12 000 verhuurders in Belgie zijn al overgestapt van Excel naar BailBelgique

Bent u het beu om uw verhuur via Excel te beheren?

U bent niet alleen — ontdek waarom 12 000 verhuurders zijn overgestapt van Excel naar BailBelgique: conformiteit, automatisering en geen gegevensverlies.

14 dagen gratis uitproberen Geen creditcard nodig Gratis migratiebegeleiding Op elk moment opzegbaar
Het probleem in 2026

Waarom Excel niet meer volstaat

Excel heeft zijn dienst bewezen — maar de hervormingen 2024-2026 en automatisering hebben de spelregels veranderd.

01

Geen regionale conformiteit

Uw Excel-contractmodellen worden niet bijgewerkt met de hervormingen 2024-2026. Brussel, Wallonie, Vlaanderen — elk gewest heeft eigen regels die Excel niet kent.

02

Geen betalingsherinneringen

Een huurder 15 dagen te laat? U ontdekt het pas wanneer u uw spreadsheet raadpleegt. Geen automatische aanmaning, geen gestructureerde historiek, alleen uw geheugen.

03

Risico op gegevensverlies

Een corrupt bestand, een verkeerde manipulatie, een defecte harde schijf — en 3 jaar historiek verdwijnt. Geen versiebeheer, geen automatische cloudback-up.

04

Geen elektronische handtekening

Afdrukken, ondertekenen, scannen, versturen — Excel kan dat niet. U verliest 45 minuten per contract en uw huurders vinden het achterhaald in 2026.

05

Handmatige indexatieberekeningen

Elke maart haalt u de gezondheidsindex van de FOD Economie op, past u de formule handmatig toe en schrijft u de aanvraagbrief. Vaak fouten, hoge kosten voor correcties.

Concrete vergelijking

Uw vrijdag in april, uur per uur

Vergelijk een doorsneedag wanneer u 3 panden beheert — met Excel vs met BailBelgique.

Heure
Met Excel
Met BailBelgique
09:00
Spreadsheet openen, afstemming met bankafschriften
Dashboard geopend: 3 huren ontvangen, 0 meldingen
10:30
Handmatige berekening van de maart-indexatie (Excel-formule te controleren)
Indexatie al toegepast en aan de huurder gemeld
11:45
3 kwitanties opstellen in Word, gegevens overschrijven
Kwitanties gisteren automatisch verstuurd
14:00
Telefoontje naar huurder met achterstand, vanmorgen ontdekt (D+12)
Huurder op D+5 automatisch aangemaand, betaald op D+9
15:30
Zoeken naar een actueel contractmodel voor de nieuwe ondertekening
Contract conform Brussel 2026 klaar om te tekenen via eID
17:00
Excel nog steeds open, dag niet afgerond, dossier morgen af te sluiten
Dag afgerond, dashboard up-to-date, weekend vrij
Ongeveer 4 uur bespaard op een doorsneedag
Snelle vergelijking

Excel vs BailBelgique

De 8 criteria die het verschil maken in de dagelijkse praktijk.

Critere
Alternative Excel / Google Sheets Manueel, zelf te onderhouden
Notre solution ★ BailBelgique Geautomatiseerd, conform 2026 AANBEVOLEN
Conformiteit 3 Belgische gewesten
× Zelf te beheren
Ingebouwd + actueel 2026
Kant-en-klare contractmodellen
× Word aan te passen
5 types x 3 gewesten
Automatische indexatie
× Handmatige formule
Melding + automatische berekening
Meldingen betalingsachterstand
× Geen
Reeks D+5/10/20
Elektronische handtekening
× Afdrukken/scannen
eID + itsme ingebouwd
Digitale plaatsbeschrijving
Word + losse foto's
Geintegreerd + handtekening
Wettelijke archivering 10 jaar
× Lokale map
Beveiligde cloud EU
AVG-conformiteit
Zelfverklaring
Gegarandeerd + DPA
De voordelen van de overstap

Wat verandert met BailBelgique

Geen beloftes — meetbare resultaten die onze 12 000 klanten gemiddeld ervaren.

12 minuten om een contract op te stellen

In plaats van 3 tot 5 uur in Excel. Het model aangepast aan het gewest, de verplichte bijlagen, de MyRent-registratie — alles wordt voor u gedaan.

-92% aanmaaktijd

Gegarandeerde conformiteit 2026

De regionale hervormingen worden geintegreerd voor hun inwerkingtreding. Nooit meer twijfel over de wettelijkheid van uw huurovereenkomst.

100% conforme contracten

Indexatiefouten uitgesloten

De gezondheidsindex wordt automatisch bijgewerkt. De formule wordt correct toegepast. De retroactiviteit van 3 maanden wordt gerespecteerd.

0 fouten op 1 200 indexaties

Geautomatiseerde betalingsopvolging

Bankafstemming via Open Banking bij 12 Belgische banken. Achterstanden worden op de dag nauwkeurig gedetecteerd en aanmaningen worden automatisch verstuurd.

68% achterstanden geregulariseerd voor D+30
Klantengetuigenis

Een concrete migratie, in cijfers

De ervaring van een verhuurder die overstapte van Excel naar BailBelgique — met voor/na cijfers.

Zes jaar lang had ik een Excel-spreadsheet met 4 tabbladen voor mijn 3 panden. Elke maart besteedde ik een volledige zaterdag aan het indexeren van de huur en het schrijven van brieven. Ik ben in 20 minuten gemigreerd. Vandaag doet het systeem alles automatisch en krijg ik een melding wanneer de huurder de brief ontvangt.
CV
Catherine V.
Verhuurder, 3 panden, Namen
· Klant sinds 18 maanden
Excel → BailBelgique
Maandelijkse beheertijd 4 u / maand 20 min / maand -92%
Indexatiefouten per jaar 2 correcties 0 100%
Registratietermijn contract 3 tot 8 weken Automatisch D+1 Onmiddellijk
Klaar om over te stappen?

14 dagen gratis testen zonder risico

Maak uw account aan, importeer uw Excel-gegevens en draai BailBelgique 2 weken parallel.

Start uw gratis proefperiode
Geen creditcard Begeleide migratie FR + NL support
De overstap in de praktijk

Migreer in 3 stappen

Geen technische kennis nodig — onze klanten laten Excel achter zich in minder dan een uur.

1

Maak uw account aan (2 min)

Registratie via e-mail of itsme. Geen kredietkaart vereist, volledige toegang gedurende 14 dagen.

2 min
2

Importeer uw Excel-spreadsheet

Onze wizard detecteert automatisch uw kolommen (panden, huurders, huurprijzen, data). Visuele validatie en import met een klik.

5 min
3

Begin met automatisch beheer

Uw contracten zijn gemigreerd, de toekomstige indexaties zijn gepland, de meldingen zijn geactiveerd. Niets meer te doen behalve de huur innen.

Onmiddellijk
Hoe migreren

Van spreadsheet naar beveiligde cloud

Onze wizard neemt uw Excel-bestand over en bouwt uw portefeuille op in 3 stappen — gratis begeleid door ons Customer Success-team.

01

Upload uw Excel-bestand

Sleep uw spreadsheet naar de uploadzone. De wizard detecteert automatisch de kolommen (panden, huurders, huurprijzen, ingangsdata).

02

Valideer de gedetecteerde mapping

Visueel overzicht regel per regel. Pas 2-3 overeenkomsten aan indien nodig. Ons team antwoordt in realtime via chat.

03

Bevestig de beveiligde migratie

Gegevens versleuteld en opgeslagen op OVH Belgie. Uw Excel blijft op elk moment downloadbaar vanuit uw werkruimte.

Gemiddeld 30 minuten
Veelgestelde vragen

Alles over de migratie vanuit Excel

Kan ik mijn Excel-bestand rechtstreeks importeren?
Ja, BailBelgique biedt een importwizard die de gangbare kolommen automatisch herkent (pand, huurder, huurprijs, ingangsdatum, KI, enz.). Bij complexe gevallen begeleidt ons supportteam de eerste migraties gratis.
Wat gebeurt er met mijn lopende Excel-contracten?
Niets — ze blijven geldig want het zijn juridisch ondertekende overeenkomsten, geen eigendomsformaat. De migratie bestaat erin de metadata over te nemen voor toekomstige opvolging (indexatie, betalingen, vervaldata).
Wat als ik Excel een paar maanden parallel wil behouden?
Geen probleem, u kunt op elk moment exporteren naar CSV/Excel vanuit BailBelgique. Veel verhuurders houden hun spreadsheet als back-up gedurende de eerste 3 maanden — niet noodzakelijk, maar geruststellend.
Hoelang duurt het om volledig op orde te zijn?
Voor 1 tot 5 panden: 15 tot 30 minuten migratie + 1 week om de automatismen onder de knie te krijgen. Voor 10+ panden, reken op 1 uur migratie en ons team biedt een gratis begeleidingsgesprek aan.
Uw alternatief voor Excel

Sluit u aan bij de verhuurders die al zijn overgestapt

Het beste moment om van tool te veranderen is voordat het u echt geld kost. Start in 2 minuten.

Probeer BailBelgique gratis
14 dagen gratis Geen creditcard Op elk moment opzegbaar 12 000 tevreden klanten