Lees het mandaat aandachtig voor ondertekening. Let bijzonder op de opzegclausules (opzegtermijn, eventuele vergoedingen) en op het plafond van uitgaven waarboven het agentschap uw voorafgaande toestemming moet verkrijgen.
Opzegging van het beheermandaat
De opzegging van het beheermandaat is een recht van de verhuurder, maar wordt geregeld door de contractvoorwaarden:
- Opzegging op vervaldag: de verhuurder geeft zijn beslissing voor de verlengingsdatum, binnen de voorziene opzegtermijn (doorgaans 1 tot 3 maanden)
- Vervroegde opzegging: mogelijk mits inachtname van de contractuele opzegtermijn en eventueel betaling van een vergoeding
- Opzegging wegens fout: bij ernstige tekortkoming van het agentschap (niet-doorstorting van huur, beheersgebrek) kan de verhuurder opzeggen zonder opzegtermijn of vergoeding
Na de opzegging moet het agentschap alle documenten met betrekking tot het pand teruggeven (huurcontracten, plaatsbeschrijvingen, correspondentie) en een eindafrekening van verschuldigde bedragen opmaken.
Een alternatief voor het beheermandaat is autonoom beheer met huurbeheersoftware.
Regionale bijzonderheden
Brussels Hoofdstedelijk Gewest
In Brussel moet de gemandateerde vastgoedmakelaar de ordonnantie van 27 juli 2017 naleven bij het beheer van het pand. Het mandaat moet vermelden dat het agentschap zal waken over de naleving van deze wetgeving.
Waals Gewest
In Wallonie is het decreet van 15 maart 2018 van toepassing op de door het agentschap beheerde huurcontracten. Het mandaat moet de conformiteit met de Waalse verplichtingen voorzien.
Vlaams Gewest
In Vlaanderen moet het agentschap het Vlaams Woninghuurdecreet van 9 november 2018 naleven en documenten in het Nederlands opstellen. Het mandaat moet deze taalverplichting vermelden.
Burgerlijk Wetboek, artikelen 1984 tot 2010 (mandaatrecht). Wet van 11 februari 2013 en koninklijk besluit van 30 augustus 2013 tot reglementering van het beroep van vastgoedmakelaar. Deontologische code van het BIV.