Het model downloaden
Verschillende formaten beschikbaar:
- PDF: vast formaat, voor afdrukken en ondertekening.
- Word (.docx): bewerkbaar formaat voor volledige personalisatie.
Inbegrepen bij de download:
- Model van een handelshuurovereenkomst (9 jaar).
- Model van een pop-uphuurovereenkomst (minder dan 1 jaar).
- Overzichtsfiche met verplichte vermeldingen.
- Gebruikshandleiding.
Waarom kiezen voor het PDF-formaat?
Het PDF-formaat geniet de voorkeur bij de uiteindelijke ondertekening omdat het de inhoud vastlegt:
- Geen onbedoelde wijzigingen mogelijk.
- Identieke weergave op elk apparaat (Windows, Mac, mobiel).
- Compatibel met eIDAS-elektronische handtekening (gekwalificeerd via itsme, eID).
- Optimale wettelijke opslag (duurzaamheid, onveranderbaarheid).
Voor de personalisatie gebruikt u eerst de Word-versie en exporteert u vervolgens naar PDF voor ondertekening. Het Word-formaat blijft de voorkeur wanneer meerdere onderhandelingsrondes gepland zijn.
Voor een model van woninghuurovereenkomst, zie model woninghuur.
Wat bevat het model
Ons model bevat alle verplichte vermeldingen van een Belgische handelshuurovereenkomst:
- Volledige identiteit van de partijen (verhuurder, huurder, borgen).
- Nauwkeurig adres van het gehuurde pand en beschrijving van de oppervlakten.
- Beschrijving van het toegelaten handelsfonds en de commerciële activiteit.
- Duur (standaard 9 jaar, driejarige periodes voor opzegging door de huurder).
- Mmaandelijkse huurprijs en jaarlijkse indexeringsvoorwaarden.
- Huurwaarborg (2 tot 6 maanden huur, afhankelijk van de gebruiken).
- Verplicht EPC-certificaat.
- Hernieuwingsclausules (artikelen 13-14 wet 1951).
- Clausules inzake overdracht en onderverhuur (artikelen 10-11).
- Voorwaarden voor vervroegde opzegging.
- Sleuteloverdracht en plaatsbeschrijving.
- Verdeling van de lasten (onroerende voorheffing, mede-eigendom, verzekeringen).
Beschikbare bijlagemodellen
Aanhangsel bij de handelshuurovereenkomst
Om een lopende huurovereenkomst te wijzigen zonder deze op te zeggen: verandering van huurder, herziening van de huurprijs, toevoeging van oppervlakte, wijziging van activiteit. Het aanhangsel moet door beide partijen worden ondertekend en binnen 4 maanden worden geregistreerd bij de FOD Financiën.
Overdracht van de huurovereenkomst
Model van overdracht waarmee de huurovereenkomst kan worden overgedragen bij de verkoop van het handelsfonds. De overdracht is van rechtswege bij verkoop van het fonds, tenzij een uitdrukkelijk tegenstrijdig beding. De overdragende partij blijft minstens 2 jaar hoofdelijk aansprakelijk.
Commerciële onderverhuur
Model dat de onderverhuur regelt, onderworpen aan de schriftelijke toestemming van de oorspronkelijke verhuurder (artikel 11 wet 1951). Zonder deze toestemming is de onderverhuur nietig en kan dit leiden tot ontbinding van de hoofdhuurovereenkomst.
Commerciële plaatsbeschrijving
Model van verplichte plaatsbeschrijving bij intrede, met gedetailleerde secties per ruimte: vloeren, muren, plafonds, sanitair, technische installaties. Beschermt beide partijen bij het einde van de huurovereenkomst.
Hoe het model gebruiken
5 stappen:
- Downloaden: download het PDF- of Word-bestand.
- Openen: open in Word, LibreOffice, Google Docs of Adobe Acrobat.
- Aanpassen: vul de gemarkeerde velden in (identiteit, adres, huurprijs, duur, activiteit, waarborg).
- Controleren: controleer de clausules die specifiek zijn voor uw situatie (overdracht, onderverhuur, concurrentiebeding).
- Ondertekenen: print of onderteken elektronisch.
Na ondertekening dient u de huurovereenkomst binnen 4 maanden te laten registreren bij de FOD Financiën (verplicht, recht van 0,20 %). Zie registratie handelshuurovereenkomst.
Conformiteit wet van 30 april 1951
Ons model respecteert strikt de wet van 30 april 1951:
- Duur van 9 jaar minimum (artikelen 3 tot 5).
- Hernieuwing als recht van de huurder (artikelen 13-14), aanvraag 18-15 maanden voor het einde.
- Strikte omkadering van de jaarlijkse indexering volgens de gezondheidsindex.
- Recht op uitzettingsvergoeding (1 tot 3 jaar huur) bij ongerechtvaardigde weigering.
- Bescherming tegen misbruik van opzegging.
Tegenstrijdige clausules worden als niet-geschreven beschouwd. De huurovereenkomst volgt deze federale regels ongeacht de regio. Zie de pagina handelshuurovereenkomst voor de volledige gids.
Verschil handelshuur vs woninghuur
| Criterium | Handelshuur | Woninghuur |
|---|---|---|
| Wet | 30 april 1951 (federaal) | Gewestelijke decreten |
| Duur | Minimum 9 jaar | 9 jaar (met driejarige periodes) |
| Registratie | Verplicht + betalend 0,20 % | Verplicht + gratis |
| Waarborg | 2-6 maanden onderhandelbaar | 2-3 maanden afhankelijk van het gewest |
| Hernieuwing | Recht (18-15 maanden vooraf) | Afhankelijk van het gewest |
Voor een woninghuurovereenkomst: modellen woninghuur.
Procedure bij geschillen
Als er een geschil ontstaat (onbetaalde huur, beschadigingen, betwist einde van de huurovereenkomst), begint de procedure met een aangetekende brief of, in ernstige gevallen, een deurwaardersexploot.
Bij een betwiste hernieuwing kan de huurder een uitzettingsvergoeding eisen. De vrederechter van het kanton waar het pand gelegen is, is bevoegd.
Om online een huurovereenkomst op maat te maken in plaats van een statisch model te gebruiken, gebruik onze online huurovereenkomst-maker.