Stap 0: Uw documenten voorbereiden voor de registratie

Verzamel de volgende documenten voordat u inlogt:

  • Het huurcontract ondertekend door alle partijen, in PDF-formaat.
  • De plaatsbeschrijving bij intrede (indien beschikbaar).
  • Het EPC-attest van de woning.
  • Uw elektronische identiteitskaart of geactiveerde itsme-app.
  • De contactgegevens van de huurder.

De verhuurder moet de registratie uitvoeren binnen de twee maanden na de ondertekening van het contract. Meer informatie over de gevolgen van een laattijdige registratie: gevolgen van niet-registratie.

Stap 1: Inloggen op MyMinfin

Ga naar myminfin.be en log in met:

  • Itsme (de snelste methode, 30 seconden).
  • Belgische identiteitskaart + kaartlezer.
  • Officieel FOD-token.

Ga vervolgens naar de rubriek “Woning en mijn onroerende goederen” in het hoofdmenu.

Stap 2: MyRent openen en het contract uploaden

Klik in de rubriek “Woning” op MyRent. Vervolgens:

  1. Klik op “Een nieuw huurcontract registreren”.
  2. Selecteer het type contract: huurcontract voor hoofdverblijfplaats, studentenhuurcontract, handelshuurcontract, enz.
  3. Upload het ondertekende contract in PDF-formaat.
  4. Geef het mmaandelijkse huurbedrag op.
  5. Vul de contactgegevens van de huurder en de datum van ondertekening in.

Het systeem detecteert automatisch het regionale stelsel op basis van de postcode.

Stap 3: De verplichte bijlagen toevoegen

Voeg vóór de bevestiging de vereiste bijlagen toe:

  • Plaatsbeschrijving bij intrede (sterk aanbevolen, soms verplicht).
  • EPC-attest van de woning.
  • Akte van huurwaarborg indien bij de bank samengesteld.
  • Alle regiospecifieke bijlagen.

Deze documenten moeten in PDF-formaat zijn.

Stap 4: Bevestigen en het ontvangstbewijs ontvangen

Klik op “Indienen”. De FOD Financiën verwerkt de aanvraag doorgaans binnen 24 tot 48 werkuren. U ontvangt:

  • Een automatisch ontvangstbewijs per e-mail.
  • Een vermelding in uw MyMinfin-ruimte met de officiële datum.
  • De mogelijkheid om het registratiedocument te downloaden.

Bewaar dit ontvangstbewijs zorgvuldig. Om vooraf een conform huurcontract op te stellen: online een huurcontract maken.

Hoe weet ik of mijn huurcontract geregistreerd is?

Methode in 3 stappen:

  1. Log in op myminfin.be met uw identiteitskaart of itsme.
  2. Open de rubriek “Woning en mijn onroerende goederen”.
  3. Controleer of het huurcontract met de officiële registratiedatum zichtbaar is.

Als het huurcontract niet verschijnt, is het niet geregistreerd:

  • Als u huurder bent: registreer het zelf (gratis, zonder toestemming van de verhuurder).
  • Als u verhuurder bent: regulariseer onmiddellijk om uw rechten te behouden.

Waar een huurcontract registreren (alternatieven voor MyRent)

Fysiek — Registratiekantoren

De registratiekantoren van de FOD Financiën bestaan nog steeds. Breng het origineel ondertekende contract, uw identiteitsbewijs en de bijlagen mee. De verwerkingstijd is langer (2-4 weken).

Per post — Aangetekend schrijven

Stuur het dossier per aangetekend schrijven naar het bevoegde registratiekantoor. Trager, maar wettelijk geldig.

Voor huurcontractmodellen: modellen van huurcontracten. Voor de elektronische handtekening: elektronische handtekening van het huurcontract.