Waarom automatiseren?
De automatische huurherinnering verandert het leven van de verhuurder. Zodra een betalingsachterstand gedetecteerd wordt, stuurt BailBelgique de juiste herinnering op het juiste moment. De tool volgt elk contract, detecteert achterstallen en start een progressieve workflow.
Zonder tool vragen herinneringen veel tijd. Elke maand moet de verhuurder de huurbetaling controleren, vertragingen opsporen, e-mails opstellen, antwoorden opvolgen en eventueel een ingebrekestelling en aangetekende brief voorbereiden.
De BailBelgique workflow in 4 stappen
Stap 1 — Vriendelijke herinnering (Dag +3 tot +5)
Een eenvoudige e-mail aan de huurder. Beleefde toon. Lost 60% van de vertragingen op.
Stap 2 — Formele herinnering (Dag +15)
Een strakkere e-mail + SMS-notificatie. Herinnering aan de betalingsplicht.
Stap 3 — Ingebrekestelling (Dag +30)
Een ingebredestellingsbrief per aangetekende e-mail. Legt de juridische basis voor het vervolg.
Stap 4 — Aangetekende brief (Dag +45)
Model klaar voor een aangetekende brief met ontvangstbevestiging. Na 45 dagen achterstand is het dossier ernstig. BailBelgique begeleidt naar de volgende opties (bemiddeling, advocaat, vrederechter).
Wat de verhuurder controleert
Elke stap activeren of deactiveren, termijnen personaliseren, toon aanpassen, manueel valideren vóór ingebrekestelling, op elk moment tussenbeide komen.
Concrete voordelen
Snelle detectie: met open banking wordt een betalingsachterstand in 24 uur gedetecteerd. Versnelde oplossing: 60% bij stap 1, 30% bij stap 2, slechts 10% bereikt de ingebrekestelling. Juridische traceerbaarheid: elke verzending is getijdstempeld en gearchiveerd. Tijdsbesparing: circa 1-2 uur per maand voor 3 panden.