L’outil en 30 secondes
Notre générateur état des lieux produit un document PDF complet, contradictoire et signable en moins de 15 minutes. Pensé pour les bailleurs et locataires belges. Mobile-friendly pour remplir directement sur place, photos horodatées, signature électronique eIDAS intégrée.
Conforme aux règles régionales (Wallonie, Bruxelles, Flandre). Format standard accepté par les tribunaux et notaires belges.
Ce que fait l’outil
Génération complète
L’outil produit un PDF structuré avec : identification du bien et des parties, relevés des compteurs (eau, gaz, électricité), description pièce par pièce avec état, inventaire mobilier si meublée, photos horodatées intégrées, signatures électroniques des 2 parties.
Versions entrée et sortie
L’outil génère aussi bien un EDL d’entrée (l’état des lieux d’entrée aux lieux d entrée) qu’un EDL de sortie (l’état des lieux de sortie). La version sortie permet une comparaison automatique avec l’entrée : nouveaux défauts signalés, dégradations imputables, usure normale identifiée.
Multilingue
FR, NL, DE pour la Belgique. Note : pour un etats des lieux anglais, pas de traduction anglaise actuellement — l’outil couvre les 3 langues officielles belges.
Les données à préparer
Avant de lancer l’outil :
- Contrat de bail signé (pour identifier les parties).
- Pièces d’identité bailleur et locataire.
- Relevés des compteurs au moment de la remise des clés.
- Smartphone ou tablette pour photos.
- Environ 1h sur place (selon la taille du bien).
L’outil fonctionne en mode hors ligne et synchronise dès retour connexion.
Les 5 étapes d’utilisation
- Créer le dossier : adresse, parties, date. L’outil charge le modèle régional (Bruxelles, Wallonie, Flandre).
- Relever les compteurs : photo de chaque compteur, reconnaissance automatique des chiffres.
- Parcourir les pièces : photos, description, état (bon/moyen/dégradé), notes. Check-list pièce par pièce. L’outil couvre un etat des lieux bruxelles comme un EDL à Namur.
- Inventaire mobilier (si meublée) : lister chaque élément avec état, photo, description.
- Signature et export : les 2 parties signent électroniquement (eIDAS) sur place. PDF envoyé par email.
Pourquoi un EDL digital
Vs EDL papier : 30 % plus rapide (check-lists préenregistrées), photos intégrées, pas d’oubli, archivage en ligne. Vs expert (200-500 €) : notre outil est gratuit. Pour un bien simple, un EDL digital bien fait suffit. Pour un bien complexe ou en cas de litige anticipé, faire appel à un expert reste pertinent.
Cadre légal belge
L’état des lieux est un lieux est un document contradictoire : les 2 parties présentes et signent. Sans EDL, le locataire est présumé rendre le bien en bon état (code civil belge).
L’EDL digital a la même valeur qu’un EDL papier (code civil + règlement eIDAS). Accepté par le juge de paix en cas de litige.
La loi distingue l’usure normale (peinture ternie, marques) non imputable, des dégradations imputables (trous, brûlures, casse). L’EDL est annexé au contrat de location.
Pour le pilier complet : état des lieux. La garantie locative ou dépôt de garantie dépend directement de l’EDL de sortie.
En cas de désaccord
Si les parties ne s’accordent pas sur l’EDL en cas de désaccord :
- Amiable : discussion, photos supplémentaires, attestations.
- Médiation : passage par un tiers neutre.
- Juge de paix : procédure simple, sans avocat obligatoire. Un cas de litige bien documenté (photos horodatées, d’états des lieux précis) fait la différence.
Exclusions
- Pas un outil de droit français : notre outil cible la Belgique. Les recherches loi alur renvoient au droit français, non applicable ici.
- Pas un outil d’expertise construction : documente l’état visuel, ne remplace pas un diagnostic PEB.
- Pas un outil de chiffrage travaux : identifie les dégradations sans estimer le coût.
Pour quels cas l’outil est adapté
Baux d’habitation classiques, colocations, locations meublées, baux étudiants, baux commerciaux simples. De l’etat des lieux entrée au etat des lieux de sortie (etat des lieux de sorties au pluriel quand il y en a plusieurs), l’outil couvre le cycle complet. Le etat de sortie des lieux et l’etat de lieux (variante courante) sont un même document.
Complémentaire aux autres outils
- Calculateur précompte immobilier : estimer les charges fiscales annuelles.
- Vérificateur PEB + indexation : s’assurer que l’indexation respecte les plafonds.
- Simulateur rentabilité : évaluer la rentabilité d’un projet locatif.
Ensemble, ces outils couvrent tout le cycle de vie d’une location. Pour le d’état des lieux d’entrée détaillé : EDL d’entrée. Pour la fin de bail : EDL de sortie.