1. Een conform huurcontract opstellen
De verplichtingen van de verhuurder in Belgie kennen is essentieel voor elke verhuring. De verhuurder heeft precieze plichten tegenover zijn huurder, het gewest waar het pand zich bevindt en de belastingadministratie.
Het huurcontract moet het gewestelijke kader respecteren. Waals decreet van 15 maart 2018. Brussels Huisvestingscode. Vlaams Woninghuurdecreet.
De belangrijkste contracttypes zijn het huurcontract voor de hoofdverblijfplaats van 9 jaar, het huurcontract van korte duur, het medehuurcontract en het commercieel huurcontract. Ons platform genereert een conform document.
Voor een medehuurder preciseert een medehuurpact de interne regels. Voor het opstellen van een medehuurcontract, raadpleeg onze specifieke silo medehuur. Een contract voor onderhuur is soms nodig.
Het huurcontract moet duidelijk het huurbedrag, de lasten, de huurwaarborg en de duur vermelden. De ondertekening van het huurcontract geldt als juridische verbintenis.
2. Het huurcontract registreren bij de FOD Financien
De registratie van het huurcontract is verplicht binnen 2 maanden na ondertekening. Gratis via MyRent voor woninghuurcontracten. Zonder registratie kan de huurder vertrekken zonder opzegtermijn. De verhuurder verliest ook bepaalde fiscale voordelen.
3. Een fatsoenlijke woning aanbieden
Het verhuurde pand moet voldoen aan de gewestelijke normen inzake gezondheid en veiligheid. Waterdicht dak, conforme elektrische en gasinstallaties, ventilatie, verplichte rookmelders.
Een niet-conforme woning stelt de verhuurder bloot aan vorderingen voor de vrederechter. Zowel in het Waalse Gewest als in het Brusselse Gewest heeft elke zone zijn precieze criteria.
4. De tegensprekelijke plaatsbeschrijving uitvoeren
De intredeplaatsbeschrijving is verplicht. Ze beschrijft nauwkeurig de staat van het pand bij de sleuteloverdracht. Tijdgestempelde foto’s aanbevolen. Bij uittrede vergelijkt een uittredeplaatsbeschrijving met de intrede.
Over de veelgestelde vraag wie de plaatsbeschrijving in Belgie moet betalen: de wet voorziet een 50/50-verdeling van de kosten als een expert wordt aangesteld. Beide partijen tekenen het document.
5. De jaarlijkse indexering beheren
Elk jaar, op de verjaardag van het huurcontract, kan de huur worden geindexeerd volgens de Belgische gezondheidsindex. De indexering is niet automatisch - de verhuurder moet het schriftelijk aanvragen. Sinds 2023 is de indexering geplafonneerd in Wallonie en Brussel voor panden met een slecht EPB.
Belangrijke opmerking: de indexering van de woninghuur staat los van de indexering van de sociale uitkeringen of kinderbijslag. Dit zijn twee verschillende onderwerpen. Deze pagina behandelt uitsluitend het huurcontract.
HuurcontractBelgie berekent en verstuurt automatisch het indexeringsschrijven.
6. De fiscale verplichtingen naleven
De verhuurder geeft de huurinkomsten aan bij de belastingen. Voor een ongestoffeerd pand verhuurd als woning is de belastbare grondslag het geindexeerde kadastraal inkomen, verhoogd met 40%. De onroerende voorheffing is een jaarlijkse gewestelijke belasting, variabel per gemeente (gemeentelijke opcentiemen).
Bij het einde van het huurcontract
De opzegging van het huurcontract volgt strikte regels afhankelijk van de reden. Opzegging voor eigen bewoning, opzegging voor werken, contractuele vervaldag. Elke reden heeft zijn termijnen.
De huurwaarborg moet worden teruggestort. Integraal als er geen geschil is. Gedeeltelijk als er gerechtvaardigde schade is. Bij onenigheid beslist de vrederechter.
De verhuurder moet ook de documenten van het einde van het huurcontract ondertekenen: eindafrekening van de lasten, teruggave van de sleutels, uittredeplaatsbeschrijving. De laatste maand huur is integraal verschuldigd, zelfs als de huurder eerder vertrekt.
Uw rechten en die van de huurder
De verhuurder heeft verplichtingen maar ook rechten tegenover de huurder. De huur op de juiste datum ontvangen. Het pand bezoeken onder voorwaarden. Gerechtelijke stappen ondernemen bij wanbetaling.
Vanaf januari 2026 evolueren bepaalde gewestelijke regels. Onder meer de EPB-plafonds en de indexeringsmodaliteiten. Ons platform volgt deze wijzigingen automatisch.
Hub verhuurder · Verhuurdersruimte HuurcontractBelgie · Uitgebreide gids verplichtingen verhuurder.