De tool in 30 seconden
Onze plaatsbeschrijving-generator produceert een volledig, tegensprekelijk en ondertekbaar PDF-document in minder dan 15 minuten. Ontworpen voor Belgische verhuurders en huurders. Mobielvriendelijk, tijdgestempelde foto’s, geïntegreerde eIDAS elektronische handtekening.
Conform de gewestelijke regels (Wallonië, Brussel, Vlaanderen).
Wat doet de tool
Volledige generatie
Gestructureerde PDF met: identificatie pand en partijen, meterstanden, beschrijving per kamer met staat, meubelinventaris indien gemeubileerd, tijdgestempelde foto’s, elektronische handtekeningen.
Intrede- en uittredeversies
Zowel intrede-PB als uittrede-PB. De uittredeversie vergelijkt automatisch met de intrede: nieuwe gebreken gesignaleerd, aanrekenbare beschadigingen, normale slijtage geïdentificeerd.
Meertalig
FR, NL, DE voor België.
Voor te bereiden gegevens
- Ondertekend huurcontract (identificatie partijen).
- Identiteitsbewijzen verhuurder en huurder.
- Meterstanden bij sleuteloverdracht.
- Smartphone of tablet voor foto’s.
- Ongeveer 1 uur ter plaatse.
Werkt offline en synchroniseert bij herverbinding.
De 5 gebruiksstappen
- Dossier aanmaken: adres, partijen, datum. De tool laadt het gewestelijk model.
- Meterstanden opnemen: foto per meter, automatische cijferherkenning.
- Kamers doorlopen: foto’s, beschrijving, staat, notities. Checklist per kamer.
- Meubelinventaris (indien gemeubileerd): elk element met staat, foto, beschrijving.
- Handtekening en export: beide partijen tekenen elektronisch (eIDAS) ter plaatse. PDF per e-mail.
Waarom digitaal
Vs papier: 30% sneller, geïntegreerde foto’s, geen vergeetachtigheid, online archivering. Vs expert (200-500 €): onze tool is gratis. Voor een eenvoudig pand volstaat een goed digitaal EDL. Voor complexe panden of verwachte geschillen blijft een expert relevant.
Belgisch wettelijk kader
De plaatsbeschrijving is een tegensprekelijk document: beide partijen aanwezig en tekenen. Zonder PB wordt de huurder geacht het pand in goede staat terug te geven (Burgerlijk Wetboek).
Digitale PB heeft dezelfde waarde als papier (Burgerlijk Wetboek + eIDAS-verordening). Aanvaard door de vrederechter bij geschil.
De wet onderscheidt normale slijtage (niet aanrekenbaar) van aanrekenbare beschadigingen.
Pilier: plaatsbeschrijving.
Bij onenigheid
- Minnelijk: bespreking, bijkomende foto’s.
- Bemiddeling: neutrale derde.
- Vrederechter: eenvoudige procedure. Goed gedocumenteerde PB maakt het verschil.
Aanvullend bij andere tools
- Calculator onroerende voorheffing: jaarlijkse fiscale lasten schatten.
- EPB-verificator + indexering: indexeringsplafonds controleren.
- Rendement-simulator: projectrendement evalueren.
Samen dekken deze tools de hele huurlevenscyclus. Voor de intrede-PB: intredeplaatsbeschrijving. Bij einde contract: uittredeplaatsbeschrijving.