Model huurkwitantie conform het Belgische recht
De huurkwitantie is een document dat elke verhuurder mmaandelijkse aan zijn huurder zou moeten afleveren. Over een vooringevuld model beschikken vergemakkelijkt deze administratieve taak en garandeert dat alle essentiele vermeldingen aanwezig zijn.
Dit model is aangepast aan het Belgische recht en houdt rekening met de specificiteiten van de drie gewesten (Brussel, Wallonie, Vlaanderen). Het kan worden gebruikt voor alle types huurcontract van hoofdverblijfplaats: contract van 9 jaar, contract van korte duur, studentencontract, medehuurcontract. Het onderscheid tussen basishuur en lasten is essentieel want de jaarlijkse indexering (artikel 1728bis Burgerlijk Wetboek, gezondheidsindex Statbel) slaat enkel op de basishuur, en de berekening van de maximale huurwaarborg gebeurt eveneens op deze basis.
Op te nemen vermeldingen in het model
Een doeltreffend model huurkwitantie moet de volgende rubrieken bevatten:
Identificatieblok:
- Naam en contactgegevens van de verhuurder
- Naam van de huurder
- Adres van het gehuurde goed
- Referentie van het huurcontract (ondertekeningsdatum)
Betalingsblok:
- Volgnummer (K-001, K-002, enz.)
- Betreffende periode (bv.: “mei 2026”)
- Basishuur (bedrag)
- Lasten of lastenvoorschotten (bedrag)
- Totaal betaald (bedrag)
- Betalingsdatum
- Betalingswijze
Bevestigingsblok:
- Ontvangstformule (“De verhuurder bevestigt het bedrag van … te hebben ontvangen”)
- Uitgiftedatum
- Handtekening van de verhuurder
Deze rubrieken moeten duidelijk gescheiden zijn om het lezen en archiveren te vergemakkelijken. Het onderscheid tussen huur en lasten is bijzonder belangrijk voor de jaarlijkse indexering, die enkel op de basishuur slaat.
Voorbeeld van een volledige kwitantie
Hier volgt een concreet voorbeeld van een conforme kwitantie:
HUURKWITANTIE NR K-037
| Rubriek | Inhoud |
|---|---|
| Verhuurder | Jan Janssen, Wetstraat 10, 1000 Brussel |
| Huurder | Marie Peeters |
| Gehuurd goed | Appartement, Hoogstraat 25/3, 1000 Brussel |
| Referentie huurcontract | Contract ondertekend op 01/03/2024, geregistreerd onder nr 12345 |
| Periode | Mei 2026 |
| Basishuur | 850,00 EUR |
| Lastenvoorschotten | 150,00 EUR |
| Totaal betaald | 1.000,00 EUR |
| Betalingsdatum | 01/05/2026 |
| Betalingswijze | Bankoverschrijving |
“Ondergetekende, verhuurder, bevestigt van Marie Peeters het bedrag van duizend euro (1.000,00 EUR) te hebben ontvangen, overeenkomend met de huur en lasten van de maand mei 2026 voor het goed gelegen Hoogstraat 25/3 te 1000 Brussel.”
Opgemaakt te Brussel, op 02/05/2026
Handtekening: _________________
Dit model kan worden aangepast naargelang het type lasten (forfaitair of voorschotten), het aantal huurders en de gewenste aanvullende vermeldingen.
Varianten van het model
Kwitantie voor medehuur:
Bij medehuur vermeldt de kwitantie alle medehuurders en preciseert of de betaling het geheel van de huur dekt (solidariteit) of enkel het deel van een medehuurder.
Kwitantie met indexering:
Wanneer de huur jaarlijkse wordt geindexeerd, moet de kwitantie van de indexeringsmaand de nieuwe basishuur en de toegepaste indexeringsformule vermelden:
| Element | Bedrag |
|---|---|
| Oude basishuur | 850,00 EUR |
| Basis gezondheidsindex | 115,23 |
| Nieuwe gezondheidsindex | 118,46 |
| Indexeringscoefficient | 1,028 |
| Nieuwe basishuur | 873,80 EUR |
| Lasten | 150,00 EUR |
| Totaal | 1.023,80 EUR |
Kwitantie met lastenafrekening:
Eenmaal per jaar maakt de verhuurder een afrekening van de werkelijke lasten ten opzichte van de betaalde voorschotten. De kwitantie kan het resultaat van deze afrekening integreren (positief of negatief saldo voor de huurder).
Kwitantie voor gemeubileerde woning:
Voor een gemeubileerde woning vermeldt de kwitantie afzonderlijk de huur van het goed en de vergoeding voor het ter beschikking gestelde meubilair, als dit onderscheid in het contract is voorzien.
De generatie van kwitanties automatiseren
Voor verhuurders die een of meerdere goederen beheren, vertegenwoordigt de automatisering van kwitanties een aanzienlijke tijdsbesparing.
Beschikbare oplossingen:
- Beheersoftware: automatische mmaandelijkse generatie, verzending per e-mail, digitale archivering, opvolging van betalingen
- Spreadsheets (Excel, Google Sheets): vooringevuld model met automatische berekeningsformules (indexering, lasten)
- Bewerkbare PDF-documenten: standaardmodel dat elke maand wordt aangevuld
Voordelen van automatisering:
- Regelmaat: elke maand wordt systematisch een kwitantie gegenereerd
- Conformiteit: alle vermeldingen zijn aanwezig
- Traceerbaarheid: volledig betalingsoverzicht
- Tijdsbesparing: enkele klikken in plaats van elke maand een document op te stellen
Raadpleeg de pagina verplichte kwitantie om te weten of het afleveren van kwitanties verplicht is in Belgie. De inhoud van de kwitantie wordt op een afzonderlijke pagina beschreven.