12 000 proprietaires en Belgique sont deja passes d'Excel a BailBelgique

Marre de gerer vos locations sur Excel ?

Vous n'etes pas seul — decouvrez pourquoi 12 000 proprietaires sont passes d'Excel a BailBelgique : conformite, automatisation et zero perte de donnees.

Passer a BailBelgique Voir le comparatif detaille →

14 jours d'essai gratuit Sans carte bancaire Migration accompagnee gratuite Annulation en un clic

Le probleme en 2026

Pourquoi Excel ne suffit plus

Excel a fait l'affaire pendant un temps — mais les reformes 2024-2026 et l'automatisation ont change la donne.

Pas de conformite regionale

Vos modeles de bail Excel ne se mettent pas a jour avec les reformes 2024-2026. Bruxelles, Wallonie, Flandre — chacun a ses regles qu'Excel ne connait pas.

Aucune alerte de retard

Un locataire en retard de 15 jours ? Vous le decouvrez en consultant votre tableur. Pas de relance automatique, pas d'historique structure, juste votre memoire.

Risque de perte de donnees

Un fichier corrompu, une mauvaise manipulation, un disque qui lache — et 3 ans d'historique disparaissent. Pas de versioning, pas de sauvegarde cloud automatique.

Pas de signature electronique

Imprimer, signer, scanner, envoyer — Excel ne sait pas faire. Vous perdez 45 minutes par bail et vos locataires trouvent ca vieux jeu en 2026.

Calculs d'indexation manuels

Chaque mars, vous ressortez l'indice sante du SPF Economie, vous appliquez la formule a la main, vous ecrivez la lettre de demande. Erreur frequente, cout des correctifs eleve.

Comparaison concrete

Votre vendredi d'avril, heure par heure

Comparez une journee type quand vous gerez 3 biens — avec Excel vs avec BailBelgique.

Heure

Avec Excel

Avec BailBelgique

09 h 00

Ouverture du tableur, recoupement avec releves bancaires

Dashboard ouvert : 3 loyers recus, 0 alerte

10 h 30

Calcul manuel de l'indexation de mars (formule Excel a verifier)

Indexation deja appliquee et notifiee au locataire

11 h 45

Redaction de 3 quittances dans Word, recopie des donnees

Quittances envoyees automatiquement la veille

14 h 00

Appel au locataire en retard decouvert ce matin (J+12)

Locataire relance au J+5 par sequence auto, regle J+9

15 h 30

Recherche d'un modele de bail a jour pour la nouvelle signature

Bail conforme Bruxelles 2026 pret a signer en eID

17 h 00

Excel toujours ouvert, journee pas finie, dossier a cloturer demain

Journee bouclee, dashboard a jour, week-end libre

Environ 4 h gagnees sur une journee type

Comparatif rapide

Excel vs BailBelgique

Les 8 criteres qui font la difference dans la pratique quotidienne.

Critere —

Alternative Excel / Google Sheets Manuel, a maintenir vous-meme

Notre solution ★ BailBelgique Automatise, conforme 2026 RECOMMANDE

Conformite 3 regions belges

× A gerer vous-meme

✓ Native + a jour 2026

Modeles de bail prets a l'emploi

× Word a adapter

✓ 5 types x 3 regions

Indexation automatique

× Formule manuelle

✓ Alerte + calcul auto

Alertes de retard de paiement

× Aucune

✓ Sequence j+5/10/20

Signature electronique

× Imprimer/scanner

✓ eID + Itsme natif

Etat des lieux numerique

– Word + photos separees

✓ Integre + signature

Archivage legal 10 ans

× Dossier local

✓ Cloud securise EU

Conformite RGPD

– Auto-declaration

✓ Garantie + DPA

Les benefices du switch

Ce qui change avec BailBelgique

Pas des promesses — des resultats mesurables que nos 12 000 clients constatent en moyenne.

12 minutes pour creer un bail

Au lieu de 3 a 5 heures sur Excel. Le modele adapte a la region, les annexes obligatoires, l'enregistrement MyRent — tout est fait pour vous.

-92% temps de creation

Conformite garantie 2026

Les reformes regionales sont integrees avant leur entree en vigueur. Plus jamais de doute sur la legalite de votre bail.

100% des baux conformes

Erreurs d'indexation eliminees

L'indice sante est mis a jour automatiquement. La formule est appliquee correctement. La retroactivite de 3 mois est respectee.

0 erreurs sur 1 200 indexations

Suivi des paiements automatise

Reconciliation bancaire Open Banking sur 12 banques belges. Les retards sont detectes au jour pres et les relances partent automatiquement.

68% des retards regularises avant J+30

Temoignage client

Une migration concrete, en chiffres

L'experience d'un proprietaire qui est passe de Excel a BailBelgique — avec les chiffres avant / apres.

“

Pendant 6 ans, j'avais un tableur Excel sur 4 onglets avec mes 3 biens. Chaque mars, je passais un samedi entier a indexer les loyers et ecrire les courriers. J'ai migre en 20 minutes. Aujourd'hui, le systeme le fait tout seul et m'envoie une notification quand le locataire recoit la lettre.

Catherine V.

Proprietaire, 3 biens, Namur

· Cliente depuis 18 mois

Excel → BailBelgique

Temps mensuel sur la gestion 4 h / mois → 20 min / mois -92%

Erreurs d'indexation par an 2 corrections → 0 100%

Delai d'enregistrement bail 3 a 8 semaines → Automatique j+1 Instantane

Pret a changer ?

14 jours gratuits pour tester sans risque

Creez votre compte, importez vos donnees Excel, et faites tourner BailBelgique en parallele pendant 2 semaines.

Demarrer l'essai gratuit

Sans carte bancaire Migration accompagnee Support FR + NL

Le switch en pratique

Migrer en 3 etapes

Pas besoin d'etre technique — nos clients abandonnent Excel en moins d'une heure.

Creez votre compte (2 min)

Inscription par email ou Itsme. Aucune carte bancaire requise, acces complet pendant 14 jours.

2 min

Importez votre tableur Excel

Notre wizard detecte automatiquement vos colonnes (biens, locataires, loyers, dates). Validation visuelle puis import en un clic.

5 min

Commencez a gerer en automatique

Vos baux sont migres, les indexations a venir sont planifiees, les alertes sont activees. Plus rien a faire sauf recolter les loyers.

Immediat

Comment migrer

Du fichier au cloud securise

Notre wizard reprend votre fichier Excel et reconstruit votre portefeuille en 3 etapes — accompagne gratuitement par notre equipe Customer Success.

Televersez votre fichier Excel

Glissez-deposez votre tableur. Le wizard detecte automatiquement les colonnes (biens, locataires, loyers, dates d'entree).

Validez le mapping detecte

Apercu visuel ligne par ligne. Ajustez 2-3 correspondances si besoin. Notre equipe repond en temps reel via chat.

Confirmez la migration securisee

Donnees chiffrees et stockees sur OVH Belgique. Votre Excel reste telechargeable a tout moment depuis votre espace.

30 minutes en moyenne

Questions frequentes

Tout savoir sur la migration depuis Excel

Puis-je importer mon fichier Excel directement ?

Oui, BailBelgique propose un wizard d'import qui detecte les colonnes types (bien, locataire, loyer, date d'entree, RC, etc.). Pour les cas complexes, notre equipe support accompagne gratuitement les premieres migrations.

Que deviennent mes baux Excel signes en cours ?

Rien — ils restent valables puisque ce sont des contrats juridiquement signes, pas un format proprietaire. La migration consiste a reprendre les metadonnees pour le suivi futur (indexation, paiements, echeances).

Et si je veux garder Excel en parallele quelques mois ?

Aucun probleme, vous pouvez exporter en CSV/Excel a tout moment depuis BailBelgique. Beaucoup de proprietaires gardent leur tableur en backup les 3 premiers mois — pas indispensable, mais c'est rassurant.

Combien de temps pour etre totalement a jour ?

Pour 1 a 5 biens : 15 a 30 minutes de migration + 1 semaine pour prendre les automatismes. Pour 10+ biens, prevoir 1h de migration et notre equipe propose un appel de prise en main gratuit.

Votre alternative a Excel

Rejoignez les proprietaires qui ont deja switche

Le moment ideal pour changer d'outil, c'est avant que ca vous coute vraiment. Demarrez en 2 minutes.

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