Weigering plaatsbeschrijving te ondertekenen: wat doen
Wat als de huurder of verhuurder weigert de plaatsbeschrijving te ondertekenen? Procedure en verhaal.
Wettelijke verplichting van de plaatsbeschrijving
In Belgie is de intredende plaatsbeschrijving een wettelijke verplichting voor woninghuurovereenkomsten. Beide partijen zijn gehouden deze op te stellen.
Wat de wet zegt
| Gewest | Verplichting | Gevolgen bij afwezigheid |
|---|---|---|
| Brussel | Verplicht, schriftelijk, tegensprekelijk | Huurder geacht goede staat |
| Wallonie | Verplicht, schriftelijk, tegensprekelijk | Huurder geacht goede staat |
| Vlaanderen | Verplicht, schriftelijk, tegensprekelijk | Huurder geacht goede staat |
Wanneer opstellen
- Intrede: voor of op het moment van de sleuteloverhandiging
- Uittrede: op het moment van de teruggave van de sleutels
Het document moet gedetailleerd, tegensprekelijk (beide partijen aanwezig) en ondertekend zijn door de twee partijen. Voor het volledige kader raadpleegt u onze gids over de plaatsbeschrijving.
Gevallen van weigering
De huurder weigert te ondertekenen
| Reden van weigering | Gepaste reactie |
|---|---|
| Onenigheid over de beschrijving | Onderhandelen over de betwiste punten |
| Afwezigheid van bepaalde kamers | Het document vervolledigen |
| Druk of overhaasting | De afspraak verplaatsen |
| Totale onenigheid | Een beroep doen op een deskundige |
De verhuurder weigert te ondertekenen
De verhuurder kan weigeren te ondertekenen als de huurder niet-overeengekomen vermeldingen heeft toegevoegd. De verhuurder is echter verplicht een plaatsbeschrijving op te stellen.
De verhuurder weigert een plaatsbeschrijving op te stellen
- De huurder stuurt een ingebrekestelling per aangetekende brief
- De huurder stelt een datum en tijdstip voor
- Als de verhuurder niet reageert, wendt de huurder zich tot de vrederechter
- De rechter stelt een deskundige aan op kosten van de verhuurder
Als de verhuurder de plaatsbeschrijving weigert, kan hij geen enkele herstelling eisen op het einde van het huurcontract. De huurder wordt geacht het goed in goede staat te hebben ontvangen en in dezelfde staat terug te geven. Dit is een sterke bescherming voor de huurder.
Alternatieven bij onenigheid
Erkende deskundige
Als de partijen het niet eens worden over de inhoud van de plaatsbeschrijving, kunnen zij een beroep doen op een erkende vastgoeddeskundige.
| Aspect | Detail |
|---|---|
| Aanstelling | In onderling overleg of door de rechter |
| Kosten | 150 - 500 EUR (gedeeld door twee) |
| Termijn | 1 tot 3 weken |
| Waarde | Bewijskracht behoudens tegenbewijs |
Vrederechter
De vrederechter kan:
- Een plaatsbeschrijving door een deskundige bevelen
- De weigering van een partij vaststellen
- De juridische gevolgen van de weigering trekken
Vaststelling door een gerechtsdeurwaarder
Bij aanhoudende weigering kan een vaststelling door een gerechtsdeurwaarder eenzijdig de staat van het goed vastleggen. Dit document heeft niet dezelfde waarde als een tegensprekelijke plaatsbeschrijving maar vormt een solide bewijs.
Praktische adviezen
Om weigering te voorkomen
- Plan de plaatsbeschrijving op een datum die beide partijen past
- Reserveer voldoende tijd (1 tot 2 uur)
- Gebruik een gestructureerd model (kamer per kamer)
- Neem foto’s van elk element ter ondersteuning
- Blijf feitelijk en objectief in de beschrijvingen
Bij weigering
- Onderteken geen document waarmee u het niet eens bent
- Vermeld uw voorbehouden schriftelijk op het document
- Stel voor om een neutrale deskundige in te schakelen
- Documenteer uw standpunt (foto’s, briefwisseling)
Voor de verhuurder
Bereid een gedetailleerde plaatsbeschrijving voor, geintegreerd in uw huurcontract. Bewaar alle documenten met een software voor verhuurbeheer. Raadpleeg ook onze gids over de betwisting van de uittredende plaatsbeschrijving.