Rediger un inventaire de mobilier en location meublee
Comment rediger un inventaire de mobilier pour une location meublee in Belgie. Contenu, format, valeur des meubles et annexe au huurcontract.
Wettelijke verplichting bij gemeubileerde verhuur
Bij gemeubileerde verhuur moet een meubelinventaris als bijlage bij het huurcontract worden gevoegd. Dit document vermeldt alle meubels en uitrustingen die in de woning aanwezig zijn op de dag van intrede.
De inventaris is afzonderlijk van de plaatsbeschrijving (die de staat van de muren, vloeren en uitrustingen beschrijft). De inventaris lijst de roerende goederen op; de plaatsbeschrijving beschrijft de onroerende staat.
| Element | Inventaris | Plaatsbeschrijving |
|---|---|---|
| Voorwerp | Meubels, huishoudapparaten, beddengoed | Muren, vloeren, plafonds, uitrustingen |
| Beschrijving | Naam + aantal + staat + waarde | Staat (goed/redelijk/slecht) + foto’s |
| Juridische waarde | Basis voor de huurwaarborgclaim | Basis voor het vergelijken van in- en uittrede |
Een ontbrekende inventaris verzwakt de positie van de verhuurder bij een geschil over verdwenen of beschadigd meubilair.
Inhoud van de inventaris per kamer
| Kamer | Te inventariseren elementen |
|---|---|
| Woonkamer | Bank, salontafel, tv-meubel, televisie, lamp(en), gordijnen |
| Keuken | Koelkast, oven, kookplaat, vaatwasser, bestek, borden, pannen, glazen |
| Slaapkamer | Bed + matras, nachtkastje(s), kleerkast, beddengoed, lamp |
| Badkamer | Spiegelkast, handdoekhouder, douchegordijn |
| Bureau/werkruimte | Bureau, bureaustoel, lamp |
| Algemeen | Strijkijzer, strijkplank, stofzuiger, emmer/dweil |
Voor elk element vermeld: naam, aantal, merk/model (optioneel), staat (nieuw/goed/correct/versleten) en geschatte waarde.
Waardering van het meubilair
De waarde van het meubilair is belangrijk om twee redenen: de berekening van de eventuele vergoeding bij beschadiging en de vaststelling van de totale waarde voor de verzekering.
| Categorie | Levensduur | Jaarlijkse afschrijving |
|---|---|---|
| Bank, zetels | 10 jaar | 10% per jaar |
| Matras | 8 jaar | 12,5% per jaar |
| Huishoudapparaten | 10 jaar | 10% per jaar |
| Tafel, stoelen | 15 jaar | 6,7% per jaar |
| Beddengoed, handdoeken | 5 jaar | 20% per jaar |
| Elektronica (tv, wifi-router) | 5 jaar | 20% per jaar |
Bij de uittrede wordt de afschrijving toegepast: een bank van 1 000 EUR die 3 jaar in gebruik is, heeft een restwaarde van 700 EUR. De vergoeding bij beschadiging is op die restwaarde gebaseerd.
Praktisch advies
Fotografeer elk element. Een foto per kamer volstaat doorgaans, maar foto’s van waardevolle elementen (huishoudapparaten, meubilair) bieden extra bewijs.
Gebruik een gestandaardiseerd formulier. Maak de inventaris per kamer, met kolommen voor naam, aantal, staat en waarde. Laat elke pagina ondertekenen door beide partijen.
Actualiseer bij vervanging. Als u een meubel of toestel vervangt tijdens het huurcontract, maak een bijvoegsel bij de inventaris ondertekend door de huurder.
Bewaar de aankoopbewijzen. De facturen van het meubilair zijn het bewijs van de oorspronkelijke waarde en de aankoopdatum voor de afschrijvingsberekening.
Centraliseer de inventaris, de aankoopbewijzen en de foto’s in een software voor verhuurbeheer voor een professioneel dossier bij in- en uittrede.