Rol van de meubelinventaris
De meubelinventaris is een document dat het geheel van de meubels en toestellen opsomt die door de eigenaar ter beschikking worden gesteld in het kader van een gemeubileerde verhuur. Het vormt de essentiele bijlage bij het gemeubileerde huurcontract.
De rol is drieledig:
- De inhoud bewijzen: de inventaris stelt de exacte lijst vast van wat ter beschikking van de huurder wordt gesteld.
- De oorspronkelijke staat vastleggen: de inventaris beschrijft de staat van elk element op het moment van intrede.
- Beide partijen beschermen: bij het einde van de huur dient de inventaris als referentie om schade, verdwijningen of verslechteringen vast te stellen.
Zonder inventaris staat de eigenaar zonder bewijs bij een geschil. De huurder riskeert op zijn beurt aansprakelijk te worden gesteld voor tekorten of schade die niet van hem afkomstig zijn.
De inventaris is onderscheiden van de plaatsbeschrijving van de woning, maar beide documenten zijn complementair en worden vaak tegelijk opgesteld.
Gedetailleerde inhoud van de inventaris
De inventaris moet exhaustief zijn en kamer per kamer worden opgesteld:
Per kamer vermeldt u:
- Woonkamer/salon: zetel, fauteuils, salontafel, tv-meubel, verlichting, gordijnen, tapijt.
- Slaapkamer: bed (afmeting), matras, lattenbodem, kledingkast/garderobekast, nachttafel, nachtlamp, beddengoed.
- Keuken: tafel, stoelen, koelkast, oven/microgolfoven, kookplaten, dampkap, vaatwasser, vaatwerk en keukengerei.
- Badkamer: spiegel, wastafelmeubel, handdoekenrek, wasmachine (indien voorzien).
- Inkom/gang: inkommeubel, kapstok, spiegel.
Per element vermeldt u:
- Beschrijving: type meubel, kleur, materiaal.
- Merk en model: voor huishoudtoestellen.
- Staat: nieuw, zeer goed, goed, gebruikt, in het oog te houden.
- Aantal: aantal eenheden (4 stoelen, 2 nachttafels).
De inventaris moet door beide partijen worden ondertekend en als bijlage bij het contract worden gevoegd. Elke partij bewaart een exemplaar.
Vervangingswaarde
De waarde van elk meubel vermelden is geen wettelijke verplichting, maar het is een goede praktijk die de oplossing van geschillen vergemakkelijkt:
Aankoopprijs: het door de eigenaar betaalde bedrag, met de aankoopdatum indien mogelijk. Nuttig om de waardevermindering te berekenen.
Vervangingswaarde: de huidige kostprijs om het meubel te vervangen door een gelijkwaardig nieuw exemplaar. Relevanter dan de aankoopprijs voor oudere meubels.
Restwaarde: de waarde van het meubel na waardevermindering (normale slijtage). Een meubel van 5 jaar oud heeft niet dezelfde waarde als een nieuw meubel.
Berekeningsmethode bij geschillen:
- De rechter past doorgaans een jaarlijkse waardevermindering van 10 tot 15% toe op gangbaar meubilair.
- Huishoudtoestellen verliezen sneller waarde (15 tot 20% per jaar).
- De huurder moet nooit de nieuwwaarde van een gebruikt meubel terugbetalen.
Een overzichtstabel met de kolommen “Beschrijving / Staat / Aankoopprijs / Datum / Geschatte waarde” vereenvoudigt de opvolging en de eventuele claims.
Rol bij geschillen
Bij het einde van de huur dient de inventaris als referentie om de oorspronkelijke en de uiteindelijke staat van het meubilair te vergelijken:
Huurschade: een meubel dat boven de normale slijtage is beschadigd. De herstellings- of vervangingskosten (restwaarde, niet nieuwwaarde) worden ingehouden op de huurwaarborg.
Verdwijning: een meubel dat bij uittrede ontbreekt terwijl het op de inventaris stond. De huurder moet het vervangen of de restwaarde terugbetalen.
Normale slijtage: de natuurlijke slijtage door ddagelijkse gebruik is nooit ten laste van de huurder. Een matras die doorzakt na 3 jaar, stoelen met lichte sporen: dat is normaal.
Zonder inventaris: de eigenaar kan niet bewijzen wat hij ter beschikking had gesteld noch in welke staat. De rechtbanken wijzen nagenoeg systematisch schadeclaims af die niet door een inventaris zijn gestaafd.
Voor een volledige inventaris geintregreerd in uw huurcontract, gebruik onze online huurcontract-maker die automatisch het inventarisformulier genereert aangepast aan de gemeubileerde huur.