Herinnering: waarom moet een huurcontract geregistreerd worden?
Een huurcontract in Belgie moet verplicht geregistreerd worden bij de FOD Financien binnen twee maanden na de ondertekening. Het huurcontract moet geregistreerd worden zodat de verhuurder zijn rechten behoudt en het contract een vaste datum krijgt die tegenwerpbaar is aan derden.
Deze registratie is gratis voor een huurcontract van hoofdverblijfplaats. Er is geen financiele reden om het uit te stellen.
De 6 belangrijkste gevolgen van een niet-geregistreerd huurcontract
1. Verlies van het recht op indexatie
Zonder geregistreerd huurcontract kan de verhuurder de huurprijs niet indexeren. Geen enkele indexatie is juridisch verdedigbaar. Dit principe geldt in alle gewesten. De indexatie blijft onmogelijk, zelfs na regularisatie (geen retroactief effect).
Voor alle details over indexatie: indexatie van de huurprijs.
2. De huurder kan vertrekken zonder lange opzegtermijn
De huurder van een niet-geregistreerd huurcontract kan de huur beeindigen met een symbolische opzegtermijn (of zonder opzegtermijn, afhankelijk van het geval), zonder vergoeding. Dit is een groot risico: de huurder kan snel vertrekken, vaak op een ongunstig moment.
3. Geen tegenwerpbaarheid bij verkoop
Als de verhuurder het pand verkoopt, kan de koper weigeren het niet-geregistreerde huurcontract over te nemen. Een geregistreerd huurcontract geniet een vaste datum die tegenwerpbaar is aan derden (nieuwe eigenaar, erfgenaam, schuldeiser). Zonder registratie verdwijnt deze bescherming.
4. Fiscale boete bij laattijdige registratie
Voor een huurcontract van hoofdverblijfplaats geldt geen boete (registratie is gratis). Maar voor een handelshuurcontract of een ander huurcontract dat onderworpen is aan registratierechten, kan de vertraging leiden tot een proportionele boete.
5. Moeilijkheid om clausules in te roepen bij een geschil
Zonder officiele registratie kan de verhuurder moeilijkheden ondervinden om voor de vrederechter het exacte huurbedrag, de oorspronkelijk voorziene duur of de specifieke clausules te doen gelden.
6. Boemerangeffect: de huurder kan in uw plaats registreren
De huurder kan het huurcontract zelf laten registreren, op elk moment, gratis voor een hoofdverblijfplaats. De verhuurder en de huurder staan dan niet langer op gelijke voet.
Hoe controleren of uw huurcontract geregistreerd is?
Voor de verhuurder: log in op myminfin.be met uw identiteitskaart of itsme. Open de rubriek “Woning en mijn onroerende goederen”. Als het huurcontract verschijnt met een officiele registratiedatum, is het correct geregistreerd.
Voor de huurder: de huurder kan ook zijn persoonlijke MyMinfin-ruimte raadplegen. Als er niets verschijnt, kan de huurder het huurcontract zelf laten registreren zonder toestemming van de verhuurder.
Een niet-geregistreerd huurcontract regulariseren
Het goede nieuws: u kunt op elk moment regulariseren.
- Het ondertekende contract en de bijlagen verzamelen (plaatsbeschrijving, EPC).
- Inloggen op MyRent.
- Uploaden en bevestigen.
- Het ontvangstbewijs bewaren.
De procedure is identiek via MyMinfin, of u nu in Brussel, Wallonie of Vlaanderen woont.
Let op: de regularisatie geeft geen retroactieve rechten. De gemiste indexaties zijn definitief verloren.
Voor een conform huurcontract vanaf het begin: een huurcontract online opstellen. Voor modellen: modellen huurcontract.