Identiteitsbewijzen
Elke ondertekenaar moet een geldig identiteitsbewijs voorleggen bij de ondertekening van het huurcontract:
- Belgische identiteitskaart (eID): standaarddocument voor Belgische inwoners.
- Paspoort: voor buitenlandse ondertekenaars of bij afwezigheid van een eID.
- Verblijfstitel: voor onderdanen van buiten de EU die over een verblijfsvergunning in Belgie beschikken.
De verhuurder heeft het recht om de identiteit van de huurder te controleren en er een kopie van te bewaren. Het rijksregisternummer wordt in het contract vermeld.
Het huurcontract
Het contract zelf moet aan meerdere formele vereisten voldoen:
- Opstelling in minstens twee exemplaren: een voor de verhuurder, een voor de huurder. Een bijkomend exemplaar is nodig voor de registratie bij de FOD Financien.
- Verplichte vermeldingen: identiteit van de partijen, beschrijving van het goed, bedrag van de huur en de kosten, duur van het contract, ingangsdatum.
- Handtekening op elke pagina: elke partij ondertekent of parafeert elke pagina van het contract om elke betwisting te voorkomen.
Het is mogelijk om een conform contract online op te stellen om er zeker van te zijn dat alle wettelijke vermeldingen aanwezig zijn.
Verplichte bijlagen
Verschillende documenten moeten het contract vergezellen op het moment van de ondertekening:
- EPC-certificaat: verplicht in de drie Belgische gewesten. Het energielabel moet in het contract worden vermeld.
- Intredende plaatsbeschrijving: verplicht voor het woninghuurcontract. Moet in tegenspraak worden opgesteld, tussen de partijen of door een onafhankelijke deskundige.
- Reglement van mede-eigendom (uittreksels): als het goed zich in een mede-eigendom bevindt, moeten de relevante clausules voor de huurder worden bijgevoegd.
De plaatsbeschrijving kan in de maand na de intrede worden opgesteld, maar het is aanbevolen ze af te ronden voor de sleuteloverdracht.
Gewestspecifieke bijlagen
Elk Belgisch gewest legt bijkomende documenten op:
| Gewest | Document | Verplichting |
|---|---|---|
| Brussel | Indicatief huurprijsrooster | Verplichte mededeling aan de huurder |
| Brussel | Conformiteitsattest brandveiligheid | Naargelang het type woning |
| Wallonie | Verhuurvergunning | Verplicht voor collectieve en kleine woningen |
| Vlaanderen | Conformiteitsattest | Vereist in bepaalde gemeenten |
Controleer voor de ondertekening de specifieke verplichtingen van het gewest waar het goed gelegen is: huurcontract in Brussel | huurcontract in Wallonie | huurcontract in Vlaanderen.
Voor de volledige lijst van voorafgaande controles: wat controleren voor de ondertekening.