Model weigering hernieuwing handelshuurovereenkomst

Inhoud van het document

De weigeringsbrief van de hernieuwing moet een strikt formalisme naleven. Het uitblijven van een antwoord binnen de 3 maanden of een ongemotiveerde weigering staat gelijk aan een stilzwijgende aanvaarding van de hernieuwing aan de door de huurder voorgestelde voorwaarden:

• Identiteit van de verhuurder: naam, voornaam of maatschappelijke benaming, adres, en in voorkomend geval ondernemingsnummer (KBO)
• Identiteit van de huurder: naam of maatschappelijke benaming, adres van het handelspand, ondernemingsnummer
• Verwijzing naar de handelshuurovereenkomst: datum van ondertekening, duur, vervaldag van de lopende huurovereenkomst en registratienummer bij het kantoor Rechtszekerheid
• Verwijzing naar de hernieuwingsaanvraag: exacte datum van de kennisgeving door de huurder (aangetekende brief of deurwaardersexploot), door de huurder voorgestelde voorwaarden
• Reden van de weigering: precieze en omstandige motivering. De vrederechter zal de realiteit en de ernst van het ingeroepen motief controleren. Een vaag of generiek motief wordt gelijkgesteld met een weigering zonder reden
• Uitzettingsvergoeding: als de weigering zonder reden is, voorstel van vergoeding (doorgaans 3 jaar huur). Als het ingeroepen motief niet ontheft van de vergoeding, het voorgestelde bedrag preciseren. De vergoeding is onderhandelbaar of vast te stellen door de rechter
• Vermelding van de betwistingstermijn: wettelijke verplichting om de huurder te informeren over zijn recht de vrederechter te vatten binnen de 30 dagen volgend op de kennisgeving van de weigering. Het weglaten van deze vermelding maakt de weigering niet ongeldig maar vormt een fout
• Datum en handtekening: handtekening van de verhuurder of zijn gevolmachtigde voorzien van een volmacht

Het ontbreken van motivering of het niet naleven van de termijn van 3 maanden leidt tot de veronderstelde aanvaarding van de hernieuwing. Raadpleeg onze pagina over het huurcontract en onze modellen van huurdocumenten.

Standaardmodel

[NAAM, Voornaam van de verhuurder / Maatschappelijke benaming] [Adres van de verhuurder] [Postcode, Gemeente]

[NAAM / Maatschappelijke benaming van de huurder] [Adres van het handelspand] [Postcode, Gemeente]

[Plaats], [datum]

Betreft: Weigering hernieuwing van de handelshuurovereenkomst

Aangetekende brief met ontvangstbevestiging (of deurwaardersexploot)

Mevrouw, Mijnheer,

Ik bevestig de ontvangst van uw hernieuwingsaanvraag van de handelshuurovereenkomst betreffende het pand gelegen te [volledig adres van het goed], betekend per [aangetekende brief / deurwaardersexploot] van [datum van de aanvraag].

Met toepassing van de wet van 30 april 1951 betreffende de handelshuur, informeer ik u dat ik de hernieuwing van de huurovereenkomst weiger om de volgende reden(en):

[Optie 1 - Eigen bewoning:] Ik wens de lokalen te bestemmen voor de exploitatie van een handelszaak door [mijzelf / NAAM, Voornaam, verwantschapsgraad], met ingang van [voorziene datum]. De beoogde handelszaak is [beschrijving van de activiteit].

[Optie 2 - Werken:] Ik ben voornemens het gebouw te herbouwen/te verbouwen. De geplande werken zijn: [beschrijving van de werken]. Ze maken de uitoefening van elke handelsactiviteit in de lokalen onmogelijk. De stedenbouwkundige vergunning [is verkregen op / wordt aangevraagd].

[Optie 3 - Ernstige fout:] Wegens ernstige tekortkomingen aan uw contractuele verplichtingen, namelijk [beschrijving van de tekortkomingen: huurachterstallen, beschadiging, niet-toegestane onderverhuring].

[Optie 4 - Zonder reden:] Ik weiger de hernieuwing van de huurovereenkomst zonder een bijzondere reden in te roepen. Overeenkomstig de wet stel ik u de betaling voor van een uitzettingsvergoeding ten bedrage van [bedrag] euro, gelijkwaardig aan [aantal] jaar huur.

Overeenkomstig artikel 28 van de wet van 30 april 1951 beschikt u over een termijn van dertig dagen vanaf de kennisgeving van deze weigering om de vrederechter te vatten ter betwisting.

Hoogachtend,

[Handtekening] [NAAM, Voornaam]

Verzendingswijze

De weigering van de hernieuwing van de handelshuurovereenkomst is onderworpen aan een strikt formalisme. Het niet naleven van de termijn van 3 maanden heeft onomkeerbare gevolgen: de hernieuwing wordt automatisch aanvaard aan de voorwaarden van de huurder:

• Aangetekende brief met ontvangstbevestiging of deurwaardersexploot: beide verzendwijzen zijn geldig in de zin van de wet van 30 april 1951. Het deurwaardersexploot biedt maximale rechtszekerheid en is sterk aanbevolen voor huurovereenkomsten met een hoge huurprijs of conflictgevoelige situaties
• Dwingende termijn van 3 maanden: de weigering moet worden betekend binnen de 3 maanden volgend op de ontvangst van de hernieuwingsaanvraag van de huurder. Niet 3 maanden en een dag: de termijn is strikt. Plan de verzending minstens 2 weken voor het verstrijken van de termijn om de ontvangst veilig te stellen
• Verplichte motivering in het schrijven: de redenen van de weigering moeten in de aangetekende brief zelf voorkomen, niet in een afzonderlijk later verstuurd schrijven. Een ongemotiveerde weigering wordt gelijkgesteld met een weigering zonder reden, waardoor automatisch recht ontstaat op de uitzettingsvergoeding (doorgaans 3 jaar huur)
• Betwistingsrecht van de huurder: de huurder beschikt over 30 dagen na ontvangst van de weigering om de vrederechter te vatten. Als de huurder niet betwist binnen deze termijn, is de weigering definitief
• Bewaring: bewaar het verzendbewijs en de ontvangstbevestiging gedurende minstens 10 jaar (commerciele verjaring). Bewaar ook de bewijzen van de ingeroepen redenen (offertes voor werken, bewijs van bewoning, enz.)

Verstuur uw aangetekende brief online rechtstreeks vanaf het platform BailBelgie.