Checklist verhuring: de volledige lijst voor de Belgische verhuurder 2026

Keuringen en conformiteit

EPB-certificaat (verplicht)

Het EPB-certificaat (Energieprestatie van Gebouwen) moet worden aangevraagd bij een erkende certificeerder. Geldigheidsduur: 10 jaar. Kostprijs: 150 tot 250 euro afhankelijk van de grootte van het pand. Het label (A tot G) en de waarde in kWh/m2/jaar moeten in de advertentie vermeld worden.

In Vlaanderen beperkt of bevriest een EPC-label E, F of G de huurindexering.

Elektrische keuring (verplicht)

De controle van de elektrische installatie door een erkend organisme (AREI) is verplicht. Geldigheidsduur: 25 jaar. Kostprijs: 100 tot 200 euro. Als de installatie niet conform is, zijn de aanpassingswerken ten laste van de eigenaar.

Gascontrole (indien van toepassing)

Als het pand een gasinstallatie heeft, is een controle door een erkend technicus aanbevolen (verplicht in Vlaanderen). Geldigheidsduur: 2 jaar. Kostprijs: 80 tot 150 euro.

Huurvergunning (Wallonie, bepaalde gevallen)

In Wallonie is een huurvergunning verplicht voor kleine woningen (minder dan 28 m2 bewoonbaar) en collectieve woningen (medehuur, koten). De aanvraag gebeurt bij de gemeente. Kostprijs: gratis of laag.

Conformiteitsattest (Vlaanderen, bepaalde gemeenten)

In Vlaanderen eisen steeds meer gemeenten een conformiteitsattest voor verhuring. Informeer bij de gemeente.

De advertentie opstellen en publiceren

Verplichte vermeldingen in de advertentie

• Maandelijkse huurprijs (exclusief lasten of lasten inbegrepen, te specificeren)
• Bedrag van de lasten (provisie of forfait)
• EPB-label en waarde in kWh/m2/jaar
• Bewoonbare oppervlakte
• Aantal slaapkamers
• Beschikbaarheid

Aanbevolen vermeldingen

• 8 tot 12 kwaliteitsfoto’s (helder, goed gekaderd, groothoek)
• Plattegrond van het pand
• Verdieping, lift, kelder, parking
• Nabijheid van openbaar vervoer, winkels, scholen
• Type verwarming en geschatte energiekost

Waar publiceren

• Immoweb (referentie in Belgie)
• Zimmo, Logic-Immo
• Facebook Marketplace, lokale groepen
• Persoonlijke website of “Te huur”-bord

Budget advertentie: 0 tot 150 euro (de belangrijkste portalen zijn vaak betalend voor individuele eigenaars).

Bezichtigingen organiseren

Voor de bezichtiging

• Een fiche van het pand voorbereiden met de belangrijkste informatie
• Het EPB, het standaard huurcontract en de lijst van door de kandidaat te leveren documenten bij de hand hebben
• Het pand verluchten voor de bezichtiging

Tijdens de bezichtiging

• De kandidaat ontvangen, het pand kamer per kamer voorstellen
• Vragen beantwoorden (huur, lasten, reglement van mede-eigendom, geplande werken)
• De fiche van het pand en de lijst van te leveren stukken overhandigen

Na de bezichtiging

• De dossiers van geinteresseerde kandidaten opvragen binnen 48 uur
• De kandidaturen evalueren op basis van objectieve criteria

De huurder selecteren

Objectieve selectiecriteria

• Inkomsten: minimum 3 keer de huur (loonfiches, aanslagbiljet, arbeidsovereenkomst)
• Professionele stabiliteit: vast contract, ambtenaar, gevestigd zelfstandige
• Huurderreferenties: attest van de vorige verhuurder
• Historiek: geen registratie bij de Centrale voor Kredieten

Documenten die aan de kandidaat gevraagd worden

• Identiteitskaart
• 3 laatste loonfiches of laatste aanslagbiljet
• Arbeidsovereenkomst of bewijs van inkomsten
• Referenties van de vorige verhuurder (optioneel maar aanbevolen)

Wat u niet mag vragen

• Uittreksel strafregister
• Gezondheidsinformatie
• Gezinsplannen
• Politieke opvattingen of religieuze overtuigingen

Het huurcontract en de documenten tekenen

Het huurcontract

Stel een huurcontract op conform de gewestelijke wetgeving via onze huurcontractgenerator online. Het huurcontract moet ondertekend worden door de verhuurder en de huurder voor de intrede in het pand.

De huurwaarborg

De huurwaarborg wordt doorgaans vastgesteld op 2 maanden huur (3 maanden bij gespreide betaling). Ze moet op een geblokkeerde rekening op naam van de huurder bij een financiele instelling worden geplaatst. Raadpleeg onze pagina over de huurwaarborg.

De verzekering

De huurder moet een brandverzekering afsluiten (verplicht in Belgie). De verhuurder moet een verzekering niet-bewoonde eigenaar afsluiten (sterk aanbevolen).

De registratie van het huurcontract

Het huurcontract moet bij de FOD Financien worden geregistreerd binnen 2 maanden na ondertekening. Dit is een verplichting van de verhuurder. De registratie is gratis voor huurcontracten voor de hoofdverblijfplaats.

Intrede in het pand

Intredeplaatsbeschrijving

De tegensprekelijke plaatsbeschrijving is verplicht. Ze beschrijft de staat van het pand kamer per kamer, met foto’s. Ze moet door beide partijen worden ondertekend en bij het huurcontract worden gevoegd. Gebruik onze tool voor plaatsbeschrijving met elektronische handtekening.

Sleuteloverdracht

Overhandig de sleutels op de afgesproken dag na ondertekening van het huurcontract, betaling van de eerste maand huur en samenstelling van de waarborg. Noteer het aantal overhandigde sleutels in het huurcontract of een bijlage.

Meteropname

Neem de meterstanden op (water, gas, elektriciteit) op de dag van intrede. Noteer de indexen in de plaatsbeschrijving. Elke partij doet de naamswijzigingen bij de leveranciers.