Wettelijke termijn van 2 maanden
In Belgie beschikt de verhuurder over een termijn van 2 maanden om het huurcontract te registreren bij de FOD Financien. Deze verplichting is voorzien in artikel 32 van het Wetboek der Registratierechten.
Deze termijn geldt voor alle types huurcontracten:
- Woninghuurovereenkomst (standaard 9 jaar)
- Kortlopende huurovereenkomst (maximaal 3 jaar)
- Studentenhuurovereenkomst
- Handelshuurovereenkomst
- Huurcontract voor tweede verblijf of kantoor
Het naleven van deze termijn is essentieel om het recht op indexering van de huur te behouden en om het contract tegenstelbaar te maken aan derden.
Startpunt van de termijn
De termijn van 2 maanden loopt vanaf de datum van ondertekening van het contract, niet vanaf de datum van intrede of de datum van sleuteloverdracht.
Concrete voorbeelden:
| Datum ondertekening | Termijn verstrijkt op | Laatste nuttige datum |
|---|---|---|
| 1 januari | 28 februari | 28 februari |
| 15 maart | 14 mei | 14 mei |
| 1 november | 31 december | 31 december |
Bij een elektronische handtekening geldt de datum van het gecertificeerd elektronisch tijdstempel. De termijn start op de dag van ondertekening, zelfs als het contract pas op een latere datum ingaat.
Laattijdige registratie
Het verstrijken van de termijn van 2 maanden verhindert de registratie niet. Het contract kan op elk moment worden geregistreerd, zelfs meerdere jaren na de ondertekening. Een laattijdige registratie heeft echter gevolgen:
- Verlies van indexeringsrecht: de verhuurder kan de huur niet indexeren zolang het contract niet geregistreerd is. De gemiste indexeringen tijdens de periode van niet-registratie kunnen niet retroactief worden gevorderd.
- Vergemakkelijkte opzegging voor de huurder: in de drie gewesten kan de huurder van een niet-geregistreerd contract opzeggen zonder opzegtermijn of vergoeding.
- Niet-tegenstelbaarheid aan derden: bij verkoop van het goed hoeft de koper een niet-geregistreerd contract niet te respecteren.
Deze gevolgen verdwijnen zodra het contract geregistreerd is. Meer details: gevolgen van niet-registratie.
Regularisatie en gratis registratie
De regularisatie van een laattijdige registratie blijft gratis voor een woninghuurcontract, een studentenhuurcontract of een kortlopend contract bestemd voor de hoofdverblijfplaats van de huurder. Er wordt geen boete of sanctie opgelegd voor deze types contracten.
Voor niet-residientiele contracten (handelshuur, tweede verblijf, kantoor) zijn registratierechten van 0,2 % van het totale huurbedrag over de contractduur verschuldigd, eventueel vermeerderd met een boete bij aanzienlijke vertraging.
De regularisatieprocedure is identiek aan de gewone registratieprocedure:
- Inloggen op MyMinfin met identiteitskaart of itsme.
- De applicatie MyRent openen.
- Het ondertekende contract en de bijlagen uploaden.
- De aanvraag indienen.
Laattijdig registreren is altijd beter dan niet registreren. Zelfs buiten de termijn herstelt het het recht op indexering en de tegenstelbaarheid van het contract. Voor de volledige procedure: hoe een huurcontract registreren.