Elektronische handtekening: de 3 eIDAS-niveaus
De gratis elektronische handtekening bestaat, maar met beperkingen. Deze gids vergelijkt de freemium- en premiumaanbiedingen in Belgie.
De Europese eIDAS-verordening (EU 910/2014) onderscheidt drie niveaus:
- Eenvoudige elektronische handtekening: aangevinkt vakje, getypte naam, gescande afbeelding. Zwakke juridische waarde.
- Geavanceerde elektronische handtekening: identificeert de ondertekenaar en garandeert de integriteit van het document. Gekoppeld aan de identiteit van de ondertekenaar. Sterke juridische waarde.
- Gekwalificeerde elektronische handtekening: gelijkwaardig aan een handgeschreven handtekening volgens eIDAS. Vereist een gekwalificeerd certificaat afgegeven door een vertrouwensdienstverlener (itsme, eID, Connective).
Hoofdpagina: elektronische handtekening.
Wat is echt gratis
- itsme (Belgie): gekwalificeerde eIDAS-handtekening via smartphone. Gratis voor de ondertekenaar, betalend voor het bedrijf.
- Belgische eID: gekwalificeerde handtekening via de elektronische identiteitskaart. Gratis.
- Adobe Acrobat Reader DC: tekening van een handtekening op een PDF-document. Eenvoudige elektronische handtekening.
- DocuSign / Dropbox Sign freemium: 3 gratis handtekeningen per maand.
- LibreOffice / Microsoft Word: invoeging van een afbeelding. Eenvoudig, zonder sterke juridische waarde.
Freemium vs premium: volledige vergelijking
| Criterium | Gratis | Premium (5-30 euro/maand) |
|---|---|---|
| Handtekeningen/maand | 3-10 | Onbeperkt |
| Type handtekening | Eenvoudig | Eenvoudig + geavanceerd + gekwalificeerd |
| Geintegreerde handtekeningtool | Basis | Volledig (workflows) |
| Meerdere ondertekeningsverzoeken | Nee | Ja |
| Archivering | Op eigen verantwoordelijkheid | 10 jaar automatisch |
| Mobiele app | Soms | Ja, volledig |
| Gekwalificeerde tijdstempel | Nee | Ja |
| Real-time (meldingen) | Nee | Ja |
| eIDAS-conformiteit | Wisselend | Gekwalificeerd gegarandeerd |
Voor een particulier of een incidentele documentondertekening volstaat de gratis versie. Voor een professional is premium onmisbaar.
Wanneer gratis volstaat
Ondertekening van een informeel minnelijk akkoord, interne validatie, ontvangstbevestiging, ondertekening van een offerte of een standaardfactuur, principieel akkoord voor een formeel contract.
Het gratis ondertekeningsproces is snel maar mist sterke traceerbaarheid.
Wanneer betalen noodzakelijk is
Arbeidscontract: behoefte aan sterk juridisch bewijs. Ondertekening van een huurcontract: gekwalificeerde eIDAS-waarde aanbevolen. Beheermandaat vastgoed. Notariele akte. Document met een hoge financiele inzet. Beheer van meerdere gelijktijdige digitale handtekeningen. Behoefte aan gecertificeerde archivering op lange termijn.
De betalende handtekeningsoftware garandeert de tegenwerpelijkheid van de digitale handtekening in rechte.
Hoe een contract online ondertekenen?
De varianten hoe een contract elektronisch ondertekenen, hoe een contract digitaal ondertekenen en hoe een contract online ondertekenen verwijzen naar dezelfde procedure in 4 stappen:
- Het document uploaden: PDF of Word op het platform.
- De ondertekenaars bepalen: e-mailadressen van de partijen. Voor een elektronische contractondertekening ontvangt elke partij een beveiligde link.
- Digitaal ondertekenen: itsme, eID of tekening. De elektronisch ondertekende documenten krijgen een tijdstempel.
- Archivering: het ondertekende contract wordt naar de partijen gestuurd. Gemiddelde duur 3-5 minuten.
Gedetailleerde handleiding: hoe werkt het.
Gebruik bij verhuring: een huurcontract online ondertekenen
Voor een huurcontract wordt de gekwalificeerde elektronische handtekening aanbevolen. Ons platform integreert itsme en eID om de juridische geldigheid te garanderen, zonder kosten voor de huurders.
Zie: elektronische handtekening voor huurcontract · een huurcontract online opstellen.
Disclaimer: niet-gerelateerde termen
- Cyberpunk 2077 het contract gratis beloning ophalen: missie uit het videospel, geen echte elektronische handtekening.
- Bosch gratis garantieverlenging: fabrieksgaranties op Bosch-toestellen, geen documentondertekening.
- Gratis aankondiging Belgie vastgoed: publicatie van advertenties (Immoweb, Logic-Immo), geen elektronische handtekening.
Risico’s van alles gratis
- Niet-erkenning bij geschil (zwak bewijs).
- Geen gecertificeerde tijdstempel (betwisting mogelijk).
- Niet-gegarandeerde archivering (document verloren of gewijzigd).
- Niet-geverifieerde identiteit van de ondertekenaar.
- Gemakkelijk te imiteren handtekening (schermafbeelding, foto).
Voor een belangrijke juridische akte (huurcontract, mandaat, lening) nooit besparen op de handtekening.
Veelgestelde vragen
Is itsme gratis? Voor de ondertekenaar, ja. Het bedrijf betaalt per handeling.
Gratis een huurcontract ondertekenen? Technisch ja, juridisch risicovol. Geef de voorkeur aan eIDAS gekwalificeerd.
Elektronisch vs digitaal? In de praktijk identiek.
Gescande PDF geldig? Beperkte waarde. Geef de voorkeur aan een gekwalificeerde handtekening.
Hoeveel gratis handtekeningen? 3-10/maand naargelang de tool.
Elektronische handtekening · Huurcontract ondertekenen · Hoe werkt het · Aanhangsel ondertekenen · Een huurcontract online opstellen.