Wanneer dit model gebruiken voor de beeindiging van een handelshuur
Dit model stelt de handelshuurder in staat om de beeindiging van zijn handelshuurovereenkomst te betekenen op de driejaarlijkse vervaldag, overeenkomstig artikel 3, derde lid van de wet van 30 april 1951 betreffende de handelshuur. De handelshuurovereenkomst wordt afgesloten voor een minimumduur van 9 jaar en de huurder kan er een einde aan maken op het verstrijken van elke driejarige periode (3e, 6e of 9e jaar) mits een opzegging van 6 maanden.
Concrete gebruikssituaties:
- Stopzetting van de activiteit: u stopt uw handelsactiviteit (faillissement, vereffening, pensionering) en wenst de lokalen te verlaten
- Commerciele verhuis: u hebt een beter geschikt, beter gelegen of groter pand gevonden voor uw activiteit. De beeindiging moet samenvallen met een driejaarlijkse vervaldag
- Einde van de eerste driejarige periode (3e jaar): eerste moment waarop de huurder kan vertrekken zonder contractuele fout. De opzegging moet uiterlijk 6 maanden voor de vervaldatum worden verstuurd
- Onvoldoende rendabiliteit: de zaak genereert niet de verwachte inkomsten en het behoud van de lokalen is economisch niet meer verantwoord. De huurder hoeft zijn beslissing niet te motiveren
- Herstructurering: wijziging van commerciele strategie, fusie van activiteiten of overdracht van het handelsfonds naar een ander pand
Dit model betreft de beeindiging door de huurder. Voor de beeindiging in onderling overleg, gebruik ons model overeenkomst minnelijke beeindiging. Raadpleeg ook onze pagina over het huurcontract en de beeindiging van het huurcontract.
Inhoud van het document
De opzeggingsbrief van de handelshuurovereenkomst moet de volgende vermeldingen bevatten. Het ontbreken van een essientiele vermelding of een ontoereikende opzegtermijn houdt de huurovereenkomst in stand voor een bijkomende driejarige periode van 3 jaar:
- Identiteit van de huurder: volledige maatschappelijke benaming, rechtsvorm (NV, BV, VZW), maatschappelijke zetel en ondernemingsnummer (KBO). Voor een zelfstandige natuurlijke persoon: naam, voornaam en rijksregisternummer
- Identiteit van de verhuurder: naam of maatschappelijke benaming, adres. Als de verhuurder een vennootschap is, de benaming en de maatschappelijke zetel vermelden
- Verwijzing naar de huurovereenkomst: datum van ondertekening, oorspronkelijke duur van 9 jaar, registratienummer bij het kantoor Rechtszekerheid en, in voorkomend geval, verwijzing naar opeenvolgende aanhangsels
- Beoogde driejaarlijkse vervaldag: preciseren of het gaat om het einde van de 1e, 2e of 3e driejarige periode, met de exacte vervaldatum
- Verklaring van beeindiging: duidelijke en ondubbelzinnige wil om de huurovereenkomst niet voort te zetten na de driejaarlijkse vervaldag. Verwijzing naar artikel 3, derde lid van de wet van 30 april 1951
- Opzegtermijn van 6 maanden: uitdrukkelijke vermelding van de opzegtermijn met berekening van de data
- Datum van ingang en einde: precieze data, de opzegtermijn loopt vanaf de 1e dag van de maand volgend op de ontvangst van de aangetekende brief
- Uittredende plaatsbeschrijving: voorstel tot organisatie van de uittredende plaatsbeschrijving
- Lot van de inrichtingen: vermelding van de door de huurder uitgevoerde inrichtingswerken en hun lot bij het einde van de huur (verwijdering of overdracht aan de verhuurder volgens de contractuele clausules)
Bij een handelshuurovereenkomst is de nauwkeurigheid van de vermeldingen bijzonder belangrijk omdat de financiele belangen vaak hoog zijn. Raadpleeg onze pagina over het huurcontract voor de gedetailleerde voorwaarden.
Standaardmodel
[NAAM / Maatschappelijke benaming van de huurder] [Adres van het handelspand] [Postcode, Gemeente] [Ondernemingsnummer: KBO 0XXX.XXX.XXX]
[NAAM / Maatschappelijke benaming van de verhuurder] [Adres van de verhuurder] [Postcode, Gemeente]
[Plaats], [datum]
Betreft: Beeindiging van de handelshuurovereenkomst op de driejaarlijkse vervaldag
Aangetekende brief met ontvangstbevestiging
Mevrouw, Mijnheer,
Met toepassing van artikel 3, derde lid van de wet van 30 april 1951 betreffende de handelshuur, deel ik u hierbij mijn beslissing mee om een einde te maken aan de handelshuurovereenkomst afgesloten tussen ons op [datum van ondertekening van de huurovereenkomst], betreffende het handelspand gelegen te [volledig adres].
Deze opzegging wordt gegeven voor het einde van de [eerste / tweede / derde] driejarige periode, zijnde [datum van het einde van de driejarige periode], met inachtneming van een opzegtermijn van zes maanden ingaand op de eerste dag van de maand volgend op de ontvangst van deze aangetekende brief.
Ik zal de lokalen uiterlijk op [einddatum van de opzegtermijn] verlaten en het handelspand teruggeven in een staat conform de intredende plaatsbeschrijving, behoudens normale slijtage.
[Indien inrichtingswerken werden uitgevoerd:] De door mij uitgevoerde inrichtingswerken in het kader van de commerciele exploitatie zullen [op mijn kosten worden verwijderd voor het vertrek / in de lokalen worden gelaten overeenkomstig artikel [nummer] van de huurovereenkomst].
Ik stel voor om een datum af te spreken voor de uitvoering van de uittredende plaatsbeschrijving en de formaliteiten betreffende de huurwaarborg in de laatste dagen van de opzegtermijn. Ik blijf tot uw beschikking voor elke aanvullende inlichting.
Hoogachtend,
[Handtekening] [NAAM, Voornaam / Maatschappelijke benaming] [Hoedanigheid: zaakvoerder, bestuurder]
Verzendingswijze
De beeindiging van de handelshuurovereenkomst is onderworpen aan strikte formaliteiten. De timing is bijzonder cruciaal want een vertraging van slechts een dag kan de huurder binden voor 3 bijkomende jaren:
- Aangetekende brief met ontvangstbevestiging of deurwaardersexploot: beide wijzen zijn toegelaten door de wet van 30 april 1951. De aangetekende brief is goedkoper, het deurwaardersexploot biedt maximale rechtszekerheid en is aanbevolen voor huurcontracten met een hoog huurbedrag
- Dwingende termijn van 6 maanden: de opzegtermijn moet volledig verstreken zijn voor de driejaarlijkse vervaldag. Concreet voorbeeld: voor een vervaldag op 1 september 2027 moet de aangetekende brief uiterlijk op 28 februari 2027 door de verhuurder zijn ontvangen. Plan de verzending minstens 7 maanden op voorhand om het tijdschema veilig te stellen
- Gevolg bij niet-naleving: als de opzegging niet tijdig wordt gegeven, wordt de huurovereenkomst automatisch verlengd voor een nieuwe driejarige periode van 3 jaar. De huurder blijft de huur verschuldigd gedurende deze hele periode, zonder mogelijkheid tot tussentijdse beeindiging
- Kennisgeving aan de gemeente: als de handelshuurovereenkomst onderworpen is aan specifieke gemeentelijke verplichtingen (milieuvergunning, vergunningen), informeer dan ook de gemeente over de stopzetting van de activiteit
- Bewaring: bewaar het verzendbewijs en het ontvangstbewijs gedurende minstens 10 jaar (verjaring in handelszaken). Deze bewijzen zijn essentieel bij betwisting voor de vrederechter
Verstuur uw aangetekende brief online rechtstreeks vanaf het platform BailBelgie.