La domiciliation d’entreprise est possible sous conditions

Reponse rapide

La domiciliation d’une entreprise dans un logement loue est possible si le bail autorise un usage mixte ou professionnel. La simple domiciliation du siege social (adresse administrative) est generalement toleree, meme dans un bail d’habitation. L’exercice reel d’une activite professionnelle necessite en revanche une autorisation explicite.

En droit belge, l’article 1728 du Code civil impose au locataire d’utiliser le bien conformement a sa destination. Si le bail mentionne un usage exclusif d’habitation, exercer une activite commerciale constitue un manquement contractuel.

Toutefois, la jurisprudence distingue la domiciliation administrative (recevoir du courrier professionnel) de l’exercice effectif d’une activite (accueil de clients, stockage de marchandises). La premiere est generalement toleree si elle ne modifie pas la nature de l’occupation.

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Conditions a remplir

Pour domicilier legalement une entreprise dans un logement loue :

  1. Verifier le bail : s’assurer qu’il autorise l’usage mixte ou ne l’interdit pas expressement
  2. Informer le proprietaire : meme si le bail ne l’interdit pas, la transparence est recommandee
  3. Verifier l’urbanisme : certaines communes imposent un permis d’urbanisme pour le changement d’affectation
  4. Verifier la copropriete : le reglement de copropriete peut interdire les activites professionnelles
  5. S’inscrire a la BCE : l’entreprise doit etre inscrite a la Banque-Carrefour des Entreprises a cette adresse
Type d’activiteAutorisation necessaireRisque
Domiciliation siege socialFaibleToleree si pas d’activite reelle
TeletravailFaiblePas de changement d’usage
Profession liberaleAvenant au bailUsage mixte a prevoir
Commerce avec accueilBail commercialChangement de regime juridique
Astuce BailBelgique

Generez un bail avec clause d’usage mixte via BailBelgique. Le contrat precise les conditions d’exercice de l’activite professionnelle et protege les deux parties.

Voir aussi : voir la réponse.

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Voir aussi : Peut-on refuser les visites du propriétaire ?.

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Consequences fiscales et juridiques

La domiciliation d’une entreprise dans un logement loue a plusieurs implications :

  • Fiscalite : si le locataire est une societe, le proprietaire est impose sur les revenus locatifs reels (et non sur le revenu cadastral), ce qui peut augmenter significativement son imposition
  • Precompte immobilier : le changement d’affectation peut entrainer une revision du revenu cadastral et donc une augmentation du precompte immobilier
  • Assurance : l’assurance habitation du locataire peut ne pas couvrir les risques professionnels
  • Responsabilite : le proprietaire peut etre tenu responsable si le logement ne respecte pas les normes applicables aux locaux professionnels
Attention

Si le bail prevoit un usage exclusif d’habitation et que le locataire exerce une activite commerciale, le proprietaire peut demander la resiliation du bail pour faute grave. De plus, la transformation sans autorisation urbanistique expose le locataire a des sanctions administratives.

Specificites regionales

Region de Bruxelles-Capitale

L’ordonnance du 27 juillet 2017 impose que le bail precise la destination du bien. Le changement d’affectation d’un logement en local professionnel necessite un permis d’urbanisme aupres de urban.brussels.

Region wallonne

Le decret du 15 mars 2018 prevoit les memes regles. Le CoDT (Code du Developpement Territorial) wallon exige un permis pour tout changement d’affectation.

Region flamande

Le Vlaams Woninghuurdecreet du 9 novembre 2018 exige que l’usage du bien soit mentionne dans le bail. Un omgevingsvergunning (permis d’environnement) est necessaire pour un changement d’affectation en Flandre.