De vergelijking in één oogopslag
| Criterium | Alleen (manueel) | Vastgoedkantoor | SaaS-software |
|---|---|---|---|
| Kosten | 0 € | 1 maand huur + 6-10%/jaar | 24,90 €/maand |
| Tijd verhuurder | 5-10 u/maand | < 1 u/maand | 2-3 u/maand |
| Controle | Totaal | Laag (gedelegeerd) | Hoog |
| Automatische conformiteit | ✗ | ✓ Variabel | ✓ Auto |
| Elektronische handtekening | ✗ | ✗ | ✓ |
Zie ook: vs Excel/papier · vs Smovin · vs Rentila.
Weg 1: Zelf beheren
Alles zelf doen. Gratis, totale controle, directe relatie. Maar tijdrovend (5-10 u/maand), juridische risico’s, geen e-handtekening.
Weg 2: Vastgoedkantoor
Mandaat ondertekend. Delegatie. Kosten: 1 maand huur entree + 6-10% jaarlijks. Minder controle.
Weg 3: SaaS-software (BailBelgique)
Controle behouden, tijdwinst, vast tarief 24,90 €/maand, WAL/BXL/VLA-conformiteit, onbeperkt panden.
Werkelijke kosten over 5 jaar (pand 900 €/maand)
| Aanpak | Software/kantoor | Tijd (20 €/u) | Totaal |
|---|---|---|---|
| Alleen | 0 € | 6.000 € | ~6.000 € |
| Kantoor | ~8.000 € | 1.200 € | ~9.200 € |
| Software | 1.494 € | 2.400 € | ~3.894 € |
Aanbeveling per profiel
- 1 pand aan naaste: zelf.
- 1-10 panden actief: SaaS.
- 10+ zonder tijd: kantoor of pro-software.
- Geëxpatrieerde: kantoor.
- Complex pand: gespecialiseerd kantoor.
- Bescheiden huur: SVK (sociaal verhuurkantoor).
Sommige verhuurders combineren: software voor dagelijks + kantoor voor nieuwe verhuur.
Veelgestelde vragen
Goedkoopste?
Alleen = gratis maar tijdskost. SaaS = beste kosten/tijdsverhouding.
Van aanpak veranderen?
Ja. Kantoor opzeggen + software migreren of omgekeerd.
BailBelgique vervangt kantoor?
Administratief ja. Fysiek (bezoeken, PB) blijft bij de verhuurder.