Waarvoor dient huuropvolging?
De huuropvolging is de kernfunctie van elk huurbeheerplatform. BailBelgique automatiseert deze opvolging van begin tot einde. Generatie van kwitanties, indexeringsherinneringen, waarschuwingen bij wanbetaling, dashboard voor meerdere panden.
Een goede opvolging moet beantwoorden aan meerdere noden van de verhuurder: elke maand controleren of de huur betaald is, snel een achterstand detecteren, de jaarlijkse huurindexering voorbereiden zonder iets te vergeten, automatische kwitanties genereren en de historiek bewaren voor de fiscale aangifte.
Zonder gespecialiseerde tool vragen deze taken meerdere uren per maand voor een portefeuille van 3 panden. Voor het volledige overzicht: hoofdpagina huurbeheer.
Het dashboard BailBelgique
Ons dashboard centraliseert alle lopende huren. Per pand toont het de naam van de huurder en de datum van ondertekening, het huidige huurbedrag, de status van de laatste betaling (ontvangen, in afwachting, te laat), de volgende indexeringsdatum en eventuele waarschuwingen (achterstand, EPC-plafond).
De verhuurder ziet in een oogopslag de staat van zijn portefeuille. Hij weet waar hij prioritair moet handelen.
Geintegreerde indexering
De huurindexering is rechtstreeks geintegreerd in de opvolgingsmodule. Geen externe calculator nodig. BailBelgique detecteert de verjaardagsdatum van het huurcontract en genereert de berekening automatisch.
De tool gebruikt de gezondheidsindex van de maand die de verjaardag voorafgaat. Hij past de officiele formule toe en indexeert de huur volgens de regionale regels.
EPC-plafonds per regio
- Waals Gewest: besluit van 31 oktober 2023 voor EPC-klassen E, F, G.
- Brussels Hoofdstedelijk Gewest: ordonnantie van 14 oktober 2023 met gelijkaardige plafonds.
- Vlaanderen: plafonds sinds 2022 volgens energieklasse.
Automatische waarschuwingen
BailBelgique stuurt kernmeldingen: bevestiging bij ontvangst van huur, waarschuwing 3-5 dagen na de vervaldatum bij achterstand, herinnering 2 maanden voor de verjaardag van het huurcontract, melding 6 maanden voor het einde van het contract en signalering bij blokkerend EPC-plafond.
Automatische kwitanties
Bij bevestigde betaling wordt een kwitantie in PDF-formaat gegenereerd. Ze vermeldt het ontvangen bedrag en de betrokken periode, de identiteit van verhuurder en huurder, het adres van het pand, de referentie van het huurcontract en de betalingsdatum.
De huurder ontvangt de kwitantie per email. De verhuurder bewaart de volledige historiek.
Beheer van wanbetalingen
Bij achterstand biedt BailBelgique een begeleid workflow:
- Vriendelijke herinnering: email aan de huurder 5 dagen na de vervaldatum.
- Formele aanmaning: brief met ingebrekestelling 15 dagen later.
- Aangetekend schrijven: model klaar na 30 dagen.
- Geschil: advies richting advocaat of vrederechter bij langdurige wanbetaling.
Elke stap wordt gedocumenteerd in de historiek. Bij geschil beschikt de verhuurder over de volledige traceerbaarheid.
Historiek en export
Alle betalingen, indexeringen en kwitanties worden gearchiveerd. De verhuurder kan de historiek per pand raadplegen, exporteren als CSV voor zijn boekhouding, een jaarlijks rapport genereren voor de fiscale aangifte en bewijzen bewaren bij controle.
Een verhuurder kan panden in de 3 Belgische gewesten beheren met een enkel account. De tool past de Waalse regels (decreet 15 maart 2018), Brusselse regels (ordonnantie 27 juli 2017) en Vlaamse regels (Woninghuurdecreet 2019) toe.
Voordelen en profielen
Voor een verhuurder met 3 panden: 3 tot 8 uur per maand bespaard, nul vergeten indexeringen, automatische herinneringen, volledige traceerbaarheid, vereenvoudigde fiscale aangifte.
Voor wie? Verhuurder 1 pand (vereenvoudigt, vermijdt vergeten), verhuurder 2-5 panden (essentieel), verhuurder 5+ panden (onmisbaar, Excel wordt onbeheersbaar), expat-verhuurder (beheer op afstand vergemakkelijkt).
Voor het volledige online beheer: online huurbeheer.
Veelgestelde vragen
Is de opvolging automatisch?
Ja. Zodra het huurcontract is aangemaakt, volgt de tool betalingen, indexering en waarschuwingen zonder actie van de verhuurder.
Kan ik een betaling manueel registreren?
Ja. Contante betalingen of niet-gedetecteerde overschrijvingen kunnen met een klik worden toegevoegd.
Is de historiek levenslang toegankelijk?
Ja. Zolang het account actief is, worden alle betalingen en kwitanties bewaard.
Heeft de huurder toegang tot zijn kwitanties?
Ja. Hij ontvangt de kwitanties per email en kan ze raadplegen in zijn huurdersruimte.
Hoeveel panden kan ik opvolgen?
Onbeperkt in het abonnement van 24,90 EUR/maand.