8 500 verhuurders in Belgie zijn al overgestapt van papier naar BailBelgique

Papierbeheer kost u meer dan u denkt

Afgedrukte contracten, ordners, handmatige berekeningen? Ontdek waarom 8 500 verhuurders hun papieren beheer hebben ingeruild voor BailBelgique.

14 dagen gratis uitproberen Geen creditcard nodig Gratis migratiebegeleiding Op elk moment opzegbaar
Het probleem in 2026

Waarom Papier niet meer volstaat

Papier heeft zijn dienst bewezen — maar de hervormingen 2024-2026 en automatisering hebben de spelregels veranderd.

01

Verloren documenten

Een ordner na 10 jaar terugvinden, een beschadigd document, een kwijtgeraakt aangetekend schrijven — bij papier hebt u geen back-up en geen zoekfunctie.

02

Uren verloren aan administratie

Contracten opstellen in Word, kwitanties uittypen, indexatiebrieven handmatig schrijven — 5 tot 10 uur per maand voor 3 panden. Tijd die u niet aan uw huurders besteedt.

03

Vergeten verplichte bijlagen

Elk gewest heeft eigen verplichte bijlagen: huurdergids, EPC-attest, conformiteitsattest, reglement mede-eigendom. Een ontbrekende bijlage kan clausules nietig maken.

04

Foutgevoelige indexatie

De gezondheidsindex opzoeken, de formule handmatig toepassen, de aanvraagbrief schrijven — elke stap is een bron van fouten. De vrederechter aanvaardt geen foute indexatie.

05

Verplaatsingen voor handtekening

Afspraken regelen, verplaatsen, wachten — voor elke ondertekening verliest u een halve dag. Uw huurders verwachten in 2026 een digitale ervaring.

Concrete vergelijking

Uw eerste maandag van de maand, uur per uur

Vergelijk een doorsneedag wanneer u 3 panden beheert — met papier vs met BailBelgique.

Heure
Met papier
Met BailBelgique
09:00
Ordner openen, bankafschriften uitprinten en controleren
Dashboard geopend: 3 huren ontvangen, 0 meldingen
10:30
Indexatiebrief schrijven in Word, gezondheidsindex opzoeken op FOD Economie
Indexatie al berekend en automatisch verstuurd naar huurder
11:45
Kwitanties opstellen in Word, afdrukken, in envelop steken
Kwitanties gisteren automatisch per e-mail verstuurd
14:00
Aangetekende brief schrijven voor huurder met achterstand (D+15)
Huurder op D+5 automatisch aangemaand, betaald op D+8
15:30
Naar het postkantoor voor de aangetekende zending
Alles digitaal verstuurd, bewijsstuk in het dossier
17:00
Nog 2 dossiers af te werken, ordner terug in de kast
Dag afgerond, dashboard up-to-date, avond vrij
Ongeveer 5 uur bespaard op een doorsneedag
Snelle vergelijking

Papier vs BailBelgique

De 8 criteria die het verschil maken in de dagelijkse praktijk.

Critere
Alternative Papieren beheer Manueel, fysiek, onbeveiligd
Notre solution ★ BailBelgique Digitaal, geautomatiseerd, conform 2026 AANBEVOLEN
Contractopstelling
× Word-sjabloon / notaris
Begeleid, 3 gewesten
Regionale bijlagen
× Zelf opzoeken
Automatisch per gewest
Ondertekening
× Handgeschreven (verplaatsing)
itsme / eID op afstand
Indexatie gezondheidsindex
× Handmatige berekening
Automatisch + melding
Kwitanties
× Word + afdrukken
Automatisch PDF/e-mail
Aanmaningen wanbetaling
× Post-it / geheugen
Reeks D+5/15/30
Betalingsopvolging
× Papieren bankafschrift
Open Banking realtime
Archivering 10 jaar
× Fysieke ordners
Beveiligde cloud Belgie
De voordelen van de overstap

Wat verandert met BailBelgique

Geen beloftes — meetbare resultaten die onze 12 000 klanten gemiddeld ervaren.

Van 5 uur naar 45 minuten per maand

Geen contracten meer uittypen, geen kwitanties meer afdrukken, geen indexatiebrieven meer schrijven. Alles is geautomatiseerd vanaf de eerste dag.

-85% tijdwinst per maand

Verplichte bijlagen nooit vergeten

Het Woninghuurdecreet, de Brusselse Huisvestingscode en het Waalse decreet — elke verplichte bijlage wordt automatisch toegevoegd aan uw contract.

100% bijlagen automatisch

Foutloze indexatie

De gezondheidsindex wordt automatisch opgehaald. De formule wordt correct toegepast conform het Woninghuurdecreet. Geen risico op betwisting door de huurder.

0 fouten in 2025

Alles digitaal ondertekend en geregistreerd

Ondertekening via itsme of eID, registratie bij MyRent — geen verplaatsing, geen papierwerk. Het volledige proces in minder dan 15 minuten.

15 min ondertekening + registratie
Klantengetuigenis

Een concrete migratie, in cijfers

De ervaring van een verhuurder die overstapte van Papier naar BailBelgique — met voor/na cijfers.

Ik had 4 ordners vol papieren voor mijn 2 panden in Gent. Elke indexatie was een halve dag werk: index opzoeken, brief schrijven, aangetekend versturen. Sinds BailBelgique doe ik niets meer — het systeem berekent, waarschuwt en verstuurt. Mijn huurders vinden het ook professioneler.
PD
Peter D.
Verhuurder, 2 panden, Gent
· Klant sinds 12 maanden
Papier → BailBelgique
Maandelijkse beheertijd 6 u / maand 45 min / maand -87%
Vergeten bijlagen per jaar 3 ontbrekend 0 100%
Registratietermijn MyRent 4 tot 6 weken Automatisch D+1 Onmiddellijk
Klaar om over te stappen?

14 dagen gratis testen zonder risico

Maak uw account aan, importeer uw Papier-gegevens en draai BailBelgique 2 weken parallel.

Start uw gratis proefperiode
Geen creditcard Begeleide migratie FR + NL support
De overstap in de praktijk

Migreer in 3 stappen

Geen technische kennis nodig — onze klanten laten Papier achter zich in minder dan een uur.

1

Maak uw account aan (2 min)

Registratie via e-mail of itsme. Geen kredietkaart vereist, volledige toegang gedurende 14 dagen.

2 min
2

Voer uw bestaande contracten in

Typ de kerngegevens van elk contract in: adres, huurder, huurprijs, begindatum, type contract. Reken op 15-20 minuten per contract.

15-20 min
3

Activeer de automatiseringen

Indexatie, kwitanties, aanmaningen — alles wordt automatisch gepland. U hoeft niets meer handmatig te doen.

5 min
Hoe migreren

Van ordner naar beveiligde cloud

Onze begeleiding helpt u uw papieren dossiers om te zetten naar een digitale portefeuille in 3 stappen — gratis begeleid door ons Customer Success-team.

01

Scan uw belangrijkste documenten

Getekende contracten, plaatsbeschrijvingen, aangetekende brieven. Uw smartphone volstaat — of gebruik onze scan-app.

02

Voer de contractgegevens in

Adres, huurder, huurprijs, begindatum, type contract. 15-20 minuten per contract. Ons team helpt via chat.

03

Activeer en archiveer

Automatiseringen geactiveerd, documenten veilig opgeslagen op OVH Belgie. Uw papieren dossier mag in de kast blijven — of in de prullenbak.

Gemiddeld 45 minuten voor 3 panden
Veelgestelde vragen

Alles over de migratie vanuit Papier

Heeft een elektronisch ondertekend huurcontract dezelfde waarde als een papieren contract?
Ja. De gekwalificeerde elektronische handtekening (itsme, eID) heeft dezelfde juridische waarde als een handgeschreven handtekening onder Belgisch en Europees recht (eIDAS-verordening). Het elektronisch ondertekende contract is volledig geldig en registreerbaar bij MyRent.
Hoeveel tijd bespaart u door over te stappen naar digitaal?
Gemiddeld gaan verhuurders van 5-10 uur per maand bij papieren beheer naar 1-2 uur per maand met software. De winst zit vooral in indexatie, aanmaningen en het opzoeken van documenten.
Kan ik mijn bestaande papieren contracten digitaliseren?
Ja. U kunt uw bestaande contracten scannen en opslaan in BailBelgique. Voor actief beheer (indexatie, aanmaningen) voert u de kerngegevens opnieuw in (datum, huurprijs, partijen). Reken op 15-20 minuten per contract.
Is een papieren contract in 2026 nog wettelijk verplicht?
Nee. In de 3 Belgische gewesten is een elektronisch ondertekend huurcontract (via gekwalificeerde handtekening) even geldig als een papieren versie. De registratie bij MyRent verloopt zelfs sneller digitaal.
Uw alternatief voor Papier

Sluit u aan bij de verhuurders die al zijn overgestapt

Het beste moment om van tool te veranderen is voordat het u echt geld kost. Start in 2 minuten.

Probeer BailBelgique gratis
14 dagen gratis Geen creditcard Op elk moment opzegbaar 12 000 tevreden klanten