Waarom een PDF?
U bent verhuurder en wilt het einde van een huurcontract meedelen? Een formele opzeggingsbrief verhuurder PDF is verplicht. De opzegging van het huurcontract door de verhuurder is strikt geregeld: verplichte reden, opzegtermijn van 6 maanden en soms een vergoeding.
Het PDF-formaat is de standaard: gemakkelijk afdrukken, vaste opmaak, dezelfde juridische waarde als een papieren brief, compatibel met elektronische handtekening itsme of eID. Ons model is gratis en conform het Belgisch recht.
Voor de algemene regels aan huurderszijde: opzegging huurcontract België.
De 3 toegelaten redenen voor een verhuurder
Reden 1: eigen bewoning
Het goed hernemen om er zelf te wonen of er een naaste te huisvesten. Effectieve bewoning binnen het jaar, minimum 2 jaar.
Reden 2: belangrijke werken
Beëindiging mogelijk voor werken waarvan de kosten meer dan 3 jaar huur bedragen. De werken moeten binnen 6 maanden na het einde van het contract starten.
Reden 3: zonder reden met vergoeding
| Einde tijdvak | Vergoeding |
|---|---|
| 3e tijdvak | 9 maanden huur |
| 6e tijdvak | 6 maanden huur |
| 9e tijdvak (einde) | Geen |
Verplichte opzegtermijn van 6 maanden
Ongeacht de gekozen reden is de opzegtermijn van 6 maanden dwingend. Ze begint de 1e dag van de maand volgend op ontvangst van het aangetekend schrijven met ontvangstbevestiging.
Voorbeeld: voor een einde contract op 31 december moet het aangetekend schrijven uiterlijk op 30 juni ontvangen zijn.
Voor een contract hoofdverblijfplaats van 9 jaar is de opzegging door de verhuurder enkel mogelijk op de driejarige data (3, 6 of 9 jaar).
Verplichte vermeldingen
Algemene vermeldingen
- Naam, voornaam van de verhuurder + volledig adres.
- Naam, voornaam van de huurder + adres van het gehuurde goed.
- Verzenddatum.
- Referentie van het contract (datum ondertekening, registratienummer FOD).
Specifieke vermeldingen per reden
- Eigen bewoning: identiteit en verwantschapsband van de toekomstige bewoner, voorziene intrekdatum.
- Werken: aard en geschatte kosten, startdatum.
- Zonder reden: vermelding van het gekozen tijdvak en het bedrag van de vergoeding.
Procedurele vermeldingen
- Duidelijke vermelding opzegtermijn van 6 maanden.
- Effectieve einddatum van het contract.
- Modaliteiten plaatsbeschrijving van vertrek.
- Handtekening van de verhuurder.
Voorbeeld van brief
Betreft: Opzegging huurcontract — [Adres goed] Geachte heer/mevrouw [Naam huurder], bij deze stel ik u in kennis van de opzegging van het huurcontract ondertekend op [Datum] betreffende het goed gelegen te [Volledig adres]. Overeenkomstig artikel 3 § 2 van de woninghuurwet wens ik dit goed persoonlijk te bewonen vanaf [Datum]. De wettelijke opzegtermijn van 6 maanden gaat in op de 1e van de maand volgend op ontvangst. De effectieve einddatum is [Datum]. Wij zullen samen een datum afspreken voor de plaatsbeschrijving van vertrek en de sleuteloverdracht. Hoogachtend. [Handtekening]
Hoe de brief verzenden?
De aangetekende brief met ontvangstbevestiging is verplicht voor een verhuurder.
- Per post via bpost met AR (7-9 €). Bewaar het bordereau.
- Elektronisch via bpost eBox, Zendreq of equivalent: dezelfde juridische waarde. Aangetekende brief online.
- Deurwaardersexploot als de huurder aangetekende brieven weigert (150-250 €).
Geschil aan verhuurderszijde
Bij geschil kan de huurder de ingeroepen reden betwisten. De vrederechter controleert:
- De oprechtheid van de reden (vooral bij eigen bewoning).
- Het respect van de opzegtermijn.
- De effectieve betaling van de vergoeding indien voorzien.
Bij fictieve reden: veroordeling tot 18 maanden huur schadevergoeding.
Bewaar alle bewijzen: kopie brief, ontvangstbevestiging, werkenoffertes, identiteitsbewijzen toekomstige bewoner, enz.
Andere nuttige modellen voor een verhuurder
- Om een contract te wijzigen: model aanhangsel huurcontract. Zie registratie.
- Om een nieuw contract te maken: model huurovereenkomst. Zie modellen.
- Om een huurverhoging mee te delen: model brief huurindexering. Zie huurindexering.
- Voor een minnelijke beëindiging: onderling akkoord.
Voor de brief aan huurderszijde: opzeggingsbrief huurcontract (universele gids).
Pilier opzegging · Huurcontract 3-6-9 · Opzegbrief huurder · Plaatsbeschrijving vertrek · Huurwaarborg · Vrederechter.
Download PDF model
Het model is gratis en beschikbaar in drie versies:
| Versie | Gebruik |
|---|---|
| PDF eigen bewoning | Meest voorkomende reden |
| PDF belangrijke werken | Renovatieproject |
| PDF zonder reden + vergoeding | Einde 3e of 6e tijdvak |
Elke versie integreert de verplichte vermeldingen en de specifieke clausules per reden. Conform het Waals decreet, de Brusselse Huisvestingscode en het Vlaams Woninghuurdecreet.