Wanneer het einde van het huurcontract melden?
De kennisgeving van het einde van het huurcontract is een juridische handeling die strikte termijnen moet respecteren. Een te late verzending kan het huurcontract met 3 jaar verlengen (of het zelfs omvormen tot een 9-jarig huurcontract voor kortlopende contracten).
De vereiste vorm is de aangetekende brief of het exploot van een gerechtsdeurwaarder. De opzegtermijn gaat in op de eerste dag van de maand die volgt op de ontvangst. Voor de levertermijnen en de berekening van de verzenddatum, raadpleeg onze specifieke pagina.
De brief moet voldoende vroeg worden verstuurd zodat de datum van eerste aanbieding voor de uiterste datum valt. Voorzie altijd 7 tot 10 dagen marge.
Termijnen per type huurcontract
| Type huurcontract | Opzegtermijn huurder | Opzegtermijn verhuurder | Automatisch einde? |
|---|---|---|---|
| Huurcontract 9 jaar (hoofdverblijfplaats) | 3 maanden | 6 maanden (driejarig tijdvak) | Nee, wordt verlengd |
| Kortlopend huurcontract (1-3 jaar) | 3 maanden (bij vervroegde opzegging) | Niet opzegbaar voor de einddatum | Ja, op de einddatum |
| Studentenhuurcontract | 2 maanden voor 15 maart | Variabel | Ja, op de einddatum |
| Handelshuurcontract (9 jaar) | 6 maanden (driejarig tijdvak) | 6 maanden (driejarig tijdvak) | Nee, wordt verlengd |
| Kortlopend gemeubileerd huurcontract | Volgens het huurcontract | Volgens het huurcontract | Ja, op de einddatum |
Let op bij kortlopende huurcontracten
Het kortlopende huurcontract eindigt automatisch op de einddatum zonder kennisgeving. Maar als de huurder in het pand blijft en de verhuurder niet reageert, wordt het huurcontract geacht te zijn vernieuwd. Het is dus sterk aanbevolen om een brief van niet-hernieuwing te versturen, zelfs voor een kortlopend huurcontract.
Inhoud van de brief
De brief voor het einde van het huurcontract moet de volgende elementen bevatten:
- Volledige identiteit van de afzender (naam, voornaam, adres)
- Identiteit van de bestemmeling (naam, voornaam, adres van het gehuurde pand)
- Verwijzing naar het huurcontract: datum van ondertekening, datum van intrek
- Reden (indien van toepassing): eigen bewoning, werken, zonder reden + vergoeding
- Duur van de opzegtermijn: 3 maanden (huurder) of 6 maanden (verhuurder)
- Effectieve einddatum: eerste dag van de maand + duur van de opzegtermijn
- Herinnering aan de uittredende plaatsbeschrijving die moet worden gepland
- Datum en handtekening
Facultatieve maar aanbevolen vermeldingen
- Herinnering aan de eventuele vergoeding (indien van toepassing)
- Voorstel van datum voor de uittredende plaatsbeschrijving
- Herinnering aan de verplichtingen van de vertrekkende huurder (onderhoud, kleine herstellingen)
Einde huurcontract door de verhuurder
De verhuurder kan een 9-jarig huurcontract alleen onder bepaalde voorwaarden beeindigen:
Op het einde van het driejarig tijdvak (zonder reden)
Opzegtermijn van 6 maanden voor het verstrijken van het driejarig tijdvak. Vergoeding van 9 maanden huur bij het 1e driejarig tijdvak, 6 maanden bij het 2e. Geen vergoeding bij het 3e driejarig tijdvak.
Voor eigen bewoning
Opzegtermijn van 6 maanden, op elk moment. Geen vergoeding als de verhuurder het pand effectief bewoont binnen het jaar. Als de verhuurder het pand niet binnen de termijn bewoont, kan de huurder 18 maanden huur eisen.
Voor belangrijke werken
Opzegtermijn van 6 maanden, uitsluitend op het einde van een driejarig tijdvak. De werken moeten meer dan 3 jaar huur kosten. Geen vergoeding.
Zonder reden (buiten driejarig tijdvak)
Niet toegestaan. De verhuurder mag een 9-jarig huurcontract niet opzeggen buiten de door de wet voorziene gevallen.
Einde huurcontract door de huurder
De huurder beschikt over een veel soepeler opzeggingsrecht:
Huurcontract van 9 jaar
- Opzegtermijn van 3 maanden op elk moment
- Vergoeding: 3 maanden huur (1e jaar), 2 maanden (2e jaar), 1 maand (3e jaar), 0 (na 3 jaar)
- Geen reden nodig
Kortlopend huurcontract
- Vervroegde opzegging mogelijk met een opzegtermijn van 3 maanden
- Dezelfde vergoedingen als voor het 9-jarig huurcontract (3/2/1 maanden)
Handelshuurcontract
- Opzegging op het einde van elk driejarig tijdvak met een opzegtermijn van 6 maanden
- Geen vervroegde opzegging buiten minnelijk akkoord of contractuele clausule
Voor het opstellen, raadpleeg onze modellen van aangetekende brieven.
Gevolgen van een te late verzending
Huurcontract van 9 jaar
Als de opzegging niet binnen de termijnen wordt gemeld, wordt het huurcontract automatisch verlengd voor een nieuwe periode van 3 jaar (volgend driejarig tijdvak). De verhuurder en de huurder blijven gebonden.
Kortlopend huurcontract
Als het huurcontract op zijn einddatum komt en de huurder in het pand blijft zonder verzet van de verhuurder, wordt het huurcontract geacht te zijn vernieuwd. De vernieuwing kan gebeuren onder dezelfde voorwaarden voor een gelijkwaardige duur (binnen de limiet van 3 jaar totaal) of omgevormd worden tot een 9-jarig huurcontract als de totale duur 3 jaar overschrijdt.
Handelshuurcontract
De niet-hernieuwing van een handelshuurcontract moet worden gemeld tussen 18 en 15 maanden voor de vervaldag. Vergeten kan leiden tot automatische hernieuwing voor een nieuwe periode van 9 jaar. Raadpleeg onze pagina over de hernieuwing van het handelshuurcontract.
Modelbrief
Gebruik onze brievengenerator om een brief voor het einde van het huurcontract op te stellen die conform is aan de Belgische wetgeving. Het model bevat alle verplichte vermeldingen en past zich aan het type huurcontract aan (hoofdverblijfplaats, handelshuur, studenten).
Verstuur de brief via aangetekend online rechtstreeks vanuit uw verhuurderaccount, of druk hem af om te versturen via bpost. De kosten van een aangetekend schrijven bedragen ongeveer 10 euro met ontvangstbevestiging.
Essentieel om te onthouden:
- Altijd versturen via aangetekend schrijven (geen e-mail, geen SMS)
- De strikte opzegtermijnen respecteren
- Het ontvangstbewijs en de ontvangstbevestiging bewaren
- 7 tot 10 dagen marge voorzien voor de postbezorging