1. Contractcreatie en handtekening
Elk huurcontract wordt gegenereerd per gewest (WAL/BXL/VLA), contracttype en huurprofiel. Conforme clausules. Modellenbibliotheek. Geïntegreerde eIDAS elektronische handtekening. Gids voor FOD Financiën-registratie via MyRent.
2. In verhuur stellen
Advertentietools en in-verhuur-stelling. Checklist huurdersselectie. Automatische EPB-klassecontrole en impact op huurprijs. Bankrekeningkoppeling via open banking DSP2.
3. Betalingsopvolging en kwitanties
Automatische huurdetectie via open banking in realtime (max 24u). Automatische kwitantiegeneratie per e-mail. Configureerbare vertragingswaarschuwingen. Unieke gestructureerde mededeling per contract. Geconsolideerd multi-panden dashboard.
4. Jaarlijkse indexering
Automatische berekening op de verjaardag met gezondheidsindex en gewestelijke EPB-plafonds. Automatische indexeringsbrief. Volledige historiek per pand. Waarschuwing 60 dagen vóór vervaldatum.
5. Herinneringen en wanbetalingen
Automatische workflow in 4 stappen: J+3 (vriendelijke herinnering), J+15 (formele aanmaning), J+30 (ingebrekestelling), J+45 (aangetekende brief). Belgische juridische modellen. Tijdgestempelde historiek. Geautomatiseerde kostenafrekening.
6. Plaatsbeschrijving en addenda
Digitale PB-module met begeleide app, tijdgestempelde foto’s, annotaties per kamer, tegensprekelijke handtekening. Meubelinventaris bij gemeubileerd. Automatische vergelijking intrede/uittrede. Vereenvoudigde addendageneratie.
7. Einde contract en opzegging
Opzeggingsmodellen per motief. Automatische vergoedingsberekening. Waarborgteruggave-workflow met verantwoording van inhoudingen. Volledige uittrede-checklist.
8. Fiscaliteit en export
Geconsolideerd jaarrapport van huur, indexeringen, kosten. CSV/Excel-export voor de boekhouder. Multi-entiteitenbeheer (natuurlijke persoon, vennootschap). GDPR-conform: EU-hosting, TLS 1.3-encryptie.
9. Ondersteuning en updates
FR+NL support per e-mail en chat. Automatische wettelijke updates (indexen, EPB-plafonds, decreten). 24/7 kennisbank. Alle modellen (contracten, brieven) continu conform gehouden.
Vergelijking en beperkingen
Wat BailBelgique niet doet
- Volledige vermogensboekhouding (Smovin of professionele tools geschikter).
- Technisch schadebeheer.
- Vastgoedadvertenties (Immoweb, Immoscoop).
- Syndicus van mede-eigendom.
Opstarten
30 minuten voor 1 pand. Geavanceerde functies (open banking, geconsolideerde rapporten) geleidelijk activeerbaar.