Principe: gratis voor de hoofdverblijfplaats
Sinds 2007 is de registratie van een woninghuurcontract voor de hoofdverblijfplaats volledig gratis in Belgie. Deze maatregel is bedoeld om verhuurders aan te moedigen hun huurcontracten systematisch te registreren.
De gratis registratie is voorzien in artikel 161, 12e van het Wetboek der Registratierechten. Ze geldt in de drie gewesten (Brussel, Wallonie, Vlaanderen) aangezien de registratie een federale bevoegdheid is.
Voor 2007 was de registratie betalend voor alle types huurcontracten. De hervorming heeft de rechten afgeschaft voor woninghuurcontracten die zijn bestemd voor de hoofdverblijfplaats van de huurder, wat het overgrote deel van de huurcontracten in Belgie dekt.
Contracten die gratis worden geregistreerd
Verschillende types huurcontracten worden gratis geregistreerd:
| Type contract | Gratis? | Voorwaarde |
|---|---|---|
| Woninghuurcontract | Ja | De woning is de hoofdverblijfplaats van de huurder |
| Kortlopend huurcontract | Ja | Indien bestemd voor de hoofdverblijfplaats |
| Studentenhuurovereenkomst | Ja | Indien het kot de hoofdverblijfplaats van de student is |
| Medehuurcontract | Ja | Indien de woning de hoofdverblijfplaats van de medehuurders is |
| Gemeubileerd huurcontract | Ja | Indien bestemd voor de hoofdverblijfplaats |
Het doorslaggevende criterium is de bestemming als hoofdverblijfplaats van de huurder, ongeacht het type contract. Een gemeubileerd huurcontract of een medehuurcontract wordt gratis geregistreerd zodra de woning de hoofdverblijfplaats van de huurder is.
Contracten met registratierechten
Huurcontracten die niet bestemd zijn voor de hoofdverblijfplaats van de huurder zijn onderworpen aan registratierechten van 0,2 % van het totale huurbedrag over de looptijd van het contract:
- Handelshuurovereenkomst: 0,2 % van de huur over de contractduur (doorgaans 9 jaar). Voor een huur van 2.000 euro per maand over 9 jaar bedragen de rechten 432 euro.
- Tweede verblijfplaats: 0,2 % van de huur over de contractduur.
- Kantoor of beroepsruimte: 0,2 % van de huur over de contractduur.
- Garage of parkeerplaats (niet verbonden met de hoofdverblijfplaats): 0,2 % van de huur.
De berekening is gebaseerd op het totale huurbedrag voorzien in het contract. Als het contract van onbepaalde duur is, wordt de berekening gemaakt op een forfaitaire basis.
Voor de details van de handelshuurovereenkomst vertegenwoordigen de rechten een bescheiden kost in verhouding tot de verkregen rechtszekerheid.
Regularisatie: ook gratis?
De regularisatie van een laattijdige registratie volgt dezelfde regels van gratis registratie:
- Woninghuurcontract: de regularisatie is gratis, zelfs als de termijn van 2 maanden met meerdere jaren is overschreden. Er wordt geen boete opgelegd.
- Handelshuurovereenkomst of niet-residentieel contract: de rechten van 0,2 % blijven verschuldigd, eventueel vermeerderd met een boete bij langdurige vertraging.
Er is geen financiele reden om een woninghuurcontract niet te registreren: de procedure is gratis, de regularisatie ook, en de gevolgen van niet-registratie zijn zwaar voor de verhuurder (verlies van indexering, vrije opzegging door de huurder).
Om uw contract te registreren: online procedure via MyRent of stapsgewijze gids.