Wettelijke verplichtingen van de verhuurder
In België is de verhuurder verplicht om kosteloos een huurkwitantie te verstrekken op verzoek van de huurder. Deze verplichting vloeit voort uit het gemeen recht: de schuldenaar die betaalt, heeft recht op een betalingsbewijs. De verhuurder mag dit document niet weigeren noch aanrekenen.
Als de huur via overschrijving wordt betaald, geldt het rekeningafschrift als betalingsbewijs. Toch blijft de kwitantie nuttig omdat ze de opsplitsing tussen huur en kosten detailleert, wat cruciaal kan zijn bij een geschil voor de vrederechter.
Inhoud en goede praktijken
Een volledige huurkwitantie vermeldt: de naam van de verhuurder en de huurder, het adres van het gehuurde goed, de gedekte periode, het huurbedrag, het bedrag van de kosten, de betaaldatum en de handtekening van de verhuurder.
Het is aanbevolen om de kwitanties te nummeren en er een kopie van te bewaren. Voor verhuurders die meerdere panden beheren, bespaart een geautomatiseerd kwitantiesysteem tijd en zorgt het voor een perfecte traceerbaarheid van de ontvangen betalingen.