Elektronische handtekening voor een wijziging van het huurcontract

Wat is een aanhangsel bij het huurcontract?

Een aanhangsel is een juridisch document dat een of meer bepalingen van het oorspronkelijke huurcontract wijzigt zonder het te vervangen. Het is noodzakelijk zodra er tijdens de looptijd van het huurcontract een wijziging van de contractuele voorwaarden plaatsvindt: wijziging van de huurprijs, toevoeging of vertrek van een huurder, wijziging van de duur, toestemming voor werken.

Het aanhangsel is een onderhandse akte, net als het huurcontract zelf. Het moet worden ondertekend door alle partijen (verhuurder en huurder(s)) en binnen twee maanden bij de FOD Financien worden geregistreerd. Het maakt integraal deel uit van het huurcontract en moet samen daarmee worden bewaard.

In de praktijk is elke wijziging die niet het voorwerp uitmaakt van een aanhangsel juridisch aanvechtbaar. Een mondelinge afspraak of een eenvoudige e-mail volstaat niet om de voorwaarden van een huurcontract te wijzigen.

Veelvoorkomende soorten aanhangsels

Wijziging van de huurprijs

Het meest voorkomende aanhangsel. Het formaliseert een driejaarlijkse huurherziening of een minnelijke overeenkomst over een nieuw bedrag. Het moet de oude huurprijs, de nieuwe huurprijs, de ingangsdatum en de rechtvaardiging vermelden (driejaarlijkse herziening, verbeteringswerken, minnelijk akkoord).

Wijziging van huurder

Bij het vertrek van een medehuurder en de komst van een nieuwe formaliseert een aanhangsel de wijziging. Het ontslaat de vertrekkende medehuurder en verbindt de nieuwe. Een gedeeltelijke plaatsbeschrijving kan het aanhangsel vergezellen.

Wijziging van de duur

Een akkoord om het huurcontract te verlengen of in te korten, wordt vastgelegd in een aanhangsel. Bijvoorbeeld het omzetten van een kortlopend huurcontract (3 jaar) in een huurcontract van 9 jaar, of het overeenkomen van een vervroegd einde zonder vergoeding.

Toestemming voor werken

Als de huurder inrichtingswerken wenst uit te voeren, preciseert het aanhangsel de aard van de toegestane werken, het lot van de inrichtingen aan het einde van het huurcontract (herstel in oorspronkelijke staat of niet) en de kostenverdeling.

Wijziging van de lasten

Het aanhangsel kan de maandelijkse provisie voor lasten aanpassen, overschakelen van een forfait naar werkelijke lasten (of omgekeerd), of de verdeling tussen de partijen wijzigen.

Geldigheid van de elektronische handtekening

Wettelijk kader

De Europese eIDAS-verordening (nr. 910/2014), rechtstreeks van toepassing in Belgie, bepaalt dat een elektronische handtekening niet als bewijs in rechte kan worden geweigerd louter op grond van haar elektronische vorm. De Belgische wet van 21 juli 2016 (boek XII.25 van het Wetboek van economisch recht) bevestigt deze gelijkwaardigheid.

Handtekeningniveaus

Niveau	Beschrijving	Geldigheid voor een aanhangsel
Eenvoudige handtekening	Klik, aanvinkvakje, digitale initialen	Geldig maar zwak bewijs
Geavanceerde handtekening	Gekoppeld aan de ondertekenaar, detecteert wijzigingen	Aanbevolen
Gekwalificeerde handtekening	Via itsme of elektronische identiteitskaart	Maximale waarde

Voor een aanhangsel bij het huurcontract is de geavanceerde handtekening het aanbevolen minimum. De gekwalificeerde handtekening via itsme biedt de maximale beveiliging.

Aanvaarding door de FOD Financien

Het registratiekantoor van de FOD Financien aanvaardt elektronisch ondertekende aanhangsels in de vorm van een PDF-bestand. Het document moet de zichtbare elektronische handtekeningen en de tijdstempel bevatten.

Procedure voor online ondertekening

Het aanhangsel opstellen: gebruik onze generator of stel het document op met vermelding van alle wijzigingen, de verwijzing naar het oorspronkelijke huurcontract en de identiteit van de partijen
Uploaden naar het platform: importeer het aanhangsel in uw HuurcontractBelgie-omgeving
Verzenden naar de ondertekenaars: elke partij ontvangt een beveiligde link per e-mail of sms
Authenticatie: elke ondertekenaar identificeert zich (itsme, sms-code, elektronische identiteitskaart)
Ondertekening: elke partij ondertekent elektronisch
Tijdstempel: de datum en het tijdstip van elke ondertekening worden geregistreerd
Distributie: elke partij ontvangt een ondertekend en van tijdstempel voorzien exemplaar
Archivering: het document wordt bewaard in uw beveiligde omgeving

De volledige procedure duurt minder dan 5 minuten, zonder verplaatsing of afdrukken. Het is hetzelfde platform als voor de ondertekening van het huurcontract.

Registratie van het aanhangsel

Wettelijke verplichting

Elk aanhangsel dat een woninghuurovereenkomst wijzigt, moet bij de FOD Financien worden geregistreerd. De registratie is gratis voor woninghuurovereenkomsten en verplicht binnen twee maanden na de ondertekening.

Registratieprocedure

Aanmelden op MyMinfin (portaal van de FOD Financien) met eID of itsme
De PDF van het elektronisch ondertekende aanhangsel uploaden
Het registratienummer van het oorspronkelijke huurcontract invullen
De registratie bevestigen

Gevolgen van niet-registratie

Een niet-geregistreerd aanhangsel blijft geldig tussen de partijen, maar is niet tegenwerpelijk aan derden. In de praktijk is de nieuwe verhuurder bij verkoop van het pand niet gebonden aan de niet-geregistreerde wijzigingen.

Modellen van aanhangsels

HuurcontractBelgie biedt vooraf opgestelde modellen van aanhangsels voor de meest voorkomende situaties: wijziging van de huurprijs, wijziging van huurder, wijziging van de duur, toestemming voor werken. Elk model is conform de Belgische wetgeving en aanpasbaar aan uw situatie.

Stel uw aanhangsel online op en onderteken het elektronisch in enkele minuten. Het document wordt automatisch gearchiveerd in uw omgeving en is klaar voor registratie bij de FOD Financien.

Raadpleeg onze speciale pagina’s voor vragen over de beveiliging van de elektronische handtekening of de verschillende soorten handtekeningen.

Veelgestelde vragen

Ja. Het aanhangsel bij het huurcontract is een onderhandse akte, onderworpen aan dezelfde regels als het oorspronkelijke huurcontract. De Europese eIDAS-verordening, rechtstreeks van toepassing in Belgie, erkent de geldigheid van de elektronische handtekening voor onderhandse akten. Een elektronisch ondertekend aanhangsel heeft dezelfde juridische waarde als een met de hand ondertekend aanhangsel, op voorwaarde dat een betrouwbare identificatiemethode wordt gebruikt.

Alle soorten aanhangsels bij het huurcontract kunnen elektronisch worden ondertekend: wijziging van de huurprijs (driejaarlijkse herziening, toevoeging van lasten), wijziging van huurder (medehuur, vertrek van een medehuurder), wijziging van de duur van het huurcontract, toestemming voor werken, wijziging van de bestemming van het pand, of elke andere wijziging van de contractuele voorwaarden.

Ja. Elk aanhangsel dat de voorwaarden van een woninghuurovereenkomst wijzigt, moet bij de FOD Financien worden geregistreerd, op dezelfde manier als het oorspronkelijke huurcontract. De registratie is gratis en verplicht binnen twee maanden na de ondertekening. Het elektronisch ondertekende aanhangsel wordt door het registratiekantoor aanvaard als PDF-bestand.

Ja. Het aanhangsel is een bilaterale akte die het bestaande contract wijzigt. Het moet worden ondertekend door de verhuurder en door de betrokken huurder(s). Als het huurcontract een medehuurovereenkomst is met een medehuurpact, moet het aanhangsel worden ondertekend door alle medehuurders als de wijziging hen allen betreft.

Een aanhangsel is per definitie een wijziging van het oorspronkelijke huurcontract. Het vervangt het huurcontract niet, maar vult het aan of wijzigt het op specifieke punten. Het oorspronkelijke huurcontract blijft van kracht voor alles wat niet door het aanhangsel wordt gewijzigd. Beide documenten vormen een ondeelbaar contractueel geheel.