Avant la mise en location
La preparation of the property is the phase la more importante. A property bien prepare se loue more vite and attire des tenants de meilleure qualite.
Preparer the property
- Nettoyage professionnel complet (sol, fenetres, cuisine, salle de bain)
- Peinture des murs if necessaire (couleurs neutres recommandees)
- Reparation des defauts visibles (poignees, joints, carrelage casse)
- Verification des equipements : chauffage, production d’eau chaude, electromenager
- Installation des detecteurs de fumee (obligatoire in thes 3 regions)
- Verification de la ventilation (grilles d’aeration, VMC)
Estimer le rent
Fixer le bon rent est crucial. Trop haut, the property reste vide. Trop bas, le rendement en souffre. Consultez les annonces similaires sur Immoweb, la grille indicative of the rents (Brussels) and notre page on the fixation du rent.
Budget de preparation type : 500 a 2 000 euros selon l’etat of the property.
Diagnostics and conformite
Certificat EPC (obligatoire)
Le certificat de Performance Energetique du Batiment must be commande a un certificateur agree. Duree : 10 years. Cout : 150 a 250 euros according to the taille of the property. Le label (A a G) and the value en kWh/m2/an doivent figurer in the annonce.
En Flanders, un label EPC E, F or G limite or gele l’[rent indexation du rent](/be/en/rent indexation/).
Attestation electrique (obligatoire)
Le controle de l’installation electrique par un organisme agree (RGIE) is mandatory. Validite : 25 years. Cout : 100 a 200 euros. Si l’installation is not conforme, the works de mise en conformite are at the expense of the landlord.
Controle gaz (si applicable)
Si the property dispose d’une installation au gaz, un controle par un technicien agree is recommended (obligatoire en Flanders). Validite : 2 years. Cout : 80 a 150 euros.
Permis de location (Wallonia, certains cas)
En Wallonia, un permis de location is mandatory for thes petits logements (moins de 28 m2 habitables) and les logements collectifs (colocation, kots). La demande se fait aupres de the municipality. Cout : gratuit or faible.
Conformiteitsattest (Flanders, certaines communes)
En Flanders, de more en more de communes exigent un certificat de conformite for thes locations. Se renseigner aupres de the municipality.
Rediger and publier l’annonce
Mentions obligatoires in the annonce
- Montant du rent monthly (hors charges or charges comprises, a preciser)
- Montant of charges (provision or forfait)
- Label EPC and valeur en kWh/m2/an
- Surface habitable
- Nombre de chambres
- Disponibilite
Mentions recommandees
- 8 a 12 photos de qualite (lumineuses, bien cadrees, grand angle)
- Plan of the property
- Etage, ascenseur, cave, parking
- Proximite transports, commerces, ecoles
- Type de chauffage and cout energetique estimatif
Ou publier
- Immoweb (reference in Belgium)
- Zimmo, Logic-Immo
- Facebook Marketplace, groupes locaux
- Site personnel or panneau “A louer”
Budget annonce : 0 a 150 euros (les portails principaux sont often payants for thes landlords individuels).
Organiser les visites
Avant la visite
- Preparer une fiche of the property with thes informations cles
- Avoir the EPC, the lease-type and la liste of documents a fournir by the candidat
- Aerer the property before the visite
Pendant la visite
- Accueillir le candidat, presenter the property piece par piece
- Repondre aux questions (rent, charges, reglement co-ownership, travaux prevus)
- Remettre la fiche of the property and la liste des pieces a fournir
Apres la visite
- Demander les dossiers des candidats interesses in thes 48h
- Evaluer les candidatures sur des criteres objectifs
Selectionner the tenant
Criteres objectifs de selection
- Revenus : minimum 3 fois the rent (fiches de paie, avertissement-extrait de role, contrat de travail)
- Stabilite professionnelle : CDI, fonctionnaire, independant etabli
- References rentals : attestation of the landlord precedent
- Historique : pas d’inscription a la Banque-Carrefour des Credits (fichage)
Documents a demander au candidat
- Carte d’identite
- 3 dernieres fiches de paie or dernier avertissement-extrait de role
- Contrat de travail or preuve de revenus
- References of the landlord precedent (optionnel but recommande)
Ce qu’on may not demander
- Extrait de casier judiciaire
- Informations on the sante
- Projets familiaux
- Opinions politiques or convictions religieuses
Signer the lease and the documents
The lease
Redigez a lease conforme a la legislation regional via notre generateur de lease online. The lease must be signe by the landlord and the tenant avant l’entree in thes lieux.
The rental deposit
The rental deposit is generally fixee a 2 months of rent (3 mois if versee en tranches). Elle must be placee sur an account bloque au nom of the tenant dans une institution financiere. Consultez notre page on the rental deposit.
L’assurance
The tenant must souscrire an insurance incendie (obligatoire in Belgium). The landlord must souscrire an insurance PNO (tres recommande).
L’enregistrement of the lease
The lease must be enregistre au FPS Finance in thes 2 mois suivant the signature. C’est an obligation of the landlord. L’enregistrement est gratuit for thes baux de residence principale.
Entree in thes lieux
Property inventory d’entree
L’property inventory contradictoire is mandatory. Il decrit l’etat of the property piece par piece, with photos. Il must be signe by thes deux parties and joint au lease. Utilisez notre outil d’property inventory avec electronic signature.
Remise of keys
Remettez les cles le jour convenu apres signature of the lease, paiement du premier rent and constitution de the guarantee. Notez le nombre de cles remises in the lease or un document annexe.
Releve des compteurs
Relevez les compteurs (eau, gaz, electricite) le jour de l’entree. Notez les index in the property inventory. Each party effectue les changements de titulaire aupres des fournisseurs.
Summary complet
| Phase | Actions | Deadline |
|---|---|---|
| Preparation | Nettoyage, reparations, estimation rent | J-60 a J-45 |
| Diagnostics | EPC, electricite, gaz, permis | J-45 a J-30 |
| Annonce | Redaction, photos, publication | J-30 a J-25 |
| Visites | Organisation, accueil, evaluation | J-25 a J-15 |
| Selection | Dossiers, verification, choix | J-15 a J-10 |
| Lease | Redaction, signature, garantie | J-10 a J-5 |
| Entree | Property inventory, cles, compteurs | J-0 |
| Enregistrement | Enregistrement lease au SPF | J+1 a J+60 |
Cette checklist couvre l’essentiel de la mise en location. Pour un accompagnement complet, utilisez LeaseBelgium : generation of the lease, electronic signature, property inventory numerique, suivi of the rents and rent indexation automatique. Tout est centralise in a single outil.
Also see our guide premiere mise en location pour un parcours pas-a-pas more detaille.