6 400 verhuurders in Belgie zijn al overgestapt van een kantoor naar BailBelgique

Neem het beheer van uw verhuur opnieuw in eigen handen

5 tot 10% van de huur aan kantoorkosten? Beheer uw panden zelf met BailBelgique, aan een fractie van de prijs. Volledig vergelijkend overzicht.

14 dagen gratis uitproberen Geen creditcard nodig Gratis migratiebegeleiding Op elk moment opzegbaar
Het probleem in 2026

Waarom Kantoor niet meer volstaat

Kantoor heeft zijn dienst bewezen — maar de hervormingen 2024-2026 en automatisering hebben de spelregels veranderd.

01

5 tot 10% van de huur, elke maand

Voor een huur van 900 EUR betaalt u 45 tot 90 EUR per maand aan het kantoor — 540 tot 1.080 EUR per jaar. Plus eenmalige kosten voor verhuring, plaatsbeschrijving en contractopstelling.

02

Wisselende regionale conformiteit

Niet elk kantoor kent de specifieke wetgeving van de 3 gewesten. Het Woninghuurdecreet in Vlaanderen, de Brusselse Huisvestingscode, het Waalse decreet — fouten komen vaker voor dan u denkt.

03

Traag en niet transparant

Geen realtime inzicht in uw dossiers. U wacht op het maandelijks rapport, ontdekt een achterstand pas na weken en hebt geen directe toegang tot uw documenten.

04

Beperkte controle over uw panden

Het kantoor beslist over huurders, herstellingen en communicatie. U bent eigenaar maar voelt zich meer toeschouwer. Bij onenigheid kost de contractbreuk tijd en geld.

Concrete vergelijking

Uw maandag, met en zonder kantoor

Vergelijk een doorsneedag wanneer u 3 panden beheert — via een kantoor vs met BailBelgique.

Heure
Via kantoor
Met BailBelgique
09:00
Wachten op maandrapport van het kantoor (vertraagd)
Dashboard geopend: 3 huren ontvangen, 0 meldingen
10:30
Telefoneren naar kantoor: is de indexatie correct berekend?
Indexatie automatisch berekend op gezondheidsindex, melding ontvangen
11:45
Ontdekken dat er al 3 weken een achterstand is — kantoor was het vergeten
Huurder op D+5 automatisch aangemaand, betaald op D+8
14:00
E-mail sturen naar kantoor met vraag over plaatsbeschrijving
Plaatsbeschrijving in het dossier, direct raadpleegbaar
15:30
Factuur kantoor ontvangen: 270 EUR deze maand
BailBelgique: 9,90 EUR deze maand, alles inbegrepen
17:00
Nog steeds geen antwoord van het kantoor op de ochtendvraag
Dag afgerond, alles onder controle, avond vrij
Meer controle + 260 EUR/maand bespaard
Snelle vergelijking

Kantoor vs BailBelgique

De 8 criteria die het verschil maken in de dagelijkse praktijk.

Critere
Alternative Immobilienkantoor Delegatie, hoge kosten
Notre solution ★ BailBelgique Autonomie, fractie van de prijs AANBEVOLEN
Maandelijkse kost (3 panden)
× 135-270 EUR/maand
9,90 EUR/maand
Conformiteit 3 gewesten
Wisselend per kantoor
Ingebouwd + actueel 2026
Contractopstelling begeleid
Ja (standaardmodel)
Begeleid, 5 types x 3 gewesten
Elektronische handtekening
× Zelden beschikbaar
itsme / eID ingebouwd
Indexatie gezondheidsindex
Ja (soms vergeten)
Automatisch + melding
Open Banking betalingsopvolging
× Manueel of via bank
12 Belgische banken
Beschikbaarheid
Kantooruren
24/7
Volledige controle
× Beperkt
Totaal
De voordelen van de overstap

Wat verandert met BailBelgique

Geen beloftes — meetbare resultaten die onze 12 000 klanten gemiddeld ervaren.

Tot 1.000 EUR bespaard per jaar per pand

Geen maandelijks percentage meer, geen eenmalige kosten. BailBelgique kost een fractie van wat een kantoor aanrekent — met dezelfde (of betere) automatisering.

-90% kostenreductie

Gegarandeerde conformiteit 3 gewesten

Het Woninghuurdecreet, de Brusselse Huisvestingscode, het Waalse decreet — elke regelgeving is ingebouwd. Geen menselijke fouten meer bij het kantoor.

100% conforme contracten

Realtime inzicht in uw portefeuille

Dashboard met alle betalingen, achterstanden, indexaties en vervaldata. Geen wachten op maandelijkse rapporten — u ziet alles in realtime.

24/7 beschikbaarheid

Volledige controle terug

U beslist over huurders, communicatie en herstellingen. Geen tussenpersoon meer die in uw naam handelt zonder overleg.

100% controle over uw panden
Klantengetuigenis

Een concrete migratie, in cijfers

De ervaring van een verhuurder die overstapte van Kantoor naar BailBelgique — met voor/na cijfers.

Mijn kantoor in Antwerpen rekende 8% aan op 2 panden. Dat was 1.700 EUR per jaar voor iets wat ik nu zelf doe in 30 minuten per maand. De indexatie op de gezondheidsindex was al tweemaal fout berekend — ik moest het zelf corrigeren. Sinds BailBelgique heb ik alles terug in eigen handen en bespaar ik elke maand.
JM
Jan M.
Verhuurder, 2 panden, Antwerpen
· Klant sinds 9 maanden
Kantoor → BailBelgique
Jaarlijkse kosten per pand 850 EUR/jaar (kantoor) 59 EUR/jaar (BB) -93%
Maandelijkse beheertijd 0 (gedelegeerd) 30 min / maand +30 min
Indexatiefouten 2 in 3 jaar 0 100%
Klaar om over te stappen?

14 dagen gratis testen zonder risico

Maak uw account aan, importeer uw Kantoor-gegevens en draai BailBelgique 2 weken parallel.

Start uw gratis proefperiode
Geen creditcard Begeleide migratie FR + NL support
De overstap in de praktijk

Migreer in 3 stappen

Geen technische kennis nodig — onze klanten laten Kantoor achter zich in minder dan een uur.

1

Maak uw account aan (2 min)

Registratie via e-mail of itsme. Geen kredietkaart vereist, volledige toegang gedurende 14 dagen.

2 min
2

Vraag uw dossiers op bij het kantoor

Contracten, plaatsbeschrijvingen, correspondentie — het kantoor is wettelijk verplicht deze over te dragen. Voer de gegevens in BailBelgique in.

30 min
3

Activeer de automatiseringen

Indexatie, kwitanties, aanmaningen, Open Banking — alles is in minder dan 5 minuten geactiveerd. U beheert voortaan zelf.

5 min
Hoe migreren

Van kantoor naar autonomie in 3 stappen

Uw overdracht van kantoor naar BailBelgique verloopt vlot — wij begeleiden u gratis bij elke stap.

01

Vraag uw dossiers op

Stuur een aangetekende brief naar uw kantoor. Ze zijn wettelijk verplicht uw contracten, plaatsbeschrijvingen en correspondentie over te dragen.

02

Voer uw portefeuille in

Voer de gegevens van elk contract in BailBelgique in. Ons team helpt via chat bij complexe situaties.

03

Activeer en neem de controle over

Open Banking, indexatie, aanmaningen — alles geactiveerd. U beheert voortaan zelf, met meer inzicht dan ooit.

Gemiddeld 1 uur voor 3 panden
Veelgestelde vragen

Alles over de migratie vanuit Kantoor

Hoeveel kost een immobilienkantoor voor verhuurbeheer in Belgie?
Tussen 5 en 10% van de maandelijkse huur exclusief lasten, ofwel 540 tot 1.080 EUR per jaar voor een huur van 900 EUR. Daarbovenop komen eenmalige kosten: verhuring (1 maand huur), plaatsbeschrijving (150-300 EUR) en contractopstelling (150-250 EUR).
Kan je even goed beheren met software als met een kantoor?
Ja, en vaak zelfs beter. Software zoals BailBelgique automatiseert indexatie op de gezondheidsindex, aanmaningen, kwitanties en regionale conformiteit voor de 3 gewesten. U behoudt de volledige controle en betaalt een fractie van de prijs.
Wat doet een immobilienkantoor concreet voor verhuurbeheer?
Het kantoor zoekt huurders, stelt het huurcontract op, voert de plaatsbeschrijving uit, int de huur, stuurt aanmaningen bij wanbetaling, berekent de jaarlijkse indexatie en volgt herstellingen op. Daarvoor betaalt u maandelijks een percentage van de huur.
Wanneer is een kantoor toch aangewezen?
Bij een groot patrimonium (20+ panden), wanneer u als expat ver van uw panden woont, bij complexe mede-eigendommen of bij commercieel vastgoed. Voor 1 tot 15 residentieel panden is software bijna altijd voordeliger.
Uw alternatief voor Kantoor

Sluit u aan bij de verhuurders die al zijn overgestapt

Het beste moment om van tool te veranderen is voordat het u echt geld kost. Start in 2 minuten.

Probeer BailBelgique gratis
14 dagen gratis Geen creditcard Op elk moment opzegbaar 12 000 tevreden klanten