Blijf altijd op de hoogte zonder moeite

Verhuurbeheer draait voor een groot deel om tijdigheid: huur op tijd ontvangen, indexeringen tijdig toepassen, contracten op het juiste moment vernieuwen. Maar als u meerdere eigendommen beheert, is het bijna onmogelijk om elke deadline handmatig bij te houden.

De automatische notificaties van BailBelgique fungeren als uw persoonlijke assistent. Het systeem bewaakt alle belangrijke data en gebeurtenissen en waarschuwt u — en desgewenst ook uw huurders — op het juiste moment via het kanaal van uw keuze.

Welke notificaties u kunt verwachten

BailBelgique biedt een uitgebreid scala aan automatische meldingen voor elke fase van uw verhuurbeheer:

Betalingsnotificaties: ontvang een melding zodra een huurbetaling binnenkomt, of juist wanneer de betaaldatum verstreken is zonder ontvangst. Stel escalatieniveaus in: een vriendelijke herinnering na 3 dagen, een formele aanmaning na 14 dagen.

Contractwaarschuwingen: word tijdig gewaarschuwd wanneer een huurcontract afloopt, wanneer een opzegtermijn ingaat of wanneer een verlengingsclausule geactiveerd wordt. Zo heeft u altijd voldoende tijd om actie te ondernemen.

Indexeringsherinneringen: het systeem berekent wanneer u de jaarlijkse huurindexering mag toepassen en herinnert u hieraan. U kunt de indexering vervolgens met een klik bevestigen en uw huurder automatisch informeren.

Onderhoudsmeldingen: wanneer een huurder een onderhoudsprobleem meldt via het portaal, ontvangt u onmiddellijk een notificatie met de details en eventueel bijgevoegde foto’s.

Documentverlopen: word gewaarschuwd wanneer een verzekeringspolis, energiecertificaat of rookmelderkeuring verloopt, zodat u tijdig actie kunt ondernemen.

Volledig naar uw wensen configureerbaar

Niet elke verhuurder wil dezelfde meldingen op dezelfde manier ontvangen. Daarom is het notificatiesysteem volledig aanpasbaar:

  • Kanalen kiezen: ontvang meldingen per e-mail, SMS, push-notificatie in de app, of een combinatie. U kiest per type melding welk kanaal gebruikt wordt.
  • Timing instellen: bepaal zelf hoeveel dagen voor een deadline u gewaarschuwd wilt worden. Stel meerdere herinneringen in voor de belangrijkste data.
  • Escalatiescenario’s: definieer wat er moet gebeuren als een eerste herinnering niet tot actie leidt. Bijvoorbeeld: na de tweede herinnering automatisch een formele aanmaningsbrief genereren.
  • Huurder-communicatie: stel de toon en inhoud in van automatische berichten aan huurders. Kies uit vooraf opgestelde sjablonen of schrijf uw eigen teksten.
  • Stilteperiodes: stel periodes in waarin u geen notificaties wenst te ontvangen (vakantie, weekends), met een samenvatting nadien.

Alle verzonden notificaties worden gearchiveerd zodat u altijd kunt aantonen wanneer een huurder gecontacteerd is — belangrijk bij eventuele geschillen.

Nooit meer een deadline missen

Met de automatische notificaties van BailBelgique kunt u gerust zijn dat niets door de mazen van het net glipt. Het systeem waakt over uw deadlines en houdt u proactief op de hoogte, zodat u zich kunt concentreren op wat echt telt: goed verhuurbeheer.