Wanneer dit model gebruiken voor de hernieuwingsaanvraag

Dit model stelt de handelshuurder in staat om de hernieuwing van zijn handelshuurovereenkomst aan te vragen overeenkomstig de artikelen 13 en volgende van de wet van 30 april 1951 betreffende de handelshuur. Het hernieuwingsrecht is een fundamenteel recht van de handelshuurder dat zijn handelsfonds beschermt, op voorwaarde dat de termijnen en formaliteiten voorzien door de wet strikt worden nageleefd.

Concrete gebruikssituaties:

  • Einde van de eerste huurovereenkomst van 9 jaar: u wenst uw huurovereenkomst te hernieuwen voor een nieuwe periode van 9 jaar aan dezelfde of aangepaste marktvoorwaarden
  • Tweede hernieuwing: u baat de handelszaak al 18 jaar uit en wenst een derde periode van 9 jaar. De stabiliteit van de locatie is essentieel voor uw clienteel
  • Derde en laatste hernieuwing: na de 3e hernieuwing (36 jaar in totaal) is de verhuurder niet meer verplicht te aanvaarden. Het is uw laatste mogelijkheid tot wettelijke hernieuwing
  • Wijziging van de voorwaarden: u wenst een nieuwe huurprijs voor te stellen (in stijging of daling naargelang de markt), uw oppervlakte uit te breiden of uw handelsactiviteit te wijzigen
  • Bescherming van het handelsfonds: u hebt geinvesteerd in inrichtingen, een lokaal clienteel opgebouwd en wenst de locatie te beveiligen die de waarde van uw handelszaak uitmaakt

De aanvraag moet worden verstuurd binnen een strikt wettelijk venster: tussen de 18e en de 15e maand voor het verstrijken van de huurovereenkomst. Buiten dit venster gaat het hernieuwingsrecht verloren. Raadpleeg onze pagina over het huurcontract en de beeindiging van het huurcontract.

Inhoud van het document

De hernieuwingsaanvraag moet verplichte vermeldingen bevatten voorzien door de artikelen 13 en 14 van de wet van 30 april 1951. Het ontbreken van een essientiele vermelding maakt de aanvraag nietig en de huurder verliest zijn hernieuwingsrecht:

  • Identiteit van de huurder: volledige maatschappelijke benaming, rechtsvorm, maatschappelijke zetel en ondernemingsnummer (KBO). Voor een zelfstandige natuurlijke persoon: naam, voornaam en rijksregisternummer
  • Identiteit van de verhuurder: naam of maatschappelijke benaming, volledig adres. Als het goed aan meerdere mede-eigenaars toebehoort, moet de aanvraag aan elk van hen worden gericht
  • Verwijzing naar de handelshuurovereenkomst: datum van ondertekening, oorspronkelijke duur van 9 jaar, vervaldatum van de lopende huurovereenkomst en registratienummer bij het kantoor Rechtszekerheid
  • Gewenste voorwaarden voor de hernieuwing: de huurder moet de voorwaarden aangeven waaraan hij de nieuwe huurovereenkomst wenst af te sluiten. Hij kan dezelfde voorwaarden voorstellen of gewijzigde voorwaarden (huurprijs, lasten, activiteit, oppervlakte)
  • Voorgestelde nieuwe huurprijs: als de huurder een wijziging van de huurprijs wenst, moet hij het voorgestelde mmaandelijkse bedrag aangeven met motivering (marktevolutie, uitgevoerde werken, inflatie)
  • Beschrijving van de activiteit: precieze beschrijving van de uitgeoefende handelsactiviteit in de lokalen. Als de huurder zijn activiteit wenst te wijzigen, dit uitdrukkelijk vermelden
  • Verplichte wettelijke vermelding: de wet verplicht de letterlijke reproductie van de sanctie voorzien in artikel 14: “Bij gebrek aan kennisgeving van een antwoord binnen de drie maanden, wordt de verhuurder geacht in te stemmen met de hernieuwing aan de voorgestelde voorwaarden”. Het weglaten van deze vermelding maakt de aanvraag nietig

Het ontbreken van de verplichte vermeldingen wordt bestraft met de nietigheid van de aanvraag, waardoor de huurder zijn hernieuwingsrecht verliest. Raadpleeg onze pagina over het huurcontract en onze modellen van huurdocumenten.

Standaardmodel

[NAAM / Maatschappelijke benaming van de huurder] [Adres van het handelspand / Maatschappelijke zetel] [Postcode, Gemeente] [Ondernemingsnummer: KBO 0XXX.XXX.XXX]

[NAAM / Maatschappelijke benaming van de verhuurder] [Adres van de verhuurder] [Postcode, Gemeente]

[Plaats], [datum]

Betreft: Aanvraag tot hernieuwing van de handelshuurovereenkomst

Aangetekende brief met ontvangstbevestiging [of bij deurwaardersexploot]

Mevrouw, Mijnheer,

Met toepassing van de artikelen 13 en volgende van de wet van 30 april 1951 betreffende de handelshuur, deel ik u hierbij mijn aanvraag tot hernieuwing mee van de handelshuurovereenkomst betreffende het pand gelegen te [volledig adres van het goed], afgesloten tussen ons op [datum van de huurovereenkomst] voor een duur van negen jaar die verstrijkt op [vervaldatum].

Gewenste voorwaarden voor de hernieuwing:

Ik wens de huurovereenkomst te hernieuwen voor een nieuwe periode van negen jaar, aan de volgende voorwaarden:

  • Mmaandelijkse huurprijs: [voorgesteld bedrag] euro [identiek aan de huidige huurprijs / aangepast aan de marktomstandigheden]
  • Handelsactiviteit: [beschrijving van de activiteit]
  • Overige voorwaarden: [identiek aan de lopende huurovereenkomst / voorgestelde wijzigingen]

Ik herinner u eraan dat de uitgeoefende activiteit in de lokalen de volgende is: [beschrijving van de handelsactiviteit, bv.: detailhandel in kleding, horeca, bakkerij-patisserie]. Deze activiteit is conform de bestemming voorzien in de lopende huurovereenkomst.

Overeenkomstig artikel 14 van de wet van 30 april 1951, informeer ik u dat u over een termijn van drie maanden beschikt vanaf de kennisgeving van deze aanvraag om uw akkoord, uw weigering of uw aanbod aan andere voorwaarden mee te delen per aangetekende brief of bij deurwaardersexploot. Bij gebrek aan antwoord binnen deze termijn wordt de hernieuwing geacht te zijn aanvaard aan de voorgestelde voorwaarden.

Ik blijf tot uw beschikking voor elke bespreking over de voorwaarden van de hernieuwing.

Hoogachtend,

[Handtekening] [NAAM, Voornaam / Maatschappelijke benaming]

Verzendingswijze

De hernieuwingsaanvraag van de handelshuurovereenkomst is onderworpen aan een dwingend formalisme. Het niet naleven van het verzendvenster of de verplichte vermeldingen leidt tot het definitieve verlies van het hernieuwingsrecht:

  • Aangetekende brief met ontvangstbevestiging of deurwaardersexploot: beide wijzen zijn toegelaten door de wet van 30 april 1951. Het deurwaardersexploot biedt maximale zekerheid en is aanbevolen voor huurovereenkomsten met een hoge huurprijs of gespannen relaties met de verhuurder
  • Strikt verzendvenster (18e tot 15e maand): de aanvraag moet worden betekend tussen de 18e en de 15e maand voor de vervaldag van de huurovereenkomst. Concreet voorbeeld: voor een huurovereenkomst die verstrijkt op 31 december 2027, moet de aanvraag worden verstuurd tussen 1 juli 2026 en 30 september 2026. Buiten dit venster is de aanvraag niet-ontvankelijk
  • Vermelding van de wettelijke sanctie: de brief moet letterlijk de vermelding voorzien door de wet reproduceren: het stilzwijgen van de verhuurder gedurende 3 maanden geldt als aanvaarding van de hernieuwing aan de voorgestelde voorwaarden. Het weglaten van deze vermelding maakt de aanvraag nietig
  • Antwoord van de verhuurder: de verhuurder beschikt over 3 maanden om te antwoorden. Hij kan aanvaarden, weigeren (met of zonder reden) of andere voorwaarden voorstellen. Bij gebrek aan antwoord wordt de hernieuwing geacht te zijn aanvaard
  • Bewaring: bewaar het verzendbewijs en het ontvangstbewijs gedurende de volledige duur van de nieuwe huurovereenkomst (minimum 9 jaar). Deze documenten zijn essentieel bij geschil voor de vrederechter

Verstuur uw aangetekende brief online rechtstreeks vanaf het platform BailBelgie.

Veelgestelde vragen