Plaatsbeschrijving en huishoudtoestellen bij gemeubileerde verhuur
Specificiteiten van de plaatsbeschrijving bij gemeubileerde verhuur: inventaris, slijtage, verantwoordelijkheid.
De inventaris van het meubilair en de huishoudtoestellen
In Belgie houdt de gemeubileerde verhuur in dat de verhuurder aan de huurder een woning ter beschikking stelt die uitgerust is met voldoende meubels en huishoudtoestellen om er te wonen. De intredende plaatsbeschrijving moet dus een gedetailleerde inventaris van deze uitrustingen bevatten.
Voor elk toestel moet de inventaris vermelden:
- Het merk en model (of een precieze beschrijving)
- De werkingsstaat (werkt, werkt gedeeltelijk, werkt niet)
- De zichtbare gebreken (krassen, deuken, ontbrekende onderdelen)
- De geschatte ouderdom indien bekend
Deze inventaris is onmisbaar om de verantwoordelijkheden bij uittrede te bepalen. Zonder inventaris wordt de huurder geacht alle uitrustingen in goede werkingsstaat te hebben ontvangen.
Het gemeubileerde huurcontract moet voldoen aan de gewestelijke vereisten. Raadpleeg onze gids over het gemeubileerde huurcontract in Belgie voor de wettelijke bijzonderheden.
Wie vervangt een defect toestel?
Ten laste van de verhuurder
De verhuurder neemt de vervanging op zich in de volgende gevallen:
- Slijtage: het toestel heeft zijn normale levensduur bereikt (zie tabel hieronder)
- Verborgen gebrek: het defect bestond voor de verhuring maar was niet zichtbaar
- Normale slijtage: het toestel slijt door een gebruik conform zijn bestemming
Ten laste van de huurder
De huurder vervangt het toestel als hij het heeft beschadigd door:
- Abnormaal gebruik (overbelasting van de wasmachine, slecht onderhoud van de koelkast)
- Nalatigheid (vergeten de diepvriezer te ontdooien, verstopping van het filter van de droogkast)
- Een opzettelijke of accidentele handeling
Gemiddelde levensduur van toestellen
| Toestel | Gemiddelde levensduur | Vervanging ten laste van |
|---|---|---|
| Koelkast | 10-15 jaar | Verhuurder als > 10 jaar |
| Wasmachine | 8-12 jaar | Verhuurder als > 8 jaar |
| Vaatwasser | 8-10 jaar | Verhuurder als > 8 jaar |
| Oven / kookplaat | 12-15 jaar | Verhuurder als > 12 jaar |
| Magnetron | 8-10 jaar | Verhuurder als > 8 jaar |
Hoe ouder een toestel is, hoe minder de huurder verantwoordelijk kan worden gehouden voor een defect. Een wasmachine van 12 jaar die stuk gaat, valt onder de slijtage, niet onder de verantwoordelijkheid van de huurder.
Vergelijking intrede-uittrede
Bij uittrede wordt elk toestel van de inventaris gecontroleerd:
- Aanwezig en functioneel: geen inhouding op de huurwaarborg
- Aanwezig maar beschadigd: de herstellings- of vervangingskosten worden geraamd, met aftrek van de slijtage
- Afwezig: de huurder moet het vervangen door een gelijkwaardig toestel of de restwaarde betalen
De restwaarde wordt berekend rekening houdend met de ouderdom van het toestel en zijn gemiddelde levensduur. Een koelkast van 8 jaar (op een levensduur van 12 jaar) heeft een restwaarde van ongeveer 33 % van zijn aankoopprijs.
Praktische adviezen
- Fotografeer elk toestel bij intrede met zijn typeplaatje (merk, model, serienummer)
- Test de werking op de dag van de plaatsbeschrijving — open de koelkast, start een wascyclus
- Meld onmiddellijk elk defect ontdekt na de intrede schriftelijk aan de verhuurder
- Bewaar de facturen van onderhoud en herstelling gedurende de volledige duur van het huurcontract
Om een conform gemeubileerd huurcontract met geintegreerde inventaris op te stellen, gebruikt u onze online tool voor het aanmaken van een huurcontract. Een software voor verhuurbeheer laat u toe de inventaris, de foto’s en de opvolging van het onderhoud van de uitrustingen te centraliseren.